Kiểu dáng công nghiệp khi được bảo hộ sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Vậy kiểu dáng công nghiệp là gì? Làm sao để đăng ký kiểu dáng công nghiệp? Cùng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu TinLaw tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Kiểu dáng công nghiệp là gì?
Theo quy định tại Khoản 13 Điều 4 của Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi năm 2022), kiểu dáng công nghiệp là kiểu dáng bên ngoài của một sản phẩm hoặc là bộ phận dùng để lắp ráp thành sản phẩm phức hợp.

Kiểu dáng công nghiệp là gì?
Kiểu dáng công nghiệp được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp của các yếu tố này. Chúng có thể nhìn thấy được trong quá trình khai thác công dụng của sản phẩm/sản phẩm phức hợp.
Tại sao phải đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp?
Trong thời đại cạnh tranh ngày nay, bảo vệ sự sáng tạo và độc đáo của sản phẩm là điều vô cùng quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do nên đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp:
- Chỉ khi chủ sở hữu đăng ký kiểu dáng công nghiệp thì giấy chứng nhận đăng ký và quyền sở hữu đối với kiểu dáng sản phẩm mới được xác định.
- Kiểu dáng công nghiệp được pháp luật bảo vệ, tránh các hành vi sao chép hay xâm phạm từ bên ngoài.
- Được sử dụng độc quyền kiểu dáng công nghiệp trong 15 năm, từ đó tạo được rất nhiều lợi thế cạnh tranh trong thị trường.
- Kiểu dáng công nghiệp độc đáo và được bảo vệ sẽ góp phần nâng cao giá trị thương hiệu, giúp xây dựng sự tin tưởng với khách hàng.

Tại sao phải đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp?
Đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp không chỉ là cách bảo vệ tài sản trí tuệ. Bên cạnh đó, đây còn là chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị và phát triển bền vững trên thị trường.
>> Xem thêm: Nhãn hiệu liên kết là gì? Cách đăng ký nhãn hiệu liên kết mới nhất
Điều kiện bảo hộ kiểu dáng công nghiệp như thế nào?
Theo quy định của Điều 63 Luật Sở hữu trí tuệ, kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ nếu đáp ứng 3 điều kiện cơ bản là có tính mới, có tính sáng tạo và có khả năng áp dụng công nghệ.
Kiểu dáng công nghiệp có tính mới
Dưới đây là những yếu tố để xác định kiểu dáng công nghiệp có tính mới:
- Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính mới khi có khác biệt đáng kể với những kiểu dáng công nghiệp đã bị bộc lộ công khai trước đó dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác. Phạm vi áp dụng cả ở trong nước và nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên nếu đơn đăng ký hưởng quyền ưu tiên.
- Giữa 2 kiểu dáng công nghiệp sẽ không được coi là khác biệt đáng kể nếu giữa chúng chỉ có sự khác biệt về những đặc điểm tạo dáng mà không dễ dàng để nhận biết hoặc ghi nhớ. Đồng thời đặc điểm đó không thể dùng để phân biệt tổng thể hai kiểu dáng công nghiệp đó.
- Kiểu dáng công nghiệp được xem là chưa bị bộc lộ công khai trong trường hợp chỉ có một số lượng người hạn chế được biết và họ phải giữ bí mật về kiểu dáng công nghiệp đó.
- Nếu đơn đăng ký được nộp trong 6 tháng kể từ ngày công bố, kiểu dáng công nghiệp không bị coi là mất tính mới khi được công bố trong các trường hợp sau đây:
- Kiểu dáng công nghiệp bị người khác công bố. Tuy nhiên, việc làm này không nhận được sự cho phép của người có quyền đăng ký theo quy định tại Điều 86 Luật SHTT;
- Kiểu dáng công nghiệp được người có quyền đăng ký và công bố dưới dạng báo cáo khoa học theo quy định tại Điều 86 của Luật SHTT;
- Kiểu dáng công nghiệp được người có quyền đăng ký quy định và trưng bày tại cuộc triển lãm quốc gia Việt Nam hoặc quốc tế chính thức hoặc được thừa nhận là chính thức.

Kiểu dáng công nghiệp có tính mới
Như vậy, trong trường hợp kiểu dáng công nghiệp đáp ứng các điều kiện trên thì sẽ được coi là có tính mới.
Kiểu dáng công nghiệp có tính sáng tạo
Kiểu dáng công nghiệp sẽ được coi là có tính sáng tạo khi nó không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.
Điều này căn cứ dựa trên các kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác. Các kiểu dáng đó có thể đã được công khai ở trong hoặc ngoài nước trước ngày đơn đăng ký được nộp. Đối với trường hợp đơn đăng ký được hưởng quyền ưu tiên thì tính tại thời điểm trước ngày ưu tiên.
Kiểu dáng công nghiệp có khả năng áp dụng công nghiệp
Kiểu dáng công nghiệp được có khả năng áp dụng công nghiệp là khi có thể dùng làm mẫu. Từ đó chế tạo ra hàng loạt sản phẩm với hình dáng bên ngoài mang đặc điểm của kiểu dáng công nghiệp đó. Việc này có thể được thực hiện bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.
Những đối tượng có quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Đối tượng có quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp là các tổ chức, cá nhân thuộc một trong các trường hợp sau:
- Người tạo ra kiểu dáng công nghiệp bằng chính công sức và chi phí của mình.
- Tổ chức, cá nhân đã đầu tư tài chính, phương tiện vật chất cho tác giả thông qua giao việc, thuê việc. Tuy nhiên, điều này không áp dụng nếu các bên có thỏa thuận khác hoặc trong trường hợp quy định tại Điều 86a của Luật Sở hữu trí tuệ 2005.

Những đối tượng có quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Đối với trường hợp nhiều tổ chức, cá nhân cùng đầu tư tạo ra kiểu dáng công nghiệp thì có quyền đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp. Điều này được áp dụng khi tất cả các tổ chức, cá nhân đều đồng ý.
Đối tượng không được bảo hộ dưới danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp
Các đối tượng sẽ không được bảo hộ dưới danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp được quy định tại Điều 64 Luật Sở hữu trí tuệ như sau:
- Hình dáng bên ngoài sản phẩm là do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có;
- Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;
- Hình dáng của sản phẩm không thể nhìn thấy được khi sử dụng sản phẩm.
Nếu kiểu dáng sản phẩm của bạn thuộc những trường hợp trên thì sẽ không được quyền đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.
Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm những gì?
Theo quy định của pháp luật, để đăng ký kiểu dáng công nghiệp cần chuẩn bị các loại tài liệu sau đây:
- Giấy ủy quyền (trường hợp đơn được nộp bởi đại diện).
- Bản sao chứng từ đã nộp phí, lệ phí.
- 2 Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp (Mẫu A.03).
- 4 Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ.
- Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp.
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký trong trường hợp người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu người nộp đơn yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp là điều kiện cơ bản giúp cho quá trình thực hiện trở nên suôn sẻ hơn.
Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Bước 1: Tra cứu kiểu dáng công nghiệp
Trước khi nộp đơn đăng ký, việc tra cứu kiểu dáng công nghiệp là vô cùng quan trọng. Việc này giúp đánh giá khả năng được bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp. Từ đó gia tăng kết quả bảo hộ thành công và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí của người nộp đơn.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Người đăng ký nộp đơn trực tiếp đến trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại TPHCM hoặc Đà Nẵng. Địa chỉ cụ thể:
- Trụ sở chính: Số 384 – 386 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
- Văn phòng đại diện:
- Tầng 1, Số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng;
- Số 31 đường Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

Nộp hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận thẩm định hình thức đơn
Cục SHTT xem xét và ra quyết định về việc chấp nhận hay từ chối đơn hợp lệ.
- Trường hợp đơn đăng ký tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, Cục SHTT ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Ngược lại, nếu đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo về việc dự định từ chối chấp nhận đơn. Đồng thời cũng nêu rõ các lý do và chỉ ra những thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối. Người nộp đơn có thời hạn 2 tháng để đưa ra ý kiến và sửa chữa các lỗi gặp phải. Sau thời gian này, nếu các thiếu sót vẫn chưa được xử lý hoặc người nộp đơn không có ý kiến phản hồi thỏa đáng thì Cục sẽ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ
Bước 4: Công bố đơn đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Nếu đơn đăng ký được chấp nhận hợp lệ thì sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Bước 5: Thẩm định nội dung đơn đăng ký
Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn dựa trên các điều kiện bảo hộ (có tính mới, có tính sáng tạo, có khả năng áp dụng công nghiệp). Từ đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng cho kiểu sáng sản phẩm.
Bước 6: Trả kết quả cấp văn bằng bảo hộ
- Trường hợp đối tượng trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, Cục SHTT sẽ từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
- Trường hợp đối tượng đáp ứng tất cả các yêu cầu về bảo hộ, đồng thời lệ phí đã được nộp đầy đủ, đúng hạn thì Cục sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Sau đó tiến hành ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về kiểu dáng công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Nắm rõ các bước đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp sẽ giúp quá trình trở nên nhanh chóng và đạt được kết quả tốt nhất.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu chi tiết từ A – Z
Phí, lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Để hoàn tất thủ tục đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, người nộp đơn cần thanh toán các lệ phí sau đây:
- Phí phân loại quốc tế kiểu dáng công nghiệp:100.000 VNĐ/1 phân nhóm
- Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ
- Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định:120.000 VNĐ/1 phương án
- Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ/1 hình ảnh
(từ hình ảnh thứ 2 trở đi: 60.000 VNĐ/1 hình ảnh)
- Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ/1 hình ảnh
(từ hình ảnh thứ 2 trở đi: 60.000 VNĐ/1 hình ảnh)
- Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 VNĐ/mỗi đơn/mỗi yêu cầu
- Phí thẩm định đơn: 700.000 VNĐ/1 phương án
- Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ/1 phương án
(từ phương án thứ 2 trở đi: 100.000 VNĐ/1 phương án)
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ/mỗi đơn

Phí, lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Người nộp đơn cần phải nắm rõ và đảm bảo thanh toán đủ các khoản phí được yêu cầu để đơn đăng ký được xử lý nhanh chóng hơn.
Thời hạn xử lý đơn đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu cụ thể như sau:
- Thẩm định hình thức đơn: 1 tháng tình từ ngày nộp đơn;
- Công bố đơn: 2 tháng kể từ ngày Cục SHTT chấp nhận đơn hợp lệ;
- Thẩm định nội dung đơn: tối đa 7 tháng kể từ thời điểm công bố đơn.
Thực tế, thời gian xử lý đơn đăng ký có thể kéo dài hơn nhiều so với các mốc thời gian bên trên tùy thuộc vào số lượng hồ sơ mà Cục SHTT cần xử lý.
Kết luận
Bài viết trên cung cấp các thông tin chi tiết về kiểu dáng công nghiệp cũng như thủ tục đăng ký. Nếu như bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp thì hãy liên hệ ngay với TinLaw chúng tôi qua hotline 1900 633 306. Nhân viên của chúng tôi sẽ tận tình giải đáp các thắc mắc cho bạn.