Chủ hộ kinh doanh cần xin giấy phép kinh doanh nhà trọ để quá trình vận hành cơ sở được diễn ra đúng pháp luật. Quy trình cấp phép đòi hỏi các điều kiện về cơ sở vật chất, an ninh và vệ sinh. Điều này giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi và bền vững hơn. Hãy cùng dịch vụ xin giấy phép kinh doanh TinLaw tìm hiểu cách sở hữu giấy phép kinh doanh phòng trọ trong bài viết này nhé.
Kinh doanh nhà trọ có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Bạn nên xem xét các quy định pháp luật để biết liệu nhà trọ có cần đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ hay không. Khoản 2 Điều 66 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP đã quy định một số hoạt động thương mại không yêu cầu đăng ký kinh doanh. Cụ thể các hoạt động này bao gồm:
- Hộ gia đình tham gia sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp hoặc làm muối.
- Cá nhân buôn bán hàng rong hoặc quà vặt.
- Cá nhân buôn chuyến.
- Những người kinh doanh lưu động như dùng xe đẩy, xe máy, xe tải nhỏ, v.v.
- Cá nhân cung cấp dịch vụ buôn bán với thu nhập thấp.
Kinh doanh nhà trọ, phòng trọ có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Chúng ta có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh nhà trọ không nằm trong các trường hợp này. Vì vậy, chủ kinh doanh cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ theo đúng quy định pháp luật.
Trường hợp không đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ thì bị xử phạt như thế nào?
Việc đăng ký kinh doanh nhà trọ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Mức phạt áp dụng sẽ khác nhau tùy theo loại hình kinh doanh.
- Doanh nghiệp kinh doanh nhà trọ không đăng ký sẽ bị phạt từ 50 đến 100 triệu đồng. (Theo điểm a Khoản 4 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
- Hộ kinh doanh nhà trọ không đăng ký sẽ bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng. (Theo điểm c Khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/202021/NĐ- CP).
Mức xử phạt khi không đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ
Bên cạnh đó, nếu người cho thuê nhà trọ tiếp tục hoạt động trong thời gian bị đình chỉ, sẽ bị xử phạt. Mức phạt dao động từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ sẽ khác nhau tùy vào hình thức thành lập. Nếu bạn thành lập nhà trọ dưới dạng doanh nghiệp hay hộ kinh doanh thì yêu cầu hồ sơ cũng sẽ có sự khác biệt. Tham khảo thông tin chi tiết dưới đây để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.
➤ Đối với đương đơn là hộ kinh doanh:
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo hình thức hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao biên bản họp các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh, nếu có.
- Bản sao văn bản ủy quyền từ các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ kinh doanh, nếu có.
➤ Đối với đương đơn là doanh nghiệp:
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo hình thức doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty (hoặc dự thảo điều lệ nếu chưa có quyết định chính thức).
- Văn bản liệt kê danh sách cổ đông và thành viên sáng lập công ty (bao gồm danh sách cổ đông, danh sách thành viên).
- Bản sao giấy tờ chứng thực của thành viên và người đại diện theo pháp luật (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước).
- Giấy tờ chứng thực thành viên, người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định.
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ, phòng trọ
Những thông tin trên được quy định tại khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Vậy nên bạn cần theo dõi và không ngừng cập nhật những thông tin mới nhất về các hồ sơ cần thiết cho thủ tục này. Hãy cùng nhau tìm hiểu rõ hơn về thủ tục xin giấy phép kinh doanh phòng trọ trong phần sau đây nhé.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ
Để kinh doanh nhà trọ hợp pháp, việc đăng ký giấy phép là yêu cầu bắt buộc. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ cần tuân thủ theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cụ thể bạn cần thực hiện để hoàn tất thủ tục này.
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần xác định được chính xác hình thức thành lập của nhà trọ là doanh nghiệp hay hộ kinh doanh.
- Bước 2: Sau đó, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ đầy đủ, đúng theo quy định pháp luật. Bạn có thể tham khảo bộ hồ sơ được gợi ý ở phần trên.
- Bước 3: Bạn nên nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đối với hộ kinh doanh cá thể: Bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Đối với doanh nghiệp: Bạn nên nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Bước 4: Kế tiếp, bạn sẽ thực hiện điều chỉnh, bổ sung hồ sơ nếu có thiếu sót hoặc không hợp lệ. Những thông tin cần chỉnh sửa sẽ được cơ quan có thẩm quyền thông báo cho bạn.
- Bước 5: Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả của Giấy phép kinh doanh nhà trọ trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ, phòng trọ
Trước khi bắt đầu thủ tục, bạn cần xác định rõ hình thức kinh doanh (doanh nghiệp hay hộ kinh doanh) để chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng cần đảm bảo hồ sơ đăng ký được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh phải sửa đổi hoặc bổ sung.
Thuế đối với kinh doanh nhà trọ
Theo quy định pháp luật, nếu phòng trọ có doanh thu hàng năm dưới hoặc bằng 100 triệu đồng, chủ nhà trọ không phải nộp thuế. Tuy nhiên, nếu doanh thu vượt quá 100 triệu đồng mỗi năm, chủ nhà trọ sẽ phải nộp 3 loại thuế. Các loại thuế cụ thể cần nộp gồm: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
➤ Đối với hộ kinh doanh: Thuế hộ kinh doanh nhà trọ sẽ bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN và thuế môn bài. Cụ thể:
- Thuế GTGT: 5% x Doanh thu được ấn định theo quy định của Nhà nước (Theo Điều 7 Thông tư 40/2021/TT-BTC và Thông tư 219/2013/TT-BTC).
- Thuế TNCN: 5% x Thu nhập chịu thuế.
- Thuế môn bài: 500.000 đồng/năm (Áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 300 đến 500 triệu đồng/năm, theo Khoản 2 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP).
➤ Đối với doanh nghiệp: Thuế đối với doanh nghiệp kinh doanh nhà trọ bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN và thuế môn bài. Cụ thể:
- Thuế GTGT: 5% x Doanh thu (theo Điều 7 Thông tư 40/2021/TT-BTC và Thông tư 219/2013/TT-BTC).
- Thuế TNDN: 2% x Doanh thu chịu thuế (theo Công văn số 615/TCT-TNCN).
- Thuế môn bài: 2.000.000 đồng/năm (Áp dụng cho doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, theo Khoản 2 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP).
Thuế đối với kinh doanh nhà trọ
Chủ nhà trọ cần lưu ý theo dõi mức doanh thu hàng năm để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định của pháp luật. Việc này giúp tránh rủi ro vi phạm pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Ngoài ra, chủ nhà trọ cũng cần cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách thuế để không bỏ sót nghĩa vụ tài chính.
Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ tại TinLaw
Khi bạn có nhu cầu đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ, TinLaw là sự lựa chọn đáng tin cậy mà bạn nên cân nhắc. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ bạn tối đa trong quá trình đăng ký kinh doanh. Đây là những lý do bạn nên chọn dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ tại TinLaw:
- Chuyên môn cao: TinLaw sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh nhà trọ. Chúng tôi hiểu rõ các quy định pháp lý, giúp bạn thực hiện thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng.
- Tiết kiệm thời gian: Với dịch vụ trọn gói, TinLaw giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu khi đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và chúng tôi sẽ lo liệu các bước còn lại từ A đến Z.
- Hỗ trợ tận tình: TinLaw cung cấp sự hỗ trợ liên tục trong suốt quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước và giải đáp mọi thắc mắc một cách rõ ràng.
Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ tại TinLaw
Với dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ tại TinLaw, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp và nhanh chóng. Chúng tôi cam kết giúp bạn hoàn tất thủ tục pháp lý một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Những câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh nhà trọ
Khi bắt đầu kinh doanh nhà trọ, chủ nhà trọ thường sẽ gặp nhiều thắc mắc về thủ tục và quy định pháp lý. Để hỗ trợ bạn, chúng tôi đã tổng hợp những câu hỏi thường gặp. Dưới đây sẽ là những thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu và quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh.
Thời hạn của giấy phép kinh doanh phòng trọ là bao lâu?
Hiện tại, nước ta không có quy định về thời hạn của giấy phép kinh doanh đối với các ngành nghề không có điều kiện, bao gồm kinh doanh phòng trọ. Vì vậy, giấy phép kinh doanh phòng trọ sẽ không có thời hạn cụ thể. Bên cạnh đó, loại giấy phép này sẽ có hiệu lực cho đến khi có sự thay đổi hoặc hủy bỏ theo yêu cầu của pháp luật.
Bao nhiêu phòng trọ thì phải thực hiện đăng ký kinh doanh?
Pháp luật Việt Nam không quy định số lượng phòng trọ tối thiểu để đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, như đã đề cập, việc cho thuê nhà trọ là hoạt động bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Vì vậy, chủ nhà trọ nên tìm hiểu ngay quy trình xin giấy phép kinh doanh nhà trọ ngay khi có ý định để tránh các rủi ro trong tương lai.
Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ là bao nhiêu tiền?
Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp cần nộp là 50.000 đồng mỗi lần. Mức lệ phí này áp dụng cho tất cả các trường hợp đăng ký kinh doanh nhà trọ lần đầu.
Kết luận
Việc đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ là bước quan trọng đầu tiên mà chủ nhà trọ cần lưu ý và quan tâm. Chủ nhà trọ cần nắm vững các quy định và thủ tục để thực hiện đúng theo yêu cầu của pháp luật. Hãy liên hệ với TinLaw ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng nhé.
