Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang có xu hướng thực hiện chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần để tối ưu hóa việc kêu gọi đầu tư. Điều này đã thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp vì lý do gì? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để cùng TinLaw khám phá những thông tin chi tiết nhất!
Các phương thức chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
Có khá nhiều cách để doanh nghiệp có thể chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần. Căn cứ theo Điều 202 Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có những phương thức chuyển đổi sau:
- Doanh nghiệp huy động thêm nguồn vốn từ tổ chức, cá nhân khác.
- Doanh nghiệp bán toàn bộ hay một phần vốn góp cho một hoặc nhiều tổ chức, cá nhân khác.
- Doanh nghiệp chuyển đổi mà không bán phần vốn góp hoặc không huy động thêm vốn từ tổ chức, cá nhân khác.
- Kết hợp cả 3 phương thức trên và các phương thức bổ sung khác.
Các phương thức chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
Mỗi phương thức đều có những ưu/nhược điểm riêng. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét điều kiện thực tế và mục tiêu phát triển của mình để cân nhắc lựa chọn phương thức phù hợp nhất.
Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần gồm những gì?
Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những gì để chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần? Dưới đây là danh sách chi tiết các tài liệu cần thiết dành cho bạn:
- Giấy đề nghị đăng ký.
- Điều lệ công ty cổ phần.
- Danh sách cổ đông (cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài).
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền.
- Bản sao các giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, cổ đông.
- Nghị quyết/quyết định về việc chuyển đổi loại hình công ty của:
- Chủ sở hữu công ty (TNHH một thành viên).
- Hội đồng thành viên (Kèm bản sao biên bản cuộc họp, công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ minh chứng việc hoàn tất chuyển nhượng hoặc thỏa thuận vốn góp đầu tư.
- Giấy tờ xác nhận vốn góp.
- Văn bản chấp nhận của Cơ quan đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
Hồ sơ cần chuẩn bị để chuyển công ty TNHH thành công ty cổ phần
Lưu ý: Các giấy tờ cấp từ cơ quan nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt và được công chứng, chứng thực từ lãnh sự quán.
Trình tự, thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
Việc đăng ký chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần sẽ bao gồm các bước như chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, chờ đợi thẩm tra và nhận kết quả. Theo đó, người thành lập hoặc người ủy quyền sẽ thực hiện việc đăng ký chuyển đổi thông qua ba phương thức dưới đây.
Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
Người nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh (nơi đặt trụ sở chính).
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp cần phải sửa đổi theo nội dung được thông báo (thời hạn 03 ngày).
- Trường hợp hồ sơ bị từ chối: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản và kèm theo lý do.
Theo đó, doanh nghiệp cần phải theo dõi kết quả để cập nhật tình trạng hồ sơ đăng ký chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần được sớm nhất.
Đăng ký trực tuyến sử dụng chữ ký số công cộng
Đăng ký trực tuyến sử dụng chữ ký số công cộng sẽ đảm bảo toàn bộ quy trình được thực hiện một cách liền mạch và an toàn thông qua mạng điện tử. Đây là một quy trình được sử dụng để tối ưu hóa thời gian và công sức của người dùng, bao gồm các bước sau:
- Người nộp hồ sơ đăng ký kê khai thông tin, tải và ký xác thực hồ sơ, thanh toán các khoản phí trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Giấy biên nhận sẽ được trả về qua mạng điện tử.
- Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận và thông báo cho những hồ sơ đủ điều kiện. Nếu hồ sơ không đạt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Trình tự, thủ tục để chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
Bằng cách thức này, doanh nghiệp có thể hoàn tất các thủ tục đăng ký một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Đăng ký trực tuyến sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê, tải và ký xác thực hồ sơ qua mạng, thanh toán phí trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp ủy quyền, văn bản ủy quyền cần phải bao gồm thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác minh tính xác thực.
Quá trình chờ đợi và nhận kết quả sẽ tương tự đăng ký trực tuyến sử dụng chữ ký số công cộng.
Thời hạn giải quyết hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty là bao lâu?
Thời hạn giải quyết hồ sơ chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần là thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra thông tin doanh nghiệp. Sau đó cơ quan sẽ xác định có đáp ứng đủ điều kiện theo pháp luật hay không.
Thời hạn để giải quyết hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty
Trong vòng 03 ngày làm việc (tính từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp. Cơ quan sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý khi chuyển đổi công ty tnhh thành công ty cổ phần
Để tránh mất quá nhiều thời gian, doanh nghiệp khi chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần phải nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ cũng như thủ tục thực hiện. Ngoài ra, doanh nghiệp cần cân nhắc những lưu ý sau:
- Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các điều kiện cần để chuyển đổi bao gồm mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý, sự đồng ý của Hội đồng thành viên,…
- Các thông tin tài liệu cần được rà soát để chuẩn bị khi đăng ký chuyển đổi như điều lệ công ty, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách các thành viên chuyển đổi, giấy chứng tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển đổi,….
- Việc tìm hiểu kỹ lưỡng các phương thức chuyển đổi như có hoặc không huy động thêm vốn đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình chuyển đổi.
- Doanh nghiệp phải nắm chính xác các thông tin về thời gian, địa điểm và chi phí chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần.
Lưu ý khi chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần
Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho quá trình chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, doanh nghiệp của bạn vẫn có thể gặp phải những khó khăn không mong muốn. Bạn có thể liên hệ với các đơn vị dịch vụ uy tín để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Các câu hỏi thường gặp về chuyển đổi công ty tnhh sang công ty cổ phần
Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đòi hỏi sự chú ý đến nhiều vấn đề quan trọng. Những thông tin dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho quá trình chuyển đổi.
Người đại diện theo pháp luật mới của công ty sau chuyển đổi là gì?
Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH), Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện quyền và nghĩa vụ, người được ủy quyền sẽ ký thông báo. Nếu không có người ủy quyền, hoặc Chủ tịch chết, mất tích, phạt tù, trốn… thì người tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị sẽ ký.
Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần có phải quyết toán thuế không?
Nếu công ty cổ phần kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế của công ty TNHH trước chuyển đổi, doanh nghiệp không phải khai quyết toán thuế đến khi có quyết định chuyển đổi. Doanh nghiệp chỉ cần khai quyết toán thuế theo quy định của năm.
Có phải khắc lại con dấu khi chuyển đổi loại hình công ty không?
Khi chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu. Đồng thời con dấu phải tuân thủ quy định của pháp luật
Kết luận
Việc chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần giúp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp đồng thời mở rộng quy mô và thu hút đầu tư. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi cũng có thể gặp phải một số khó khăn và thách thức. Nếu còn thắc mắc cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ ngay để TinLaw được đồng hành cùng bạn nhé!
