Hiện nay trong quá trình kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp để tăng hiệu quả kinh doanh, chuyên nghiệp hóa quản trị, đồng thời giải quyết những khó khăn pháp lý… Một trong những việc làm này là chuyển đổi công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thành công ty Cổ phần (CP).
Tuy nhiên, việc chuyển đổi mục đích, cơ cấu và quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phải ai cũng dễ dàng nắm rõ, để đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật, điều này sẽ tạo điều kiện thuận tiện cho chủ doanh nghiệp, không phải đăng ký thành lập công ty mới. Vậy, hồ sơ, quy trình thực hiện chuyển đổi công ty THNN thành công ty Cổ phần như thế nào, mời các bạn cùng tham khảo bài viết sau.
Các phương thức chuyển đổi Công ty TNHH thành công ty Cổ phần
Căn cứ Khoản 2 điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về việc chuyển đổi công ty TNHH thành công ty Cổ phần như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo phương thức sau đây:
a) Chuyển đổi thành công ty cổ phần mà không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn, không bán phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác;
b) Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
c) Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác;
d) Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác.
Như vậy, công ty TNHH 1 thành viên có thể chuyển đổi thành Công ty Cổ phần bằng một trong các phương thức theo quy định nêu trên.
Lưu ý: Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục chuyển đổi Công ty TNHH thành Công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Dựa theo Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty Cổ phần như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, danh sách Cổ đông đối với công ty Cổ phần;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty;
- Bản sao một số giấy tờ sau đây:
- Bản sao một số giấy tờ chứng thực cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư.
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển đổi Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả
Theo đó, trong thời hạn 03- 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ;
Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ
Lệ phí: 50.000 đ/ lần cấp
Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty Cổ phần
Chi tiết về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp chuyển đổi công ty TNHH thành công ty CP được quy định tại Khoản 4 Điều 25 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, quy định về Đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, việc chuyển đổi công ty TNHH thành công ty CP, hồ sơ đăng ký chuyển đổi gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty chuyển đổi.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển đổi công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân, Giấy CMND, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là cá nhân).
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư.
Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin cách chuyển đổi công ty TNHH thành công ty CP. Nếu các bạn còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ chuyên viên tư vấn TinLaw để được giải đáp.
