Gần đây dịch vụ kế toán TinLaw nhận được khá nhiều câu hỏi liên quan đến chứng từ kế toán. Bài viết hôm nay, chúng tôi xin giải đáp 1 số các câu hỏi có liên quan mà đọc giả đã gửi đến: Hóa đơn GTGT có phải là chứng từ kế toán không? Mức phạt khi mất hóa đơn GTGT là bao nhiêu?
Hóa đơn GTGT có phải là chứng từ kế toán không?
Theo Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
“1. Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.”
Theo khoản 1, Điều 8, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:
“1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
b) Hoạt động vận tải quốc tế;
c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.”
⇒ Như vậy: Hóa đơn giá trị gia tăng là 1 loại chứng từ kế toán. Hóa đơn giá trị gia tăng được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
>> Xem thêm: Tổng hợp các mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
Mức phạt khi mất hóa đơn GTGT là bao nhiêu?
Mức phạt mất hóa đơn GTGT Liên 1, liên 3:
Trường hợp mất Liên 1 hoặc Liên 3 của hóa đơn đã phát hành, đã lập thì bị xử phạt theo điểm b khoản 2 điều 15 Nghị định 41/2018/NĐ-CP: Phạt từ 5 – 10 triệu đồng.
Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT (Liên 2):
Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
- Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng – Liên 2) nhưng khách hàng chưa nhận được hoá đơn khi hoá đơn chưa đến thời gian lưu trữ hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
- Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng – Liên 2), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
- Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
>> Xem thêm: Tìm hiểu mức phạt vi phạm quy định về chứng từ kế toán hiện nay
Chúng tôi vừa giải đáp 2 câu hỏi Hóa đơn GTGT có phải là chứng từ kế toán không? Mức phạt khi mất hóa đơn GTGT là bao nhiêu? Hy vọng với thông tin chúng tôi cũng cấp ở trên đã tháo gỡ được thắc mắc của quý độc giả.
