Ở bài viết trước chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn cách đăng ký mã số thuế trên thuedientu. Tuy nhiên cách này chỉ phù hợp với công ty muốn đăng ký MST cho ít nhân sự. Đối với thực hiện cùng lúc cho nhiều người thì nên đăng ký mã số thuế qua phần mềm HTKK.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế trên HTKK cho các bạn trong bài viết sau.
Phần mềm HTKK là gì?
Phần mềm HTKK là một ứng dụng hữu ích giúp người nộp thuế thực hiện kê khai thuế qua mạng. Đây là tên gọi của phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. Phần mềm HTKK được phát hành miễn phí bởi Tổng cục Thuế. Nhằm giúp các doanh nghiệp tạo ra các tờ khai thuế với mã vạch kèm theo khi cần in ấn.
Tìm hiểu về phần mềm HTKK
Hiện tại, phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK là 5.1.2, được Tổng cục Thuế cập nhật vào ngày 17/10/2023.
Lợi ích của phần mềm HTKK
Trước sự phức tạp của các quy định thuế và nhu cầu kê khai thuế ngày càng tăng của các tổ chức và cá nhân. Vậy nên việc sử dụng phần mềm HTKK trở nên cực kỳ cần thiết.
Cách đăng ký MST cá nhân trên phần mềm HTKK
Dưới đây là một trong những lợi ích nổi bật của HTKK:
- Phần mềm HTKK cần được sử dụng vì nó mang lại nhiều lợi ích quan trọng như tiện lợi và hiệu quả trong việc quản lý thông tin thuế.
- HTKK giúp giảm bớt sai sót trong quá trình kê khai và nộp thuế thông qua việc cung cấp biểu mẫu chuẩn và tính toán tự động.
- Sử dụng HTKK giúp đảm bảo tuân thủ đúng đắn các quy định pháp luật thuế, từ đó giảm nguy cơ vi phạm và bị phạt từ cơ quan thuế.
- Tổng cục Thuế cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật thường xuyên cho phần mềm HTKK, đảm bảo tính ổn định và sẵn sàng đối phó với các thay đổi mới nhất trong ngành thuế.
Tóm lại, việc sử dụng phần mềm HTKK không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Mà còn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong việc kê khai và nộp thuế. Điều này làm cho HTKK trở thành một công cụ không thể thiếu đối với các tổ chức và cá nhân có nhu cầu về hành vi thuế.
Cách tải phần mềm HTKK mới nhất của Tổng cục Thuế Việt Nam
Để tải phần mềm HTKK mới nhất, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn.
- Tìm kiếm mục “Tải phần mềm HTKK” hoặc vào phần “Hỗ trợ kê khai thuế”.
- Chọn phiên bản HTKK mới nhất (hiện tại là phiên bản 5.1.2) và nhấn vào liên kết để tải về.
- Sau khi tải về, giải nén và cài đặt phần mềm theo hướng dẫn kèm theo.
Cách đăng ký mã số thuế cá nhân trên htkk
Đảm bảo rằng bạn đã tải phần mềm từ nguồn chính thức để tránh các vấn đề về bảo mật và cập nhật đầy đủ các tính năng mới nhất.
Bước 1: Lập Tờ khai đăng ký MST cá nhân trên phần mềm HTKK:
Chú ý: Bạn cần thực hiện trên phần mềm HTKK mới nhất, để hạn chế 1 số lỗi.
-> Sau khi đã cài xong phần mềm HTKK, các bạn mở phần mềm HTKK lên:
- Vào mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân”
- “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)”
- Tiếp đó các bạn nhập Thông tin của cá nhân đăng ký MST cá nhân theo thông tin trên Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước.
Nhập thông tin cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước
Lưu ý: Nếu không viết được tiếng việt có dấu:
- Các bạn vào Bảng điều khiển của Unikey -> Mở rộng
- Chọn “Luôn sử dụng clipboard cho Unicode”
- Nhập xong các thông tin, các bạn bấm vào “Kiểm tra”
- “Kết xuất XML” để nộp qua mạng.
Trường hợp các bạn đăng ký cho nhiều nhân viên:
- Các bạn bấm vào “Mẫu tải bảng kê” góc trên bên trái của phần mềm HTKK
- Để Tải mẫu bảng kê Excel trên HTKK về máy tính trước
- Sau đó nhập thông tin vào Bảng kê Excel đó
- Rồi phục hồi lại vào phần mềm HTKK.
Những chú ý khi Tải bảng kê Excel vào HTKK:
- File Excel đó phải chuẩn định dạng của HTKK;
- Không được đổi tên file Excel vừa tải về máy tính;
- Trước khi tải file Excel vào HTKK thì phải tắt file Excel đó đi.
Lưu ý: Hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin đã nhập. Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào và tuân thủ đúng hướng dẫn. Sự cẩn thận trong từng bước sẽ giúp bạn tránh được các sai sót không đáng có trong quá trình đăng ký.
Bước 2: Nộp Tờ khai đăng ký qua mạng thuedientu
Sau khi đã hoàn thành tờ khai đăng ký mã số thuế trên phần mềm HTKK. Bước tiếp theo là nộp tờ khai qua mạng thông qua cổng thông tin thuế điện tử. Việc này giúp đảm bảo tờ khai của bạn được gửi đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng và chính xác.
Nộp tờ khai đăng ký qua mạng trên website thuedientu
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện bước này:
- Sau khi đã khai dữ liệu xong trên phần mềm HTKK và kết xuất ra XML thành công
- Các bạn truy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn để nộp qua mạng.
- Cách đăng nhập vào trang thuedientu: Các bạn phải có Chữ ký số (Token) và đăng nhập vào thuedientu.gdt.gov.vn bằng TK “MST-QL” nhé.
- Sau khi đã đăng nhập thành công thì các bạn vào “Đăng ký thuế”
- “Nộp Tờ khai 05TH từ HTKK”
Sau khi đã khai dữ liệu xong trên phần mềm HTKK -> và kết xuất ra XML thành công -> Các bạn truy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn để nộp qua mạng.
-> Cách đăng nhập vào trang thuedientu: Các bạn phải có Chữ ký số (Token) và đăng nhập vào thuedientu.gdt.gov.vn bằng TK “MST-QL” nhé.
Sau khi đã đăng nhập thành công -> Các bạn vào “Đăng ký thuế” -> “Nộp Tờ khai 05TH từ HTKK”
Như vậy là các bạn đã nộp xong hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên nhé.
>> Xem thêm: Hồ sơ đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cần những gì?
Kết quả:
- Các bạn cũng vào phần “Tra cứu hồ sơ” -> Chọn “Hồ sơ đăng ký thuế” -> Chọn Mẫu 05-DK-TH-TCT -> Tra cứu -> Để kiểm tra xem tình trạng hồ sơ như thế nào nhé.
Sau khi đã nộp tờ khai đăng ký qua mạng thuedientu, bạn cần theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế. Để đảm bảo rằng tờ khai của bạn đã được tiếp nhận và xử lý, bạn cần kiểm tra email hoặc tài khoản thuế điện tử của bạn để nhận thông báo về trạng thái của tờ khai.
Phần kết
Trên đây là cách đăng ký Mã số thuế cá nhân trên phần mềm HTKK mà bộ phận kế toán của mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ. Nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập và chưa có kế toán có thể liên hệ với dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của TinLaw để được hỗ trợ tốt nhất.
