Hướng dẫn thủ tục cấp lại giấy đăng ký kinh doanh bị mất

Kiểm duyệt bởi Luật sư Phạm Hoàng Hải — Cố vấn, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội

Liên hệ Tư vấn miễn phí 24/7online

Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kinh doanh bị mất được thực hiện khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thất lạc, hư hỏng hoặc không còn sử dụng được. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Thủ tục này giúp doanh nghiệp có lại giấy tờ đăng ký hợp lệ để phục vụ giao dịch và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

Như vậy, căn cứ quy định ở trên doanh nghiệp làm theo hướng dẫn dưới đây để được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất:

Thành phần hồ sơ gồm có:

• Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng đại diện/ giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Giấy ủy quyền, CMND của người được ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.

Cách thức thực hiện:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh nhận được giấy đề nghị hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy đăng ký doanh nghiệp mới.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định;
• Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là không trung thực, không chính xác.

Lưu ý:

– Trường hợp giấy chứng nhận doanh nghiệp được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định:

• Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo tới doanh nghiệp yêu cầu hoàn chỉnh hồ sơ.
• Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, doanh nghiệp hoàn chỉnh hồ sơ hợp lệ.
• Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.

– Trường hợp thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là không trung thực, không chính xác:

• Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.
• Sau khi có quyết định xử lý vi phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ để cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Phí, lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được nộp thông qua mạng thông tin điện tử thì được miễn phần lệ phí này. Đối với 2 hình thức nộp hồ sơ còn lại là nộp trực tiếp và qua đường bưu chính thì lê phí được tính là 50.000 đồng. TinLaw khuyến khích quý doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia vì sự tiện lợi cũng như không tốn phí khi đăng ký thủ tục.

Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kinh doanh bị mất

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, hộ kinh doanh có thể gửi văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Cụ thể:

Thành phần hồ sơ:

• Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-6, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
• Giấy ủy quyền, trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Cách thức thực hiện:

Hộ kinh doanh trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Thời hạn giải quyết:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp xã) xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục:

• Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
• Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Trên đây là phần tổng hợp thủ tục cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh mà dịch vụ pháp lý TinLaw cung cấp. Nếu vẫn còn thắc mắc vui lòng liên hệ TinLaw theo thông tin bên dưới: