Việc thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để duy trì thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và hợp pháp. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý, tránh các rủi ro phát sinh. Thực hiện thay đổi kịp thời cũng tăng tính minh bạch và uy tín cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Hãy cùng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh TinLaw tìm hiểu thêm nhé.
Tại sao phải thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh?
Việc thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh là yếu tố cần thiết để doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đồng thời, điều này còn giúp thông tin trên Giấy Phép được chính xác và luôn cập nhật. Cụ thể như sau:
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, nếu người đại diện pháp luật chuyển từ CMND sang CCCD, thủ tục cần được thực hiện theo quy định. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trong 10 ngày để đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro pháp lý.
- Đảm bảo tính chính xác và minh bạch: Việc thực hiện thay đổi CCCD giúp đảm bảo thông tin về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp được chính xác, minh bạch. Việc này còn giúp tránh sự hiểu lầm và sai sót trong các giao dịch kinh doanh.
Tại sao phải thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh?
Do đó mà doanh nghiệp sẽ giảm thiểu các rủi ro pháp lý và thuế có thể phát sinh do thông tin không được cập nhật kịp thời.
Hồ sơ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để cập nhật số căn cước công dân (CCCD) trên Giấy phép kinh doanh. Việc này nhằm đảm bảo quá trình cập nhật diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết cho thủ tục:
- Thông báo về việc thay đổi thông tin người đại diện pháp luật (mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BK luật)
- Bản sao chứng thực CCCD mới của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền (Nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Biên bản họp về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật.
- Kèm theo Thẻ CCCD, CMND, hoặc hộ chiếu Việt Nam (nếu là người Việt Nam).
- Kèm theo hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ tương đương còn hiệu lực (nếu là người nước ngoài).
Hồ sơ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh
Hồ sơ cần gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này sẽ giúp quy trình diễn ra hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Hướng dẫn thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Dưới đây là hướng dẫn thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh một cách chi tiết mà bạn nên biết:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký trụ sở chính. Bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau để nộp hồ sơ:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT.
- Cách 2: Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cách 3: Nộp qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost).
Bước 2: Trong thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, bạn cần chờ nhận kết quả. Sở KH&ĐT sẽ xem xét hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ tiến hành cập nhật thông tin, thay thế số CMND bằng số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ để hoàn thiện.
Bước 3: Bạn cần hoàn tất các công việc sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới. Bao gồm:
- Thông báo cho các đơn vị liên quan về thay đổi, chẳng hạn như ngân hàng, cơ quan bảo hiểm…
- Cập nhật thông tin trên các giấy phép và chứng chỉ có hiển thị thông tin của người đại diện pháp luật, như chứng chỉ, giấy phép con.
Hướng dẫn thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh thì có một vài điều cần chú ý. Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mua chữ ký số để thực hiện thay đổi.
Dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại TinLaw
Nếu bạn cảm thấy quá trình thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh phức tạp, hãy để TinLaw hỗ trợ bạn từ A đến Z. Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp của bạn hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là những lý do bạn nên chọn dịch vụ thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh tại TinLaw:
- Thủ tục nhanh chóng: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, TinLaw đảm bảo quá trình thay đổi CCCD diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: TinLaw sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết giúp khách hàng an tâm trong từng khâu thủ tục.
- Tư vấn tận tâm: TinLaw luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc và tư vấn rõ ràng mọi vấn đề liên quan đến thủ tục. Chúng tôi sẽ hướng dẫn thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh một cách chi tiết cho từng khách hàng.
- Chi phí minh bạch: TinLaw cam kết cung cấp dịch vụ với mức chi phí hợp lý và công khai, không phát sinh thêm chi phí ẩn.
Dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại TinLaw
Thủ tục thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh sẽ không còn là gánh nặng khi có TinLaw đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ ngay với TinLaw để được hỗ trợ nhiệt tình và tư vấn chi tiết nhé.
Mức phạt chậm cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh
Thời hạn cập nhật thông tin mới với Phòng Đăng ký Kinh doanh là 10 ngày kể từ ngày hoàn tất chuyển đổi từ CMND sang CCCD. Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu không thực hiện hoặc chậm trễ, doanh nghiệp sẽ đối mặt với các hình thức phạt như sau:
| Hành Vi Vi Phạm | Biện Pháp Phạt |
| Quá hạn đăng ký 01 – 10 ngày | Cảnh cáo |
| Quá hạn đăng ký 11 – 30 ngày | Phạt từ 3 triệu đến 5 triệu đồng |
| Quá hạn đăng ký 31 – 90 ngày | Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng |
| Quá hạn đăng ký 91 ngày trở lên | Phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng |
| Không đăng ký | Phạt từ 20 triệu đến 30 triệu đồng |
Doanh nghiệp nên thực hiện theo mọi hướng dẫn thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh một cách kỹ càng và chu đáo. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới kịp thời để tránh rắc rối pháp lý và các hình thức phạt không mong muốn.
Câu hỏi thường hợp về thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh. Những câu hỏi này giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu cần thiết để thực hiện thủ tục này hiệu quả hơn.
Thời hạn thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày. Cụ thể là kể từ ngày xảy ra thay đổi. (Theo Khoản 2, Điều 30 của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14)
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép đăng ký kinh doanh là bao lâu?
Thời gian giải quyết cho cả hai hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến là 3 ngày làm việc. Thời gian này tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ được chấp nhận, Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) sẽ cập nhật thông tin. Họ sẽ thay số CMND bằng số CCCD và cấp Giấy phép kinh doanh mới.
Khi cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh có cần thông báo với cơ quan thuế không?
Bạn không cần phải thông báo riêng với cơ quan thuế khi cập nhật CCCD trên Giấy phép kinh doanh. Bởi vì cơ quan đăng ký kinh doanh đã đồng bộ thông tin khi bạn đăng ký thay đổi với cơ quan thuế.
Sau khi cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh thì cần làm gì?
Sau khi cập nhật CCCD, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo về sự thay đổi thông tin với các bên liên quan. Doanh nghiệp cần thông báo cho tất cả các ngân hàng mà doanh nghiệp có tài khoản. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên cập nhật thông tin trên trang web và các kênh truyền thông liên quan.
Kết luận
Việc thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh là một thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua. Thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp duy trì sự hợp pháp và tránh được các rắc rối pháp lý không cần thiết. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình này, hãy liên hệ ngay với TinLaw để chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn.
