Bạn có dự định thành lập công ty phần mềm nhưng đang lo ngại thủ tục pháp lý phức tạp? Hiện nay, đây là ngành giàu tiềm năng và được nhà nước hỗ trợ nhiều ưu đãi. Cùng Tinlaw khám phá ngay bài hướng dẫn sau để giúp bạn sẵn sàng bắt đầu lộ trình khởi nghiệp của mình sớm nhất!
Tại sao nên thành lập công ty phần mềm?
Trong thời đại số, thành lập công ty phần mềm là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và là chiến lược đầu tư đầy tiềm năng. Thị trường Việt Nam đang tăng trưởng mạnh, nhu cầu chuyển đổi số lan tỏa khắp các lĩnh vực giáo dục, y tế, tài chính. Điều này tạo điều kiện để các sản phẩm và dịch vụ phần mềm phát triển.
Thành lập công ty phần mềm đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
Nhờ biên lợi nhuận cao mà ngành này đang ngày càng trở nên hấp dẫn. Các chính sách ưu đãi về thuế và hỗ trợ từ nhà nước giúp doanh nghiệp khởi nghiệp nhanh chóng và bứt phá.
Các chính sách ưu đãi thuế cho công ty phần mềm
Một trong những lợi thế lớn nhất khi thành lập công ty phần mềm là được hưởng các chính sách ưu đãi thuế đặc biệt. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các chính sách này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng khả năng cạnh tranh.
Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Theo Điều 20 Thông tư 78/2014/TT-BTC, nhà nước áp dụng nhiều chính sách ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Doanh nghiệp sẽ được hưởng các ưu đãi sau:
- Miễn thuế 4 năm, giảm 50% số thuế trong 9 năm tiếp theo:
- Thu nhập của doanh nghiệp từ thực hiện dự án đầu tư mới tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn.
- Thu nhập của doanh nghiệp từ thực hiện dự án đầu tư mới trong lĩnh vực xã hội hóa thực hiện tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
- Miễn thuế 4 năm, giảm 50% thuế trong 5 năm tiếp theo: Thu nhập của doanh nghiệp từ thực hiện dự án đầu tư mới trong lĩnh vực xã hội hóa thực hiện tại địa bàn không thuộc danh mục địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
- Miễn thuế 2 năm và giảm 50% thuế trong 4 năm tiếp theo:
- Thu nhập từ thực hiện dự án đầu tư mới tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn.
- Thu nhập của doanh nghiệp từ thực hiện dự án đầu tư mới tại Khu công nghiệp (trừ Khu công nghiệp nằm trên địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội thuận lợi).
Các trường hợp được miễn giảm ưu đãi thuế TNDN khi thành lập công ty phần mềm
Lưu ý: Thời gian miễn thuế, giảm thuế được tính liên tục từ năm đầu tiên doanh nghiệp có thu nhập chịu thuế từ dự án đầu tư mới hoặc được hưởng ưu đãi thuế. Nếu trong 3 năm đầu tiên (kể từ năm đầu tiên có doanh thu), doanh nghiệp của bạn vẫn chưa có thu nhập chịu thuế (ví dụ do còn đang trong giai đoạn đầu tư, bù lỗ), thì thời gian miễn, giảm thuế sẽ bắt đầu được tính từ năm thứ tư.
Ưu đãi thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Theo Khoản 21 Điều 5 Nghị định Số 48/2024/QH15, các doanh nghiệp khi thành lập công ty phần mềm sẽ không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT). Quy định này áp dụng cho mọi loại hình phần mềm, bao gồm phần mềm gia công, phần mềm tự sản xuất… Ngay cả khi bán phần mềm kèm theo dịch vụ cài đặt, doanh nghiệp vẫn được miễn thuế GTGT.
Doanh nghiệp được miễn thuế GTGT khi thành lập công ty phần mềm
Lưu ý: Với các giao dịch thuộc diện không chịu thuế GTGT, trên hóa đơn sẽ không ghi thuế GTGT và phải gạch bỏ chỉ tiêu này.
Hướng dẫn đăng ký mã ngành nghề kinh doanh phần mềm
Lựa chọn và đăng ký đúng mã ngành nghề là bước pháp lý quan trọng khi thành lập công ty phần mềm. Điều này không chỉ đảm bảo hoạt động đúng pháp luật mà còn là cơ sở để được hưởng các ưu đãi thuế.
Các mã ngành chính cần đăng ký
Lựa chọn đúng mã ngành nghề quyết định trực tiếp đến phạm vi hoạt động và chính sách ưu đãi mà doanh nghiệp được hưởng. Dưới đây là danh sách các mã ngành nghề mà khi thành lập công ty phần mềm cần quan tâm:
| Mã ngành nghề | Tên ngành nghề |
| 6201 | Lập trình máy vi tính |
| 5820 | Xuất bản phần mềm |
| 6202 | Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính |
| 6209 | Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính |
| 6311 | Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan |
| 7410 | Hoạt động thiết kế chuyên dụng |
| 4651 | Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm |
| 4741 | Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm trong các cửa hàng chuyên doanh |
Đăng ký chính xác mã ngành nghề là bước then chốt để công ty phần mềm vận hành đúng pháp luật và hưởng trọn ưu đãi thuế. Đây cũng là yếu tố giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô và nâng cao uy tín trên thị trường.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký ngành nghề
Sản xuất và kinh doanh phần mềm thông thường không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, nếu sản phẩm là phần mềm, thiết bị ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị, bạn sẽ cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự sau khi đã hoàn tất thủ tục thành lập công ty phần mềm.
Đăng ký mã ngành kinh doanh chính xác và đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tạo nền tảng để phát triển lâu dài. Đây là điều kiện tiên quyết để hoàn thiện hồ sơ và tận dụng tối đa các chính sách ưu đãi thuế từ Nhà nước.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty phần mềm
Để hiện thực hóa ý tưởng thành lập công ty phần mềm, bạn cần một quy trình thành lập doanh nghiệp rõ ràng và hiệu quả. Tinlaw cung cấp đến bạn các bước thủ tục để mở công ty phần mềm, giúp bạn rút ngắn thời gian và tối ưu chi phí.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty phần mềm
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty phần mềm bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách các thành viên cổ đông, người sáng lập công ty
- Bản sao giấy tờ pháp lý người đại diện theo pháp luật
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân, thành viên sáng lập công ty
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty phần mềm
Thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty phần mềm có thể được thực hiện theo hai hình thức linh hoạt. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp phù hợp với điều kiện của bạn.
Bạn có thể nộp hồ sơ qua một trong hai hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của thành phố/tỉnh.
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Lệ phí thành lập công ty phần mềm hiện là 50.000 VNĐ/lần, áp dụng cho cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hiện nay, hình thức nộp trực tuyến được đa số doanh nghiệp lựa chọn vì sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty
Sau thời hạn từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý ghi nhận sự ra đời và tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
Nếu đủ điều kiện xét duyệt, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp không đủ điều kiện, bạn sẽ được nhận văn bản bổ sung hồ sơ hoặc văn bản nêu rõ lý do bị từ chối.
Bước 4: Công bố nội dung công ty phần mềm
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố nội dung thành lập công ty phần mềm trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này phải được hoàn tất trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty phần mềm
Để chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục quan trọng sau:
- Khắc con dấu pháp nhân công ty
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế
- Tạo và treo biển hiệu công ty
- Mua chữ ký số để thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước
Toàn bộ quy trình thành lập công ty phần mềm chi tiết nhất
Tuân thủ các thủ tục sẽ đảm bảo quá trình thành lập công ty phần mềm của bạn đúng pháp luật và tránh được các rủi ro pháp lý. Đây chính là nền tảng để doanh nghiệp đi vào hoạt động và phát triển bền vững.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty phần mềm trọn gói
TinLaw mang đến giải pháp thành lập công ty phần mềm nhanh chóng và tiết kiệm. Chúng tôi đã xây dựng bảng giá dịch vụ trọn gói rõ ràng, minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán chi phí và triển khai thủ tục mà không phát sinh khoản phí ẩn.
| Dịch vụ | Gói cơ bản (chỉ từ 2.600.000 VNĐ) | Gói toàn diện (chỉ từ 6.000.000 VNĐ) |
| Tư vấn cấp mới GCN ĐKDN/CN/VPĐD | ✓ | ✓ |
| Dịch vụ khắc dấu cho DN | ✓ | ✓ |
| Lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông | ✓ | ✓ |
| Soạn thảo điều lệ hoạt động công ty | ✓ | ✓ |
| Dịch vụ khắc dấu chức danh | ✓ | |
| Làm bảng hiệu thông tin công ty | ✓ | |
| Dịch vụ khai thuế ban đầu cho DN | ✓ | |
| Thông báo tài khoản ngân hàng cho DN | ✓ | |
| Đăng ký nộp thuế điện tử | ✓ | |
| Đăng ký chữ ký số | ✓ | |
| Nộp tờ khai lệ phí môn bài | ✓ | |
| Đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn VAT | ✓ | |
| Thời gian thực hiện | 5-7 ngày làm việc | 10-15 ngày làm việc |
Lưu ý: Bảng giá thành lập công ty phần mềm chỉ mang tính chất tham khảo, chi phí có thể thay đổi theo nhu cầu của khách hàng.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ doanh nghiệp. Tinlaw mong rằng bảng giá mà chúng tôi cung cấp sẽ là công cụ hữu ích giúp bạn nhanh chóng ước lượng được chi phí cần thiết. Từ đó, bạn có thể chủ động xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp cho từng giai đoạn.
➥ Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp trọn gói tại TPHCM
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty phần mềm
Khi bắt tay vào quá trình thành lập công ty phần mềm, nhiều người vẫn còn băn khoăn về các quy định và thủ tục liên quan. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tránh hiểu sai các quy định, Tinlaw đã tổng hợp lời giải đáp chi tiết và thực tế cho bạn.
Thành lập công ty phần mềm cần bao nhiêu vốn?
Hiện nay, khi thành lập công ty phần mềm thường không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu. Doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh của mình.
Công ty phần mềm có cần giấy phép con không?
Công ty phần mềm không thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện nên không cần giấy phép con. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp kinh doanh các lĩnh vực như cung cấp dịch vụ mạng xã hội, sàn giao dịch thương mại điện tử,… thì phải xin thêm các giấy phép tương ứng.
Làm thế nào để chứng minh hoạt động sản xuất phần mềm để được ưu đãi thuế?
Để được hưởng các ưu đãi, doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sản phẩm của bạn phải nằm trong danh mục của Bộ Thông tin & Truyền thông, và quy trình sản xuất tuân theo 7 bước theo quy định.
Công ty phần mềm có thể đăng ký trụ sở tại chung cư không?
Theo quy định hiện hành, công ty không được thành lập tại chung cư có mục đích ở. Bạn chỉ có thể đăng ký trụ sở tại chung cư nếu đó là phần diện tích được quy hoạch làm văn phòng (officetel) hoặc khu thương mại trong tòa nhà hỗn hợp.
Kết luận
Thành lập công ty phần mềm là bước khởi đầu quan trọng để bước vào một thị trường giàu tiềm năng và được nhà nước ưu tiên phát triển. Để thủ tục diễn ra nhanh chóng và hợp pháp, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ của TinLaw để giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và có chiến lược phát triển lâu dài.
