Khi đăng ký nhãn hiệu, đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ. Tờ khai này thể hiện rõ ràng và đầy đủ nhất các thông tin liên quan tới nhãn hiệu, sản phẩm/ dịch vụ và thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu.
Trong bài viết này, dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu TinLaw sẽ cung cấp mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất và hướng dẫn cách viết đơn này.
Download mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu
>> Tải về tại đây: Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Đơn (tờ khai) đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thông thường gồm có 04 trang, trong đó:
- Trang 1 gồm những thông tin sau: Mẫu nhãn hiệu, mô tả nhãn hiệu, thông tin đại diện của chủ đơn (nếu có); thông tin của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu.
- Trang 2 thể hiện các căn cứ để hưởng quyền ưu tiên, lệ phí nộp đơn, số lượng các tài liệu nộp kèm theo bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
- Trang 3 thể hiện phân nhóm sản phẩm/ dịch vụ mang nhãn hiệu
- Trang 4 thể hiện các chủ đơn khác (nếu có) và các loại tài liệu khác.
Yêu cầu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu như sau:
- Mỗi đơn đăng ký nhãn hiệu chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ;
- Tài liệu phải được thể hiện bằng tiếng Việt, đối với tài liệu thể hiện bằng ngôn ngữ khác phải được dịch ra tiếng Việt;
- Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;
- Tài liệu nếu có nhiều trang thì mỗi trang phải đánh số thức tự bằng chữ số Ả Rập;
- Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ,một cách rõ ràng,sạch sẽ,không tẩy xoá,không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó,nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;
- Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
- Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
- Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.
Hướng dẫn cách điền tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu
- Ô số 1: Khách hàng sẽ dán mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký vào Ô số 1 sao cho kích thước mẫu nhãn hiệu không vướt quá hình ô số 1 (thông thường kích thước sẽ nhỏ hơn 8cm x 8cm). Màu sắc & Mô tả nhãn hiệu:
-
- Màu sắc: Khách hàng sẽ ghi tất cả những màu có trong nhãn hiệu: Đen, Trắng, Xanh, Nâu Đỏ….vv.
- Mô tả nhãn hiệu: Khách hàng sẽ mô tả sơ qua nhãn hiệu để chuyên viên hiểu rõ nhãn hiệu ví dụ: Nhãn hiệu TOYOTA & Hình sẽ mô tả như sau: Nhãn hiệu bao gồm 02 phần là phần hình & phần chữ trong đó phần chữ là chữ TOYOTA được viết in hoa màu đen, TOYOTA là từ tự đặt và không có nghĩa. Phần hình là hình biểu tượng quả địa cầu cách điệu.
- Ô số 2: Thông tin chủ đơn: Khách hàng điền đầy đủ thông tin chủ đơn như tên Công ty, địa chỉ công ty hoặc tên cá nhân, địa chỉ cá nhân, điện thoại, email, fax;
- Ô số 3: Ghi thông tin người đại diện theo pháp luật của chủ đơn và tích vào ô “là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn”, cá nhân nộp đơn không phải ghi ô số 3;
- Ô số 4: Không ghi khi không có yêu cầu
- Ô số 5: Dựa vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ trong đơn để tích vào từng yêu cầu của đơn đăng ký. Thông thường sẽ tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 4, 5, 7 và Tổng chi phí là 660.000 VND
- Ô số 6: Tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 2, 3,
- Ô số 7: Ghi danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu dự định đăng ký
- Ô số 8: Chủ đơn hoặc người đại diện chủ đơn ký tên (chỉ ký, không cần ghi rõ họ tên)
- Ví dụ: Nhóm 05: Dược phẩm, Nhóm 11: Ô tô, xe máy
Ngoài ra trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu còn có thêm các phần trang bổ sung của phần (2) – Chủ đơn khác và phần (6) – Các loại tài liệu khác. Nếu có từ 2 chủ đơn trở lên hoặc có thêm các loại tài liệu khác ngoài các tài liệu đã được thống kế thì ở các phần này bạn điền bổ sung vào và ghi rõ số trang tài liệu kèm theo tờ khai.
Trên đây là mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất và hướng dẫn cách viết. Nếu vẫn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn các vấn đề liên quan đến đăng ký nhãn hiệu, logo vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới:
