Tờ khai đăng ký nhãn hiệu chính là “cửa ngõ” đầu tiên và quan trọng nhất trong hành trình bảo hộ thương hiệu của bạn. Một tờ khai chính xác sẽ là nền tảng vững chắc xác lập phạm vi bảo hộ cho tài sản trí tuệ của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z cách điền tờ khai, cung cấp mẫu chuẩn để tải về và giải đáp những thắc mắc thường gặp nhất.
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là gì?
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một văn bản pháp lý theo mẫu do Cục Sở hữu trí tuệ ban hành. Đây là văn bản dùng để yêu cầu chính thức việc bảo hộ độc quyền cho một nhãn hiệu.
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc:
- Cung cấp thông tin định danh: Ghi nhận thông tin chính xác về chủ sở hữu nhãn hiệu (cá nhân hoặc doanh nghiệp).
- Xác định đối tượng bảo hộ: Trình bày mẫu nhãn hiệu và mô tả chi tiết các yếu tố cấu thành nhãn hiệu.
- Xác lập phạm vi bảo hộ: Liệt kê danh mục các sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hiệu đó sẽ được sử dụng và bảo hộ.
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là gì?
Mọi thông tin trên tờ khai sẽ là căn cứ để Cục SHTT thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ sau này.
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2025
Để đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ, bạn bắt buộc phải sử dụng mẫu tờ khai mới nhất do Cục SHTT ban hành. Hiện tại, mẫu tờ khai đang được áp dụng là Mẫu số 04-NH (ban hành kèm theo Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất
Hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu
➣ Mục nhãn hiệu
- Ô Mẫu nhãn hiệu: Dán mẫu nhãn hiệu cần đăng ký. Kích thước mẫu không được lớn hơn 80mm x 80mm và không nhỏ hơn 8mm x 8mm.
- Ở phần loại nhãn hiệu: Đánh dấu “x” vào ô tương ứng với loại nhãn hiệu dự định bảo hộ (nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu liên kết hoặc nhãn hiệu chứng nhận).
- Ở phần Mô tả nhãn hiệu:
-
- Màu sắc: Nếu bạn đăng ký nhãn hiệu màu, hãy liệt kê tất cả các màu sắc có trong mẫu nhãn hiệu. Nếu đăng ký nhãn hiệu đen trắng, bạn sẽ có phạm vi bảo hộ rộng hơn về màu sắc sau này.
- Mô tả: Mô tả chi tiết các yếu tố cấu thành nên nhãn hiệu.
➣ Mục chủ đơn
- Họ và tên/Tên tổ chức: Ghi đầy đủ và chính xác tên theo CMND/CCCD (đối với cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty).
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ thường trú (cá nhân) hoặc địa chỉ trụ sở chính (công ty). Thông tin này phải trùng khớp 100% với giấy tờ pháp lý.
- Điện thoại, email: Cung cấp thông tin liên lạc chính xác để Cục SHTT có thể gửi thông báo khi cần.
➣ Mục đại diện của chủ đơn
Người làm đơn đánh dấu “x” vào một trong các ô vuông tương ứng với đối tượng đại diện của chủ đơn bên dưới:
- Là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn.
- Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được uỷ quyền của chủ đơn.
- Là người khác được uỷ quyền của chủ đơn.
Song song, người làm đơn điền đầy đủ các thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại của người đại diện chủ đơn.
➣ Mục yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, người làm đơn đánh dấu “x” vào ô tương ứng. Đồng thời, bạn cần phải điền đầy đủ thông tin như số đơn, ngày nộp đơn, nước nộp đơn theo yêu cầu tại cột bên. Bạn có thể bỏ qua mục này nếu như không có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên.
➣ Mục phí, lệ phí
Bạn tiến hành đánh dấu “x” vào ô tương ứng với các khoản phí, lệ phí mà bạn đã nộp. Đồng thời, cần ghi rõ số lượng nhóm hàng hóa, dịch vụ và số tiền đã nộp vào hai cột bên cạnh. Tuy nhiên, thực tế, người làm đơn thường chỉ cần điền vào cột tổng chi phí là đủ.
➣ Mục tài liệu có trong đơn
Người liệt kê các tài liệu đi kèm (tờ khai, mẫu nhãn hiệu, chứng từ nộp phí, giấy ủy quyền nếu có…) bằng cách đánh dấu “x” vào các ô tương ứng với những giấy tờ, tài liệu đó. Sau đó, bạn tiến hành điền thông tin theo yêu cầu. Các nội dung không biết cách điền có thể nhờ các chuyên viên hỗ trợ.
➣ Mục danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu
Bạn phải phân loại sản phẩm/dịch vụ của mình theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ (Bảng phân loại Nice). Xác định sản phẩm/dịch vụ bạn kinh doanh thuộc nhóm nào và ghi chính xác tên nhóm, số nhóm vào tờ khai. Nếu hàng hóa, dịch vụ phân loại không chính xác thì Cục SHTT sẽ tiến hành phân loại lại và quy trình này sẽ phát sinh chi phí.
➣ Mục cam kết của chủ đơn
- Chủ sở hữu nhãn hiệu là cá nhân: Người làm đơn hoặc người được ủy quyền ký và ghi rõ họ tên.
- Chủ sở hữu là tổ chức: Người làm đơn hoặc người được ủy quyền ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức.
Hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Những lỗi sai thường gặp khi điền tờ khai và cách khắc phục
Khi điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu, những sai sót trong quá trình thực hiện có thể dẫn đến việc bị từ chối bảo hộ nhãn hiệu. Dưới đây là những lỗi sai thường gặp trong quá trình điền tờ khai của khách hàng mà chuyên viên của TinLaw đã tổng hợp được cũng như cách khắc phục:
- Thông tin chủ đơn không khớp với giấy đăng ký kinh doanh: Bạn cần đối chiếu kỹ từng chữ trong tên và địa chỉ của công ty trên tờ khai với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp tránh trường hợp đơn bị coi là không hợp lệ, yêu cầu sửa đổi, gây mất thời gian.
- Phân loại sai nhóm sản phẩm/dịch vụ: Việc tra cứu cẩn thận Bảng phân loại Nice là vô cùng quan trọng để tránh việc phân loại lại và phải nộp thêm phí. Nếu không chắc chắn, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia về SHTT như TinLaw để được hỗ trợ.
- Mẫu nhãn hiệu nộp kèm không đồng nhất: Điều này có thể dẫn đến việc đơn đăng ký bị trả về. Do đó, bạn nên đảm bảo tất cả các mẫu nhãn hiệu nộp kèm phải giống nhau về mọi chi tiết (màu sắc, kích thước, bố cục) và giống với mẫu đã dán trên tờ khai.
- Bỏ trống phần mô tả nhãn hiệu: Một mô tả ngắn gọn nhưng đầy đủ sẽ giúp Cục SHTT dễ dàng hơn trong việc thẩm định và đánh giá đơn đăng ký một cách toàn diện.
Những lỗi sai khi điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Nắm rõ các yêu cầu khi điền tờ khai cũng như tránh các lỗi sai nghiêm trọng khi thực hiện sẽ giúp gia tăng tỷ lệ thành công được bảo hộ của nhãn hiệu.
Những câu hỏi thường gặp về tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về tờ khai đăng ký nhãn hiệu, TinLaw đã tổng hợp những câu hỏi thường gặp của khách hàng ở dưới đây.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn bao lâu?
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm, không giới hạn số lần gia hạn
Nộp tờ khai đăng ký nhãn hiệu ở đâu?
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua các Văn phòng đại diện của Cục SHTT tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ.
Kết luận
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là giấy tờ pháp lý quan trọng quyết định đến khả năng bảo hộ của thương hiệu. Việc điền tờ khai một cách cẩn thận, chính xác và đầy đủ giúp bạn tránh được những thông báo sửa đổi phiền phức và các chi phí phát sinh không cần thiết. Nếu bạn cần sự tư vấn chuyên nghiệp từ các chuyên gia pháp lý, hãy liên hệ ngay với TinLaw để được hỗ trợ nhé!
