Hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa là một phần quan trọng trong quá trình doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Việc chuẩn bị và nộp đúng hồ sơ này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận thị trường quốc tế một cách hiệu quả. Trong bài viết này, dịch vụ luật sư TinLaw sẽ hướng dẫn các quy định quan trọng trong hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp và cách chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả.
Giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu là gì?
Giấy phép xuất nhập khẩu là một văn bản có mục đích chứng minh tính hợp pháp của việc chuyển dịch của các hàng hóa dịch vụ trong nước hoặc nước ngoài ra vào các cửa khẩu hải quan với mục đích thương mại. Có thể là hàng hóa trong nước đem trao đổi buôn bán với các đất nước khác.
Thế nào là quản lý theo giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu?
Theo khoản 1 Điều 29 Luật Quản lý ngoại thương 2017, quản lý theo giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu là biện pháp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền áp dụng để cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương cho doanh nghiệp để thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
Hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu
Hồ sơ, quy trình cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu quy định tại Khoản 3 Điều 7, Khoản 4 Điều 8 Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương và khoản 1 Điều 14 Luật Quản lý ngoại thương 2017 thực hiện như sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp: 1 bản chính.
- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp.
- Các giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật.
Quy trình cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu
Quy trình cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu được thực hiện như sau:
- Doanh nghiệp gửi 1 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền cấp giấy phép.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định hoặc cần bổ sung tài liệu giải trình, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, bộ, cơ quan ngang bộ thông báo để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.
- Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về thời hạn cấp giấy phép, trong thời hạn tối đa 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, bộ, cơ quan ngang bộ có văn bản trả lời doanh nghiệp.
- Trường hợp pháp luật có quy định về việc bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền cấp giấy phép phải trao đổi ý kiến với các cơ quan liên quan, thời hạn xử lý hồ sơ tính từ thời điểm nhận được ý kiến trả lời của cơ quan liên quan.
- Việc cấp sửa đổi, bổ sung giấy phép, cấp lại giấy phép do mất, thất lạc thực hiện theo nguyên tắc sau:
- Doanh nghiệp chỉ phải nộp các giấy tờ liên quan đến nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Thời gian cấp sửa đổi, bổ sung, cấp lại không dài hơn thời gian cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu.
- Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung, cấp lại giấy phép, bộ, cơ quan ngang bộ có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
(Khoản 2 Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP)
Xem thêm: Thành lập công ty xuất nhập khẩu cần bao nhiêu vốn?
Hồ sơ và quy trình xin cấp giấy phép xuất, nhập khẩu
Danh mục hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu quản lý theo giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu
Danh mục hàng hóa nhập khẩu quản lý theo giấy phép nhập khẩu
- Danh mục hàng hóa nhập khẩu quản lý theo giấy phép nhập khẩu bao gồm:
- Hàng hóa cần kiểm soát nhập khẩu theo quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên do Bộ Công Thương công bố cho từng thời kỳ.
- Hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động (Bộ Công Thương công bố danh mục hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động cho từng thời kỳ và tổ chức cấp phép theo quy định hiện hành về cấp phép)
- Hàng hóa áp dụng chế độ hạn ngạch thuế quan: Muối, Thuốc lá nguyên liệu, Trứng gia cầm, Đường tinh luyện, đường thô.
- Tiền chất công nghiệp.
- Tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp.
- Vàng nguyên liệu.
(Theo phần B mục I và phần A mục VIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP)
Xem thêm: Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam mới nhấtDanh mục hàng hóa xuất khẩu quản lý theo giấy phép xuất khẩu
Danh mục hàng hóa xuất khẩu quản lý theo giấy phép xuất khẩu bao gồm:
- Tiền chất công nghiệp.
- Tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp.
- Các loại hàng hóa xuất khẩu theo hạn ngạch do nước ngoài quy định (Bộ Công Thương công bố phù hợp với thỏa thuận hoặc cam kết quốc tế của Việt Nam với nước ngoài).
- Hàng cần kiểm soát xuất khẩu theo quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, do Bộ Công Thương công bố cho từng thời kỳ.
- Hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép xuất khẩu tự động (Bộ Công Thương công bố danh Mục hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép xuất khẩu tự động cho từng thời kỳ và tổ chức cấp phép theo quy định hiện hành về cấp phép)
- Thuốc phải kiểm soát đặc biệt.
- Nguyên liệu làm thuốc là dược chất hướng thần, dược chất gây nghiện, tiền chất dùng làm thuốc.
- Dược liệu thuộc danh mục loài, chủng loại dược liệu quý, hiếm, đặc hữu phải kiểm soát.
- Vàng nguyên liệu.
(Theo phần A mục I và phần A mục VII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP)
Xem thêm: Công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy cho hàng hóa xuất nhập khẩu
Danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu được quy định như thế nào?
Hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Việc chuẩn bị và nộp đúng hồ sơ này đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế một cách hiệu quả. Đồng thời, sự tư vấn chuyên nghiệp và sự chính xác trong quá trình làm hồ sơ sẽ mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp trong việc phát triển và mở rộng kinh doanh quốc tế.
