Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn mở thêm cơ sở bán lẻ tại Việt Nam bắt buộc phải xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Để được cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về năng lực tài chính, lĩnh vực đầu tư và tình hình cạnh tranh tại địa phương. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp rút ngắn thời gian thẩm định và hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo kinh doanh thuận lợi.
Nội dung của giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Theo Điều 26 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ có các nội dung như sau:
- Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
- Tên và địa chỉ cơ sở bán lẻ.
- Loại hình cơ sở bán lẻ.
- Quy mô của cơ sở bán lẻ.
- Các nội dung khác liên quan.
- Thời hạn hiệu lực của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Nội dung của giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Nội dung của giấy phép lập cơ sở bán lẻ giúp cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết. Các thông tin này cũng hỗ trợ cơ quan quản lý giám sát hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch.
Điều kiện lập cơ sở bán lẻ hàng hóa
Việc hiểu rõ điều kiện lập cơ sở bán lẻ hàng hóa giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Điều kiện lập cơ sở bán lẻ hàng hóa áp dụng cho hai trường hợp: lập cơ sở bán lẻ thứ nhất và lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất.
➤ Lập cơ sở bán lẻ thứ nhất
- Doanh nghiệp cần có kế hoạch tài chính rõ ràng để mở cơ sở bán lẻ.
- Nếu đã hoạt động tại Việt Nam trên 1 năm, doanh nghiệp không được còn nợ thuế quá hạn.
- Địa điểm mở cơ sở bán lẻ phải tuân thủ quy hoạch khu vực thị trường địa lý liên quan.
➤ Lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất
- Đối với trường hợp không cần kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT):
- Doanh nghiệp có phương án tài chính rõ ràng cho việc thành lập cơ sở bán lẻ;
- Doanh nghiệp không nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động tại Việt Nam từ 1 năm trở lên;
- Vị trí dự kiến của doanh nghiệp phù hợp với quy hoạch địa phương trong khu vực kinh doanh.
- Đối với trường hợp cần kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT):
- Doanh nghiệp có phương án tài chính rõ ràng cho việc thành lập cơ sở bán lẻ;
- Doanh nghiệp không nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động tại Việt Nam từ 1 năm trở lên;
- Địa điểm dự kiến của doanh nghiệp đáp ứng quy hoạch địa phương trong khu vực kinh doanh;
- Doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các tiêu chí của kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT).
Điều kiện lập cơ sở bán lẻ hàng hóa
Lưu ý: Khi lập cơ sở bán lẻ thứ hai mà không cần kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) thì các điều kiện giống như lập cơ sở bán lẻ đầu tiên. Tuy nhiên, điều này không áp dụng với cơ sở dưới 500m2, trong trung tâm thương mại và không phải cửa hàng tiện lợi hay siêu thị mini.
Những trường hợp cần xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Theo Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP về cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, các trường hợp cần thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bao gồm:
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi mở cơ sở bán lẻ phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
- Doanh nghiệp thuộc trường hợp quy định tại điểm b và c khoản 1 Điều 23 Luật Đầu tư 2020 phải đáp ứng các điều kiện. Doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ khi mở cơ sở bán lẻ.
- Doanh nghiệp có cơ sở bán lẻ tại Việt Nam, sau khi nhận vốn góp trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc thuộc trường hợp quy định tại điểm b và c khoản 1 Điều 23 Luật Đầu tư 2020.
Những trường hợp cần xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Lưu ý: Nếu tổ chức có cơ sở bán lẻ thứ nhất tại cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính, tổ chức có thể xin đồng thời Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Để xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, tổ chức kinh tế cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Dưới đây là các tài liệu cần thiết mà bạn cần chuẩn bị:
- Đơn yêu cầu cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (theo Mẫu số 04 tại Phụ lục của Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
- Bản giải trình bao gồm các nội dung sau:
-
- Địa điểm lập cơ sở bán lẻ: Cung cấp địa chỉ, mô tả khu vực xung quanh và khu vực sử dụng, giải thích việc đáp ứng các điều kiện theo Điều 22 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, kèm tài liệu liên quan.
- Kế hoạch kinh doanh: Trình bày kế hoạch phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường, nhu cầu lao động, và tác động kinh tế – xã hội.
- Kế hoạch tài chính: Cung cấp báo cáo tài chính kiểm toán năm gần nhất (nếu cơ sở đã hoạt động trên 1 năm), giải trình về vốn và phương án huy động vốn.
- Giấy xác nhận từ cơ quan thuế chứng minh rằng không còn nợ thuế quá hạn.
- Bản sao các giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án cơ sở bán lẻ (nếu có), và Giấy phép kinh doanh.
- Bản giải trình các tiêu chí ENT theo các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 23 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, trong trường hợp phải thực hiện ENT.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng để đảm bảo quy trình xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đúng quy định.
Thủ tục, trình tự cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Quy trình chi tiết để xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ bao gồm các bước cụ thể bên dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Doanh nghiệp lập hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bao gồm các tài liệu theo quy định tại Điều 22 Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Trong đó, một số thành phần chính gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (theo mẫu).
- Bản giải trình về cơ sở bán lẻ dự kiến thành lập.
- Tài liệu chứng minh địa điểm lập cơ sở bán lẻ (văn bản thỏa thuận địa điểm, bản sao hợp đồng thuê, giấy tờ hợp pháp khác).
- Báo cáo tình hình kinh doanh, tài chính, và kết quả hoạt động của doanh nghiệp (nếu có).
- Văn bản cam kết về tuân thủ quy định pháp luật về thuế, lao động, môi trường và PCCC tại địa điểm bán lẻ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi đặt cơ sở bán lẻ. Có thể nộp theo một trong các hình thức: trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương áp dụng).
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định và xử lý hồ sơ
- Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương xem xét, trình Bộ Công Thương hoặc ban hành Giấy phép lập cơ sở bán lẻ nếu thuộc thẩm quyền.
- Trường hợp phải kiểm tra điều kiện lập cơ sở bán lẻ (ETC – Economic Needs Test), thời hạn xử lý có thể kéo dài hơn và cần có ý kiến của các cơ quan liên quan.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp đến nhận Giấy phép lập cơ sở bán lẻ tại Sở Công Thương hoặc nhận qua bưu điện (nếu đăng ký hình thức này).
Thủ tục xin cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Lưu ý: Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép sẽ kiểm tra các điều kiện theo Điều 22 Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Nếu không đáp ứng điều kiện, cơ quan cấp phép sẽ gửi văn bản trả lời với lý do cụ thể.
Dịch vụ xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ nhanh chóng tại TinLaw
Quá trình xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ có thể kéo dài và phức tạp, gây mất thời gian và công sức cho bạn. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục pháp lý, đừng ngần ngại tìm đến một đơn vị uy tín. TinLaw là đối tác chuyên nghiệp với đội ngũ giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thành mọi thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Dưới đây là những ưu điểm của dịch vụ xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ tại TinLaw:
- Chuyên nghiệp và uy tín: TinLaw là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ của TinLaw giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục nhanh chóng. Chúng tôi đảm bảo giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và tập trung vào công việc kinh doanh.
- Hỗ trợ tư vấn toàn diện: TinLaw không chỉ giúp bạn xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ mà còn tư vấn toàn diện về các vấn đề pháp lý liên quan. Điều này giúp bạn an tâm và giảm thiểu rủi ro trong quá trình kinh doanh.
- Đảm bảo tính chính xác: Với kiến thức pháp lý sâu rộng, TinLaw đảm bảo hồ sơ của bạn luôn đầy đủ, chính xác và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ cơ quan cấp phép. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận được giấy phép.
Dịch vụ xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Nếu bạn cần một đơn vị đáng tin cậy để hỗ trợ xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, TinLaw chính là lựa chọn hoàn hảo. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhé!
Kết luận
Việc xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ có thể gặp nhiều khó khăn nếu không nắm rõ quy trình và yêu cầu pháp lý. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục, đừng ngần ngại tìm đến những đơn vị uy tín như TinLaw. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đảm bảo bạn nhận được giấy phép một cách nhanh chóng và hiệu quả.
