Giải thể doanh nghiệp có thể là một quyết định khó khăn đối với nhiều chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi bạn cần ngừng hoạt động kinh doanh thì việc giải thể là một lựa chọn hợp lý. Hãy cùng dịch vụ giải thể doanh nghiệp TinLaw tìm hiểu kỹ hơn về quy trình giải thể doanh nghiệp thông qua bài viết này nhé.
Giải thể doanh nghiệp là gì?
Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không còn các quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý nữa. Quyết định giải thể có thể do doanh nghiệp tự quyết (giải thể tự nguyện) hoặc do cơ quan có thẩm quyền đưa ra (giải thể bắt buộc).
Giải thể doanh nghiệp là gì?
Quy trình giải thể doanh nghiệp yêu cầu công ty thực hiện các thủ tục pháp lý để kết thúc hoạt động. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải thanh toán nợ và phân chia tài sản. Quy trình có thể khác nhau tùy vào loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, tất cả thủ tục đều phải tuân theo quy định pháp luật hiện hành.
Trường hợp nào doanh nghiệp sẽ tiến hành giải thể
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có bốn trường hợp yêu cầu doanh nghiệp thực hiện giải thể (tự nguyện hoặc bắt buộc):
- Thứ nhất là khi hết thời gian hoạt động đã ghi trong điều lệ mà không gia hạn;
- Thứ hai là do quyết định của chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân), các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh), hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH) hoặc đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
- Thứ ba là khi số lượng thành viên tối thiểu không đủ trong 6 tháng liên tiếp mà không thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Thứ 4 là khi giấy phép kinh doanh bị thu hồi (trừ khi có quy định khác trong Luật Quản lý thuế).
Những trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể
Để hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp, công ty phải thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, doanh nghiệp không được đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
Điều kiện giải thể doanh nghiệp là gì?
Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đầy đủ các điều kiện giải thể công ty trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động. Dưới đây là các điều kiện giải thể doanh nghiệp mà bạn nên tham khảo:
- Trước khi tiến hành đăng ký giải thể, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của các cơ sở khác. Chẳng hạn như chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
- Doanh nghiệp chỉ có thể tiến hành giải thể khi đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính. Ngoài ra thì lúc này doanh nghiệp hiện đang không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan Trọng tài.
- Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp thì cần hoàn trả con dấu. Cùng với đó là hoàn trả Giấy chứng nhận mẫu con dấu cho cơ quan công an.
Điều kiện cần đáp ứng để giải thể công ty
Các điều kiện giải thể công ty cần được tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo quy trình diễn ra hợp pháp và hợp lý. Sau khi đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo như hướng dẫn bên dưới đây.
Hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp
Theo Điều 210 của Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo giải thể công ty theo mẫu Phụ lục II-22, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 1 của Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT).
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp và danh sách các chủ nợ. Bao gồm thông tin về số nợ đã được thanh toán, các khoản nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể được đưa ra (nếu có).
Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì?
Trong trường hợp hồ sơ giải thể không đầy đủ hoặc có dấu hiệu giả mạo, các cá nhân trên phải chịu trách nhiệm liên đới. Các cá nhân này cũng sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hậu quả phát sinh. Thời gian trách nhiệm kéo dài trong vòng 5 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Quy trình, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Khi quyết định chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện các bước giải thể đúng quy định pháp luật. Việc nắm rõ thủ tục giải thể doanh nghiệp sẽ giúp công ty hoàn thành quá trình này một cách hợp lý và tránh rủi ro pháp lý.
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
Quyết định giải thể công ty là bước đầu tiên trong quá trình thực hiện giải thể. Quyết định này cần được thông qua bởi các cơ quan có thẩm quyền hoặc người đại diện của doanh nghiệp. Nội dung của quyết định giải thể phải bao gồm:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Lý do giải thể doanh nghiệp.
- Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ. Thời gian thanh toán nợ và thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng từ ngày quyết định giải thể được thông qua.
- Phương án giải quyết các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
- Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Thông qua quyết định giải thể công ty
Doanh nghiệp cần đảm bảo các nội dung trong quyết định giải thể công ty để thực hiện giải thể đúng quy trình.
Bước 2: Thanh lý tài sản của doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty sẽ trực tiếp thực hiện việc thanh lý tài sản doanh nghiệp. Hội đồng quản trị cũng có thể đảm nhiệm việc này.
Thanh lý toàn bộ tài sản khi giải thể doanh nghiệp
Tuy nhiên, công ty cũng có thể thành lập một tổ chức thanh lý riêng nếu đã quy định việc này trong điều lệ công ty từ ban đầu.
Bước 3: Gửi thông báo giải thể doanh nghiệp
Trước khi hoàn tất quá trình giải thể công ty, việc thông báo giải thể đến các cơ quan liên quan là bước không thể bỏ qua. Dưới đây là các cơ quan cụ thể mà doanh nghiệp cần thông báo khi thực hiện giải thể:
- Sở Kế hoạch và đầu tư: Mục đích là để làm thủ tục Công bố giải thể doanh nghiệp;
- Cơ quan bảo hiểm: Điều này cần thiết để làm thủ tục chốt nghĩa vụ bảo hiểm, chốt sổ bảo hiểm;
- Cơ quan Hải quan: Mục đích là để làm thủ tục Xác nhận nghĩa vụ hải quan;
- Cơ quan thuế: Việc này là để thực hiện thủ tục quyết toán đóng cửa mã số thuế;
- Người lao động trong doanh nghiệp: Mục đích là để bảo đảm quyền lợi người lao động;
- Các chủ nợ và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: Công ty bắt buộc gửi quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến nhóm đối tượng này. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
- Thông báo công khai: Doanh nghiệp cần phải niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Gửi thông báo giải thể công ty cho cơ quan chức năng
Lưu ý: Thời hạn mà doanh nghiệp phải gửi quyết định là khoảng 07 ngày kể từ ngày công ty ban hành quyết định giải thể doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin về việc giải thể doanh nghiệp
Quyết định giải thể cần được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, quyết định này phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố thông tin giải thể bao gồm:
- Thông báo giải thể;
- Quyết định giải thể của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên;
- Quyết định kèm theo biên bản họp (Của Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần hoặc của các thành viên hợp danh với công ty hợp danh).
Ngoài ra, công ty cũng cần chủ ý các lưu ý sau để quá trình công bố thông tin giải thể doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ hơn:
- Thời hạn nộp hồ sơ giải thể: Hồ sơ phải được nộp trong vòng 07 ngày làm việc từ khi thông qua quyết định giải thể.
- Thời gian xử lý hồ sơ công bố quyết định giải thể: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện giải quyết trong 03 ngày làm việc (Tính từ ngày hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ).
- Cơ quan quan thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Công bố thông tin về việc giải thể doanh nghiệp
Việc công bố thông tin về giải thể doanh nghiệp là bước quan trọng để hoàn tất quá trình giải thể. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định để đảm bảo minh bạch và trách nhiệm trước pháp luật.
Bước 5: Xác nhận nghĩa vụ hải quan tại cơ quan hải quan
Doanh nghiệp cần đăng tải quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia. Đồng thời, quyết định này cũng phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Xác nhận nghĩa vụ hải quan tại cơ quan hải quan
Sau đó, doanh nghiệp gửi công văn yêu cầu Tổng cục Hải quan xác nhận nghĩa vụ hải quan. Cơ quan Hải quan sẽ thông báo tình trạng hồ sơ hải quan trong vòng 10-15 ngày.
Bước 6: Thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước trong thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế như sau:
- Đầu tiên, doanh nghiệp cần gửi công văn xin giải thể doanh nghiệp lên Chi cục thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế);
- Tiếp đó, công ty cũng cần gửi Công văn xin quyết toán thuế;
- Cùng với đó, doanh nghiệp cần đóng các loại thuế còn nợ và thực hiện nộp phạt (nếu có).
Tiến hành đóng mã số thuế tại cơ quan thuế khi giải thể công ty
Cơ quan thuế sẽ căn cứ theo hồ sơ quyết toán thuế của doanh nghiệp để ra biên bản kiểm tra thuế. Sau đó, cơ quan thuế truyền dữ liệu sang Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện thủ tục đóng mã số thuế và giải thể doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
Bước 7: Trả con dấu pháp nhân của doanh nghiệp
Tùy thuộc vào loại con dấu mà doanh nghiệp sử dụng, các thủ tục trả lại và cấp giấy chứng nhận thu hồi con dấu sẽ khác nhau. Chẳng hạn như:
- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp: Doanh nghiệp cần trả lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu con dấu cho cơ quan này. Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan Công an sẽ cấp giấy chứng nhận thu hồi con dấu. (Từ đây, giấy chứng nhận thu hồi con dấu sẽ thay thế cho con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu).
- Trường hợp doanh nghiệp tự khắc con dấu: Doanh nghiệp không cần phải trả lại con dấu tại cơ quan nhà nước, nhưng có trách nhiệm ngừng sử dụng con dấu.
Trả con dấu pháp nhân của doanh nghiệp
Việc hoàn tất thủ tục thu hồi con dấu là bước cần thiết. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý trong quá trình giải thể.
Bước 8: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian gửi đề nghị này là trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể soạn hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo như thông tin ở phần trên.
Tiến hành thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin giải thể cho cơ quan thuế. Nếu không có ý kiến phản đối, trong 05 ngày, doanh nghiệp sẽ được công nhận giải thể. Nếu hồ sơ giải thể không chính xác, các thành viên/chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm về nợ và quyền lợi người lao động. Thời gian chịu trách nhiệm kéo dài trong 05 năm từ ngày nộp hồ sơ.
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp nhanh chóng, chuyên nghiệp tại TinLaw
TinLaw cam kết mang đến dịch vụ giải thể công ty hiệu quả, chuyên nghiệp và nhanh chóng. Dưới đây là những ưu điểm của dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TinLaw:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Dịch vụ giải thể tại TinLaw sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Quá trình thực hiện giải thể toàn diện sẽ giúp khách hàng tối ưu ngân sách và không phải lo lắng về các khoản chi phí ẩn.
- Đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ: TinLaw cam kết thực hiện mọi thủ tục giải thể theo đúng quy định pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý trong tương lai.
- Hỗ trợ tận tâm và chi tiết: Đội ngũ nhân viên tại TinLaw sẽ cung cấp thông tin và tư vấn rõ ràng cho khách hàng trong suốt quá trình giải thể.
- Quy trình giải thể doanh nghiệp rõ ràng: Chúng tôi cam kết giải quyết mọi thủ tục nhanh gọn trong thời gian ngắn. Dịch vụ của TinLaw giúp doanh nghiệp hoàn tất giải thể đúng tiến độ.
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp nhanh chóng tại TinLaw
Với đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm lâu năm, TinLaw là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp giải thể nhanh chóng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé.
Những câu hỏi thường gặp về giải thể doanh nghiệp
Khi giải thể công ty, doanh nghiệp có thể gặp vài vấn đề liên quan đến pháp lý và gây khó khăn cho chủ doanh nghiệp. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình giải thể doanh nghiệp.
Các hoạt động bị cấm từ khi có quyết định giải thể công ty?
Theo Điều 205 Luật Doanh nghiệp, từ khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp và người quản lý không được thực hiện các hành động sau:
- Cất giấu, tẩu tán tài sản.
- Từ bỏ hoặc giảm quyền đòi nợ.
- Chuyển nợ không bảo đảm thành có bảo đảm.
- Ký hợp đồng mới (trừ hợp đồng liên quan đến giải thể).
- Cầm cố, thế chấp, cho thuê, tặng cho tài sản.
- Chấm dứt hợp đồng có hiệu lực.
- Huy động vốn.
Những hành động này nhằm đảm bảo quá trình giải thể doanh nghiệp được thực hiện minh bạch và hợp pháp. Đồng thời, chúng cũng bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Khi giải thể công ty có phải quyết toán thuế không?
Khi giải thể công ty, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế. Đây là thủ tục quan trọng để hoàn thành nghĩa vụ thuế. Quyết toán thuế bao gồm kê khai và thanh toán các khoản thuế còn nợ. Các thuế cần quyết toán gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Doanh nghiệp cũng phải thanh toán các khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Cơ quan nào có thẩm quyền xử lý hồ sơ giải thể doanh nghiệp?
Hồ sơ giải thể của doanh nghiệp sẽ được xử lý bởi cơ quan quản lý thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, các cơ quan này sẽ tiến hành xem xét và xử lý theo quy định pháp luật.
Sau khi giải thể công ty có được thành lập công ty mới không?
Sau khi giải thể công ty, bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty mới. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng tất cả nghĩa vụ tài chính và thuế của công ty cũ đã được giải quyết đầy đủ. Đồng thời, bạn cũng phải hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan để tránh gặp rắc rối trong quá trình đăng ký công ty mới.
Kết luận
Việc giải thể doanh nghiệp là quá trình quan trọng và đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy trình và tránh các rủi ro pháp lý, bạn nên tìm đến các dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ. TinLaw luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc giải thể doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả.
