Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh các số liệu tài một cách chính chính xác. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp phát hiện các sai sót kịp thời, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí. Ở bài viết này, TinLaw sẽ giúp Quý khách hiểu rõ dịch vụ rà soát sổ sách kế toán cùng quy trình và lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Rà soát sổ sách kế toán là gì?
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là quá trình đánh giá và điều chỉnh các bút toán, chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính. Mục đích là đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật cũng như chuẩn mực kế toán hiện hành.
Rà soát sổ sách kế toán là gì?
Rà soát sổ sách kế toán là công việc thiết yếu và quan trọng cho mọi doanh nghiệp. Điều này càng cấp bách vào thời điểm lập báo cáo tài chính cuối năm hoặc khi có những biến động lớn trong hoạt động kinh doanh.
Những sai sót doanh nghiệp thường gặp phải khi rà soát sổ sách kế toán
Trong quá trình quản lý tài chính, doanh nghiệp dễ gặp phải các sai sót trong việc rà soát sổ sách kế toán. Dưới đây là một số lỗi mà doanh nghiệp thường vướng phải:
- Sự thất lạc hóa đơn: Khi hóa đơn bị mất, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xác minh và chứng thực các giao dịch tài chính một cách rõ ràng.
- Thiếu tài liệu hỗ trợ cho hóa đơn: Thiếu các hồ sơ đi kèm hóa đơn ảnh hưởng đến tính hợp lý của các chi phí, gây trở ngại trong việc minh bạch tài chính.
- Không khớp số liệu giữa báo cáo thuế và sổ sách kế toán: Sự lệch lạc này dễ dẫn đến các vấn đề về nghĩa vụ thuế và có thể gây ra rủi ro pháp lý.
- Không duy trì sự nhất quán trong hạch toán hàng năm: Thiếu nhất quán giữa các năm về hạch toán và định khoản. Điều này khiến quá trình kiểm toán và đánh giá tài chính trở nên khó khăn hơn.
Những sai sót doanh nghiệp thường mắc phải
- Sai sót trong nghiệp vụ kế toán hoặc hạch toán không đúng: Những lỗi này có thể làm giảm độ chính xác của sổ sách, ảnh hưởng tiêu cực đến việc quản lý tài chính.
- Không đủ hồ sơ nhân sự: Sự thiếu hụt hồ sơ lao động gây khó khăn trong việc quản lý nhân sự và bảo vệ quyền lợi lao động.
- Lập bảng lương không phù hợp quy định: Việc tính toán bảng lương không tuân thủ luật thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội có thể tạo ra nhiều rủi ro pháp lý và tài chính.
- Nhận diện sai chi phí được trừ và không được trừ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp: Xác định sai lệch các khoản chi phí có thể làm tăng mức nợ thuế và thiếu sót trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Sai sót trong sổ sách là rào cản cho sự minh bạch và ổn định tài chính. Doanh nghiệp cần chủ động nhận diện và xử lý để duy trì sự bền vững, phát triển lâu dài trong kinh doanh.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của TinLaw
Quý khách lo lắng về các vấn đề trong sổ sách kế toán? Dịch vụ của TinLaw sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra, sắp xếp và đảm bảo mọi số liệu tuân thủ quy định. Khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của TinLaw, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Phát hiện sai sót kịp thời: TinLaw hỗ trợ doanh nghiệp kịp thời phát hiện và xử lý sai sót hiệu quả, đảm bảo việc kinh doanh của Quý khách đạt chất lượng tối ưu.
- Hạn chế rủi ro pháp lý: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế.
- Tối ưu hóa hoạt động tài chính: Dựa trên dữ liệu chính xác, doanh nghiệp có thể tối ưu hoá các chiến lược tài chính.
- Tư vấn và đề xuất giải pháp: TinLaw không chỉ rà soát mà còn đưa ra các giải pháp khắc phục hiệu quả.
- Cắt giảm chi phí nhân sự: Doanh nghiệp không cần tuyển dụng kế toán viên toàn thời gian và chi trả lương dài hạn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại TinLaw
TinLaw mang đến cho doanh nghiệp cơ hội tái cấu trúc sổ sách một cách hiệu quả, nâng cao độ tin cậy trong báo cáo tài chính. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô.
>> Xem thêm: Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán chuyên nghiệp tại TinLaw
Chi tiết công việc gói dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại TinLaw
Dịch vụ rà soát sổ sách tại TinLaw được thiết kế nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ cho các tài liệu kế toán. Dưới đây là chi tiết công việc mà TinLaw thực hiện:
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn đảm bảo theo quy định;
- Ghi chép sổ kế toán theo quy định;
- Rà soát toàn bộ báo cáo thuế đã nộp, điều chỉnh và nộp lại theo số liệu đúng theo quy định luật thuế (Tờ khai GTGT, TNCN, BCTC, Quyết toán TNCN, Quyết toán TNDN);
- Trích xuất sổ sách kế toán, dữ liệu kế toán thành định dạng file PDF, Excel (trong phạm vi thực hiện);
- Hỗ trợ tư vấn và giải trình với cơ quan thuế (nếu cần) trong phạm vi nội dung công việc đã thực hiện.
Chi tiết các công việc gói dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại TinLaw
Với quy trình rà soát sổ sách kế toán toàn diện, TinLaw đảm bảo mọi chứng từ và báo cáo đều được kiểm tra kỹ lưỡng. Với sự hỗ của TinLaw, doanh nghiệp sẽ an tâm về tính chính xác và hợp pháp của sổ sách, giúp Quý khách tập trung phát triển kinh doanh.
Thông tin khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán TinLaw
Để quá trình rà soát sổ sách diễn ra hiệu quả, TinLaw cần khách hàng chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng dưới đây:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh;
- Chứng từ kế toán: hóa đơn mua vào bán ra, sao kê ngân hàng, bảng lương,…;
- Tên đăng nhập và mật khẩu trang thuế điện từ và hóa đơn điện tử;
- Các hồ sơ phát sinh khác tuỳ theo từng loại hình kinh doanh của khách hàng.
Thông tin khách hàng cần cung cấp cho TinLaw
Ngoài các giấy tờ trên, tùy theo trường hợp cụ thể của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ yêu cầu thêm các loại giấy tờ khác (nếu cần). Việc cung cấp đầy đủ các tài liệu trên sẽ giúp TinLaw hỗ trợ khách hàng tốt hơn trong việc rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán.
Quy trình sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại công ty kế toán TinLaw
Tại TinLaw, chúng tôi xây dựng quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng. Dưới đây là các bước trong quy trình dịch vụ của chúng tôi, giúp Quý khách hiểu rõ cách chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
Bước 1: Tư vấn và thu thập thông tin khách hàng
- Khách hàng liên hệ qua hotline, email, Zalo hoặc đến trực tiếp văn phòng.
- Chuyên viên tư vấn tiếp nhận yêu cầu dịch vụ và thu thập thông tin cơ bản: loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, quy mô và tình hình sổ sách kế toán hiện tại.
- Cung cấp tư vấn sơ bộ về quy trình dịch vụ rà soát sổ sách kế toán và giải đáp thắc mắc, yêu cầu pháp lý liên quan.
Bước 2: Khảo sát hồ sơ và chứng từ chi tiết tại doanh nghiệp
- Khi nhận được các thông tin cơ bản từ khách hàng, chuyên viên kế toán đến doanh nghiệp để khảo sát thực tế. Chúng tôi sẽ thu thập tình trạng thực tế của các tài liệu về hồ sơ, chứng từ và các giấy tờ liên quan.
Bước 3: Gửi danh mục công việc và báo giá dịch vụ
- Sau khi hoàn tất quá trình khảo sát, TinLaw sẽ tổng hợp thông tin và lập danh mục công việc chi tiết cần thực hiện.
- Ngoài ra, chúng tôi cũng gửi bảng báo giá chi tiết cho khách hàng, bao gồm: chi phí dịch vụ rà soát sổ sách kế toán và các dịch vụ phụ trợ (nếu có)
Bước 4: Ký hợp đồng và triển khai dịch vụ
- Sau khi khách hàng đồng ý với bảng báo giá và các điều khoản dịch vụ của TinLaw. Chúng tôi sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán cho doanh nghiệp.
Bước 5: Triển khai dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
- Sau khi hoàn tất việc ký kết hợp đồng, chuyên viên kế toán của TinLaw sẽ bắt đầu quy trình dịch vụ theo tiêu chuẩn kế toán chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo rằng sổ sách kế toán sẽ được cập nhật một cách chính xác và đầy đủ.
- Chúng tôi cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật về thuế, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Quy trình dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại TinLaw
Quý khách có thể hoàn toàn yên tâm với chất lượng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại TinLaw. Hãy liên hệ ngay với TinLaw nếu doanh nghiệp của Quý khách đang cần hỗ trợ nhé!
Báo giá dịch vụ rà soát, hoàn thiện sổ sách kế toán
TinLaw hiểu rằng mỗi doanh nghiệp hoạt động trong một lĩnh vực riêng biệt với những đặc thù và khối lượng công việc khác nhau. Do đó, giá dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại TinLaw không có mức giá cố định. Tùy vào từng hồ sơ và tình trạng của doanh nghiệp, TinLaw sẽ báo giá và tư vấn chi tiết cho từng trường hợp cụ thể.
Để nhận được bảng báo giá chính xác và nhanh chóng, hãy liên hệ hay với chúng tôi!
Dấu hiệu bất thường nhận biết sổ sách kế toán nên được rà soát
Có hai dấu hiệu nổi bật mà doanh nghiệp cần chú ý để tiến hành rà soát sổ sách kế toán, đặc biệt trong các tình huống sau đây:
Các chỉ tiêu bất thường trong báo cáo tài chính
Trong quản lý tài chính, việc phát hiện các chỉ tiêu bất thường trong báo cáo tài chính rất quan trọng. Những chỉ tiêu dưới đây có thể chỉ ra vấn đề tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh của Quý khách:
- VAT âm kéo dài và hàng tồn kho gia tăng: Khi VAT âm kéo dài và hàng tồn kho tăng trong bối cảnh lượng nhập tăng, có thể cho thấy vấn đề trong kiểm soát chi phí và thuế.
- Doanh thu thấp hơn giá vốn, dẫn đến lãi gộp âm: Khi doanh thu tụt xuống dưới mức giá vốn và lãi gộp trở nên âm, là dấu hiệu cho thấy có sự cố trong hạch toán tài chính.
- Biến động lãi gộp bất thường: Những thay đổi lãi gộp không rõ ràng giữa các năm có thể chỉ ra rắc rối trong chiến lược kinh doanh hoặc quy trình hạch toán tài chính.
- Dư nợ tài khoản 131 kéo dài: Nếu tài khoản 131 liên tục ghi nhận dư nợ qua các năm, điều này có thể cảnh báo các vấn đề trong công tác quản lý nợ phải trả của doanh nghiệp.
Các chỉ tiêu bất thường trong BCTC
Nhận diện các chỉ tiêu bất thường giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời và cải thiện quy trình quản lý, bảo vệ lợi ích tài chính.
Các chi phí không hợp lệ trên báo cáo tài chính
Dưới đây là các khoản chi phí có thể làm sai lệch báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp:
- Chi phí vay trong khi quỹ tiền mặt dồi dào: Việc đi vay trong khi doanh nghiệp có quỹ tiền mặt lớn có thể cho thấy những vấn đề trong khả năng quản lý tài chính.
- Thiếu hồ sơ chứng minh cho chi phí thuê nhà, xe: Việc không có hồ sơ hợp lệ cho chi phí thuê nhà hoặc xe có thể làm giảm tính chính xác và hợp lý của các khoản chi này.
- Sai lệch trong lương nhân công: Các sai sót trong việc tính toán chi phí lương cho nhân công có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và tài chính nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao không tuân thủ quy định: Nếu chi phí khấu hao không đáp ứng tiêu chuẩn, điều này có thể gây ra sự sai lệch nghiêm trọng trong báo cáo tài chính.
Các chi phí không hợp lệ trên BCTC
Việc phát hiện các chi phí bất thường trên báo cáo tài chính giúp củng cố tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính. Điều này còn đóng vai trò như một lá chắn bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro.
Một số câu hỏi liên quan đến dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Khi doanh nghiệp quyết định sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán, việc hiểu rõ các vấn đề liên quan là rất quan trọng. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp mà khách hàng quan tâm:
Ngoài phí dịch vụ trong hợp đồng, tôi có trả thêm phí gì khác không?
TinLaw cam kết mức phí dịch vụ đã được tối ưu nhất cho khách hàng. Tuy nhiên, phải căn cứ vào trường hợp cụ thể của doanh nghiệp và yêu cầu của để báo giá chính xác nhất.
Công ty TinLaw nhận rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán cho ngành nghề gì?
TinLaw cung cấp dịch vụ rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán cho đa dạng các ngành nghề, từ thương mại, dịch vụ đến sản xuất.
Công ty TinLaw có hướng dẫn cách xử lý các sai sót sau khi thực hiện rà soát sổ sách không?
Sau khi TinLaw tiến hành dịch vụ rà soát sổ sách kế toán, chúng tôi sẽ tổng kết và gửi kết quả cho khách hàng. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể và tư vấn phương án xử lý các sai sót cho từng trường hợp cụ thể.
Nếu làm sai sổ sách, báo cáo của khách hàng, TinLaw có chịu trách nhiệm không?
TinLaw cam kết chịu trách nhiệm về những sai sót trong quá trình rà soát và sẽ phối hợp với khách hàng để xử lý kịp thời.
Kết luận
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại TinLaw mang đến giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp. Hãy để TinLaw đồng hành cùng Quý khách, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và bảo vệ lợi ích doanh nghiệp. Liên hệ ngay với TinLaw để nhận được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi!
