Đối với nhiều bạn kế toán khi thực hiện quyết toán thuế cho doanh nghiệp chắn hẳn gặp không ít khó khăn trong quá trình nhập dữ liệu. Một trong các vấn đề yêu cầu TinLaw hỗ trợ nhiều nhất là hướng dẫn cách tải File Excel vào phần mềm HTKK như: cách tải bảng kê Quyết toán thuế TNCN vào HTKK, cách tải bảng kê Excel người phụ thuộc vào HTKK, cách tải Bảng kê Excel báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn vào HTKK…
Vì thế trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tải File Excel vào phần mềm HTKK mới nhất hiện nay.
Lưu ý:
- Phải sử dụng phần mềm HTKK mới nhất
- Để có thể tải bảng kê từ Excel vào phần mềm HTKK thì File Excel phải theo mẫu CHUẨN của phần mềm HTKK thì mới tải lên được.
>> Xem thêm: Tải phần mềm HTKK mới nhất
Có thể hình dung đơn giản cách tải File Excel vào phần mềm HTKK như thế này: Các bạn mở phần mềm HTKK tải mẫu giấy về máy tính, sau đó nhập dữ liệu vào rồi tải mẫu đã nhập dữ liệu đó lên phần mềm HTKK. Cụ thể như sau:
Bước 1: Tải file excel chuẩn của HTKK về máy tính
Có 3 cách lấy mẫu file Excel chuẩn từ phần mềm HTKK về máy tính như sau:
Cách 1:
- Mở phần mềm HTKK mới nhất
- Sau đó, vào trực tiếp Tờ khai, phụ lục cần tải
- Cuối cùng, bấm chuột trái vào chữ “Mẫu tải bảng kê”.
VD: Muốn tải Bảng kê 05-1BK-QTT-TNCN thì làm như sau:
Vào Tờ khai Quyết toán thuế TNCN: 05-QTT -> Bảng kê 05-1BK-QTT-TNCN -> “Mẫu tải bảng kê” để tải về máy tính, như hình dưới:
Cách 2:
- Đăng nhập vào phần mềm HTKK
- Nhấp vào “Trợ giúp” để xuất hiện các mẫu bảng kê
- Chọn bảng kê cần tải rồi bấm chuột trái vào đó là xong.
Các bạn làm theo như ảnh bên dưới:
Cách 3:
- Với máy tính sử dụng Win 7: Vào ổ C máy tính – > Program Files -> HTKK -> Interface Templates -> excel -> Chọn bảng kê muốn kê khai rồi copy ra màn hình, như: Bảng kê bán ra, mua vào…
- Với máy tính sử dụng Win 8 trở lên: Vào ổ C -> Program Files (x86) -> HTKK -> InterfaceTemplates -> excel -> Chọn bảng kê muốn kê khai rồi copy ra màn hình.
Bước 2: Nhập dữ liệu vào File Excel vừa tài về
Sau khi đã tải được File Excel mẫu về máy tính, các bạn kế toán mở ra để nhập số liệu vào. Nếu mở file mà gặp lỗi như hình bên dưới không sửa được file excel kết xuất từ HTKK ra, Cách sửa file Excel đó như sau:
Tiếp đó, bấm vào “Edit Anyway” là xong:
Như vậy là các bạn có thể kê khai vào mẫu excel được rồi đấy. Sau khi kê khai xong: Các bạn lưu file Excel như sau: Bấm vào “File” -> “Save as” -> Chọn nơi lưu file, các bạn có thể chọn “Desktop” để khi tải lên HTKK cho dễ tìm.
Chú ý:
- Không được đổi tên File
- Sau khi đã lưu xong, thì các bạn nhớ Tắt file Excel đó đi nhé.
Bước 3: Cách tải bảng kê từ Excel vào phần mềm HTKK
Chi tiết cách tải các bạn xem hình dưới nhé:
Mở Tờ khai (Phụ lục) cần tải: -> Bấm vào “Tải bảng kê” -> Chọn hình là Thêm vào dữ liệu đã có Hoặc là Thêm mới hoàn toàn. -> Tiếp đó chọn nơi lưu file Excel -> Cuối cùng bấm vào “Tải dữ liệu” là xong:
Trên đây là cách tải File Excel vào phần mềm HTKK mới nhất. Nếu vẫn còn thắc mắc vui lòng liên hệ dịch vụ kế toán TinLaw để được hướng dẫn, giải đáp.
