Đôi khi, do nhưng sơ suất không đáng có, doanh nghiệp sẽ nộp chậm các loại thuế cho cơ quan thuế Nhà nước. Đối với trường hợp nộp chậm tiền thuế ví dụ như thuế thu nhập doanh nghiệp, sẽ tương ứng với mức độ chậm nộp làm căn cứ phạt. Cách nộp phạt thuế điện tử tại thuedientu.gdt.gov.vn là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để giải quyết vấn đề này. Qua bài viết dưới đây, TinLaw sẽ hướng dẫn chi tiết về cách nộp phạt đến quý doanh nghiệp.
1. Đăng nhập và thực hiện điền những thông tin bắt buộc
Bước đầu tiên theo cách nộp phạt thuế điện tử là đăng nhập. Tại trang Thuế điện tử quý doanh nghiệp thực hiện đăng nhập lần lượt như sau:
- Chọn đăng nhập Hệ thống doanh nghiệp.
- Sau đó tiếp tục chọn Đăng nhập.
- Nhập tên Đăng nhập và mật khẩu, tên đăng nhập sẽ là MST của doanh nghiệp.
Để nộp tiền vào kho bạc nhà nước khoản tiền phạt nộp chậm ta phải lập giấy nộp tiền để thực hiện kê khai theo quy định pháp luật. Giấy nộp tiền là mẫu được đề ra để thực hiện các nội dung theo yêu cầu và cũng chính là một trong các loại chứng từ nhằm xác thực việc cá nhân, doanh nghiệp đã nộp đầy đủ những khoản tiền theo quy định.
Để lập giấy này, đầu tiên tại trang thuế điện tử, quý doanh nghiệp chọn chức năng “Nộp thuế”, tiếp theo chọn lập giấy nộp tiền.
Các thông tin không cần điền mà hệ thống tự động khi nộp phạt thuế điện tử là:
- Mã số thuế
- Tên người nộp thuế
- Địa chỉ
Tiếp theo, chọn loại tiền là VNĐ và chọn ngân hàng mà ta nộp thuế, chọn trích tài khoản số: hệ thống yêu cầu quý doanh nghiệp phải chọn một ngân hàng cụ thể.
Các thông tin phải điền và có thể thay đổi cho phù hợp với doanh nghiệp khi nộp phạt thuế điện tử gồm những mục như sau:
- Tỉnh/TP: Cho phép chọn lại trong danh sách tất cả các tỉnh, thành phố trên cả nước, mặc định lấy theo tỉnh, thành phố của Cơ quan thuế mà quý doanh nghiệp trực thuộc, cho phép quý doanh nghiệp chọn lại nhưng không được phép để trống.
Cơ quan quản lý thu: Bao gồm danh sách Cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh, thành phố đã chọn. Hiển thị theo định dạng mã cơ quan thu-tên cơ quan thu.
Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: Căn cứ dựa trên địa bàn hành chính của cơ quan thu và cho phép quý doanh nghiệp chọn lại đến Quận/Huyện, Phường/Xã.
Quận/Huyện: Mặc định lấy theo địa bàn cơ quan thu. Cho phép quý doanh nghiệp chọn trong danh sách Quận/Huyện thuộc địa bàn tỉnh, thành phố của cơ quan thu đã chọn.
Phường/Xã: Cho phép quý doanh nghiệp chọn trong danh mục phường/xã thuộc Quận/Huyện đã chọn.
Như vậy là quý doanh nghiệp đã hoàn thành những bước cơ bản để tiếp tục đến bước nộp phạt thuế điện tử.
2. Cách nộp phạt thuế điện tử
Bước 1: Tại tài khoản nghiệm thu: quý doanh nghiệp chọn là kho bạc nhà nước, nộp vào Ngân sách nhà nước viết tắt là NSNN (TK7111). Chuyển cho Kho bạc Nhà nước (KBNN): Danh mục tất cả các kho bạc nhà nước cơ quan thu đã chọn, mặc định lấy theo địa bàn hành chính CQT của quý doanh nghiệp, cho phép quý doanh nghiệp chọn lại.
Bước 2: Trong phần Kỳ tính thuế, quý doanh nghiệp chọn theo lần phát sinh, nhận thông báo phạt nộp chậm vào ngày tháng năm nào thì điền ngày tháng năm đó. Rồi nhấn tiếp tục để thực hiện các bước tiếp theo để nộp phạt thuế điện tử.
Bước 3: Nội dung nộp phạt thuế điện tử ví dụ như tiền phạt nộp chậm thuế thu nhập doanh nghiệp thuộc mã nội dung kinh tế 4918. Thì tại nội dung các khoản nộp ngân sách nhà nước chọn mã là 4900 để tra cứu bà chọn mã tương ứng.
Tại mục ghi chú ghi: “Nộp phạt thuế TNDN”, số tiền nộp phạt sẽ ghi theo giấy báo phạt chậm nộp thuế.
Bước 4: Nhấn nút “Hoàn thành” để hoàn thành cách nộp phạt thuế điện tử.
- Sau khi nhập đẩy đủ thông tin, quý doanh nghiệp nhấn nút “hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền
- Nếu các thông tin kiểm tra không hợp lệ, hệ thống hiển thị thông báo trực tiếp trên màn hình cho quý doanh nghiệp lỗi để quý doanh nghiệp thực hiện sửa lại.
- Nếu nội dung GNT vượt quá giới hạn 210 ký tự thì hệ thống hiện thị cảnh báo
- Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”.
- Quý doanh nghiệp xem lại chi tiết giấy nộp tiền để kiểm tra lại thông tin đã đúng hay chưa.
- Nhấn nút “Sửa” quay về màn hình nhập giấy nộp tiền để sửa lại thông tin.
- Nhấn nút “Xóa” để xóa giấy nộp tiền vừa lập.
- Nhấn nút “In GNT” để in chi tiết GNT.
Bước 5: Nhấn nút “Ký và nộp” để hoàn thành nộp phạt thuế điện tử.
Trường hợp người lập GNT có chữ ký số để ký GNT:
- Cho phép quý doanh nghiệp thực hiện ký và nộp GNT đã được thành lập thành công.
- Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN.
Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống thông báo ký điện tử thành công và gửi GNT tới Cơ quan thuế.
Như thế là lập tờ khai và nộp phạt thuế điện tử hoàn tất.
Lưu ý khi thực hiện theo cách nộp phạt thuế điện tử:
- Bắt buộc phải nhập ít nhất một dòng khoản nộp. Trong đó, thông tin nội dung kinh tế, kỳ thuế, mã NDKT, mã chương, số tiền không được để trống.
- Nhấn “Thêm dòng”: Hệ thống chèn thêm một dòng trống thông tin khoản nộp vào phía dưới dòng hiện tại.
- Nhấn “Xóa” dòng: Hệ thống xóa bỏ dòng được chọn khỏi lưới dữ liệu.
- Nhấn “thiết lập lại”: Hệ thống xóa hết dữ liệu đã nhập trên giấy nộp tiền.
- Lưu thông tin giấy nộp tiền: Hệ thống lưu các thông tin đã nhập trên giấy nộp tiền
Các bước nộp phạt thuế điện tử
3. Lưu hành nội bộ
Giấy nộp tiền đã lập, ký và nộp xong thì bấm tra cứu và in ra để lưu hành nội bộ.
Trên đây là cách nộp phạt thuế điện tử mà dịch vụ kế toán TinLaw gửi đến quý doanh nghiệp, quý doanh nghiệp hãy lưu ý nộp thuế đúng hạn để không phải mất thêm thời gian và tiền bạc để nộp phạt. Nếu còn những thắc mắc hoặc cần được tư vấn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới:
