Dịch vụ tư vấn pháp lý là gì?

Kiểm duyệt bởi Luật sư Phạm Hoàng Hải — Cố vấn, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội

Liên hệ Tư vấn miễn phí 24/7online

Hiện nay, dịch vụ tư vấn pháp lý đã trở nên phổ biến như một giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp và cá nhân nâng cao khả năng tuân thủ pháp luật, kiểm soát rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Vậy dịch vụ tư vấn pháp lý là gì, tại sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay thế hoặc song hành cùng việc xây dựng bộ phận pháp chế nội bộ? Mời bạn cùng TINLAW tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Dịch vụ tư vấn pháp lý là gì?

Dịch vụ tư vấn pháp lý là hoạt động do luật sư, công ty luật hoặc tổ chức hành nghề luật sư cung cấp cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Nội dung gồm hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, đưa ra ý kiến pháp lý, soạn thảo và rà soát văn bản, hồ sơ, đồng thời đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh và đời sống.

Các loại dịch vụ tư vấn pháp lý

Ngày nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý có nhiều loại hình tư vấn cho doanh nghiệp và cá nhân. Trong đó, các dịch vụ cơ bản thường gặp là:

Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp

Đây là dịch vụ được sử dụng phổ biến nhất. Đơn vị tư vấn sẽ đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp, giải đáp các vướng mắc pháp lý phát sinh hàng ngày, rà soát hợp đồng, tham gia các vụ việc quan trọng và cảnh báo sớm những rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành. Với hình thức này, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong các quyết định kinh doanh mà không cần duy trì một bộ phận pháp chế đầy đủ.

Soạn thảo, rà soát hợp đồng và văn bản pháp lý

Đơn vị tư vấn sẽ soạn thảo, thẩm định và chỉnh sửa các loại hợp đồng, quy chế, nội quy lao động, biên bản họp, văn bản nội bộ… phù hợp với quy định pháp luật và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro từ những điều khoản bất lợi, thiếu chặt chẽ, vốn thường dẫn đến tranh chấp, thiệt hại tài chính hoặc bị vô hiệu hợp đồng.

Tư vấn doanh nghiệp, đầu tư, lao động

Đơn vị tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quản trị nội bộ và nhận diện các rủi ro pháp lý trong hoạt động hiện hành. Phạm vi tư vấn có thể bao gồm: thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, góp vốn, mua bán, sáp nhập, xây dựng hợp đồng lao động và chính sách nhân sự…

Ngoài ra, đơn vị tư vấn cũng thường xuyên cập nhật cho khách hàng sớm nhất những thay đổi trong chính sách, quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Hỗ trợ giải quyết tranh chấp, đại diện làm việc với cơ quan chức năng

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp khó tránh khỏi những tranh chấp hợp đồng, tranh chấp lao động hoặc phải làm việc với các cơ quan nhà nước. Việc thương lượng, giải trình hay tham gia tố tụng cần được thực hiện bởi người có chuyên môn và kinh nghiệm.

Hiểu được nhu cầu đó, các đơn vị tư vấn pháp lý thường cung cấp dịch vụ đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng trong thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án, cũng như hỗ trợ làm việc với cơ quan quản lý nhà nước như Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, cơ quan lao động…

Các dịch vụ liên quan khác

Bên cạnh các dịch vụ trên, các đơn vị tư vấn pháp lý cũng cung cấp nhiều dịch vụ khác, đáp ứng gần như toàn bộ nhu cầu pháp lý của doanh nghiệp hiện nay như:

• Đăng ký, bảo hộ nhãn hiệu, sở hữu trí tuệ;
• Tư vấn pháp lý về đất đai, bất động sản;
• Tư vấn pháp lý cho hoạt động đầu tư trong và ngoài nước;
• Thực hiện thủ tục giấy phép, điều kiện kinh doanh;
• Tư vấn pháp lý cho cá nhân về hôn nhân gia đình, thừa kế…

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn pháp lý

Tư vấn pháp luật là một trong những phạm vi hành nghề của luật sư, được quy định tại Luật Luật sư số 65/2006/QH11 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2012). Vì vậy, việc cung cấp dịch vụ này phải tuân thủ các điều kiện nhất định về người hành nghề và tổ chức hành nghề.

Điều kiện hành nghề luật sư

Theo Luật Luật sư, người muốn hành nghề luật sư cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật;
• Có phẩm chất đạo đức tốt;
• Có bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật;
• Có chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo nghề luật sư;
• Đã hoàn thành thời gian tập sự hành nghề luật sư theo quy định;
• Được cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư và gia nhập một Đoàn luật sư.

Lưu ý: Luật sư chỉ được hành nghề dưới hình thức thành lập hoặc tham gia thành lập tổ chức hành nghề luật sư, làm việc theo hợp đồng lao động cho tổ chức hành nghề luật sư, hoặc hành nghề với tư cách cá nhân theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức theo quy định.

Điều kiện đối với tổ chức hành nghề luật sư

Các tổ chức được phép cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp bao gồm:

• Văn phòng luật sư: do một luật sư thành lập, hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty luật: gồm công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn;
• Chi nhánh, công ty luật nước ngoài tại Việt Nam: hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, trong phạm vi được phép.

Tổ chức hành nghề luật sư phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp và được cấp Giấy đăng ký hoạt động trước khi chính thức cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, tổ chức cần có tên gọi, trụ sở, số lượng luật sư theo quy định và tuân thủ các nghĩa vụ về quản lý, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, bảo mật thông tin khách hàng.

Lợi ích của việc thuê dịch vụ tư vấn pháp lý

Trong bối cảnh môi trường pháp lý ngày càng phức tạp và thay đổi nhanh, dịch vụ tư vấn pháp lý đã trở thành một lựa chọn đáng tin cậy. Việc thuê dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho sự phát triển bền vững.

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí

Để xây dựng một bộ phận pháp chế nội bộ hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần đầu tư nhiều thời gian và chi phí cho việc tuyển dụng, trả lương, bảo hiểm cũng như các quyền lợi khác cho nhân sự có chuyên môn. Bên cạnh đó, việc xây dựng quy trình và vận hành bộ phận này có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp còn non trẻ.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên cân nhắc thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý. Các vấn đề pháp lý sẽ được xử lý nhanh chóng, chính xác và đúng quy định. Lúc này, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực cho việc phát triển kinh doanh.

Được tư vấn kịp thời, chuyên sâu

Do đặc thù của lĩnh vực, các đơn vị tư vấn pháp lý phải thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới. Ngoài việc được cung cấp nhanh chóng các thông tin này, doanh nghiệp còn được phân tích, giải thích cụ thể và đề xuất phương án áp dụng phù hợp, giúp việc triển khai các chính sách mới thuận lợi và an toàn, đảm bảo lợi ích tối đa cho doanh nghiệp.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và hạn chế các rủi ro tranh chấp, bởi đơn vị cung cấp dịch vụ:

• Có kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp đa dạng về loại hình, quy mô, ngành nghề;
• Có quy trình làm việc và kiểm soát chất lượng chuẩn mực;
• Có cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ cung cấp.

Ngoài ra, đơn vị tư vấn là một bên độc lập nên đảm bảo được tính khách quan, giúp doanh nghiệp nhìn nhận rủi ro một cách trung thực và đưa ra quyết định đúng đắn hơn.