Thành lập công ty chuyển phát nhanh: Điều kiện – Thủ tục

Thị trường giao nhận đang ngày càng tăng cao và phát triển mạnh mẽ. Vì thế, việc thành lập công ty chuyển phát nhanh đang trở thành lựa chọn hấp dẫn trong ngành thương mại điện tử. Cùng TinLaw tìm hiểu các điều kiện và thủ tục pháp lý cần để thành lập một công ty dưới bài viết này nhé!

Dịch vụ chuyển phát nhanh là gì?

Thành lập công ty chuyển phát nhanh là bước khởi đầu để tham gia vào thị trường dịch vụ giao nhận hàng hóa. Trước khi đi sâu vào quy trình thành lập, chúng ta cần hiểu rõ khái niệm về dịch vụ chuyển phát nhanh là gì?

Khái niệm về dịch vụ chuyển phát nhanh

Khác với chuyển phát thông thường, dịch vụ chuyển phát nhanh cam kết giao hàng trong vài giờ hoặc 24-48 giờ tùy dịch vụ. Công nghệ hiện đại hỗ trợ theo dõi trạng thái đơn hàng liên tục, giúp khách hàng kiểm tra dễ dàng mọi lúc, mọi nơi.

➥ Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TPHCM

Điều kiện để thành lập công ty chuyển phát nhanh

Thành lập công ty chuyển phát nhanh là ngành kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ theo Luật Bưu chính. Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về vốn, nhân sự, cơ sở hạ tầng và có giấy phép hoạt động hợp pháp. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo chất lượng, an toàn và an ninh dịch vụ.

Điều kiện về vốn

Nguồn vốn là điều kiện tiên quyết để xác định năng lực tài chính khi thành lập công ty dịch vụ chuyển phát nhanh. Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về vốn như sau:

• Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nội tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, phải có vốn tối thiểu là 2 tỷ đồng.
• Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ liên tỉnh hoặc quốc tế, phải có mức vốn tối thiểu là 5 tỷ đồng.

Nguồn vốn là điều kiện tiên quyết khi thành lập công ty chuyển phát nhanh

Tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý sẽ giúp công ty khởi động đúng luật. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ nền tảng vững chắc để bứt phá trên thị trường chuyển phát nhanh.

Điều kiện về nhân sự

Để một công ty chuyển phát nhanh phát triển bền vững, đòi hỏi đội ngũ nhân sự phải có chuyên môn cao. Đối với nhân viên giao nhận, họ cần nắm vững khu vực làm việc linh hoạt, chính xác để đáp ứng nhu cầu nhanh chóng của khách hàng.

Nhân sự của công ty chuyển phát nhanh đòi hỏi phải có chuyên môn cao

Bên cạnh đó, các vị trí như tài xế, kỹ thuật viên và nhân viên truyền thông cũng cần được đào tạo bài bản. Từ khả năng vận hành phần mềm đến chăm sóc khách hàng, mỗi bộ phận đều góp phần duy trì hoạt động suôn sẻ. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp là nền tảng giúp công ty phát triển bền vững.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Một điều kiện không thể thiếu khi thành lập công ty dịch vụ chuyển phát nhanh chính là điều kiện về cơ sở vật chất. Để vận hành hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư đầy đủ cơ sở vật chất theo quy định. Các yêu cầu cụ thể bao gồm:

• Doanh nghiệp phải có địa điểm kinh doanh hợp pháp, bao gồm văn phòng, điểm giao dịch và kho bãi. Các địa điểm này cần có giấy tờ sở hữu hoặc hợp đồng thuê rõ ràng.
• Kế tiếp, cần trang bị các thiết bị như cân điện tử, thiết bị quét mã vạch, hệ thống camera giám sát và phần mềm quản lý chuyên dụng.
• Ngoài ra, bạn cũng cần có đầy đủ phương tiện vận chuyển như xe máy và ô tô phù hợp với quy mô khai thác. Các phương tiện phải đảm bảo an toàn trong suốt quá trình giao nhận.

Điều kiện về cơ sở vật chất khi thành lập công ty chuyển phát nhanh

Đầy đủ cơ sở hạ tầng là điều kiện cần thiết để công ty duy trì hoạt động ổn định. Đây cũng là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Điều kiện về giấy phép

Để thành lập công ty chuyển phát nhanh, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đầy đủ các điều kiện về giấy phép. Các loại giấy phép mà bạn cần cung cấp như sau:

• Giấy phép bưu chính.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ công ty và hoạt động doanh nghiệp.
• Bảng giá cước dịch vụ bưu chính.

Những điều kiện về giấy phép khi thành lập công ty chuyển phát nhanh

Một kế hoạch kinh doanh cụ thể kết hợp với biện pháp an ninh hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tạo niềm tin với cơ quan cấp phép. Đây là minh chứng cho sự chuẩn bị bài bản và cam kết dài hạn.

Mã ngành nghề kinh doanh chuyển phát nhanh

Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, việc lựa chọn và đăng ký đúng mã ngành nghề kinh doanh là bước nền tảng quan trọng. Dưới đây là hai mã ngành cốt lõi mà công ty chuyển phát nhanh cần đăng ký:

• Mã ngành 5320 – chuyển phát: Đây là mã ngành bắt buộc cho công ty chuyển phát nhanh. Bao gồm hoạt động nhận, phân loại, vận chuyển giao hàng và giao thư. Cho phép sử dụng phương tiện riêng hoặc thuê ngoài và hỗ trợ dịch vụ giao hàng tận nơi.
• Mã ngành 5310 – bưu chính: Áp dụng cho dịch vụ bưu chính công ích qua mạng lưới bưu điện công cộng. Gồm tiếp nhận và chuyển phát thư từ qua hệ thống hòm thư, điểm bưu cục. Phù hợp với đơn vị tham gia hoạt động bưu chính nhà nước.

Lựa chọn và đăng ký đúng mã ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng

Đăng ký đúng mã ngành nghề giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật và tạo lợi thế kinh doanh. Nhờ đó, công ty dễ dàng mở rộng quy mô và bắt kịp xu hướng dịch vụ hậu cần hiện đại.

Thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh

Thành lập công ty chuyển phát nhanh đòi hỏi thủ tục kỹ lưỡng và tuân thủ pháp luật chuyên ngành. Doanh nghiệp phải hoàn tất đăng ký kinh doanh và xin giấy phép bưu chính riêng biệt. Làm đúng quy trình giúp công ty vận hành hợp pháp và hiệu quả lâu dài.

Thành lập công ty chuyển phát nhanh vốn trong nước

Đối với công ty có vốn trong nước, doanh nghiệp muốn thành lập và hoạt động hợp pháp phải thực hiện các thủ tục theo quy định. Cụ thể, quá trình này gồm 4 bước pháp lý sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bạn hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng với các tiêu chí mà Sở Tài Chính quy định. Bộ hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký theo mẫu.
• Bản dự thảo điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Bản sao công chứng CCCD, hộ chiếu của người đại diện, thành viên hoặc cổ đông.
• Quyết định góp vốn của các cổ đông trong công ty.
• Văn bản ủy quyền hợp lệ cho tổ chức hoặc cá nhân khi thực hiện các thủ tục pháp lý.

Lưu ý: Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên trên chỉ mang tính chất tham khảo

Bước 2: Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tiếp theo, sau khi đã chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ cần thiết. Bạn hãy nộp hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính. Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ xem xét và xét duyệt hồ sơ trong 4-6 ngày làm việc. 

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký kinh doanh

Công ty chuyển phát nhanh phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Bước 4: Xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính

Đây là bước pháp lý then chốt nhất, yêu cầu doanh nghiệp chứng minh năng lực vận hành trước cơ quan quản lý chuyên ngành. Bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép bưu chính.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ tổ chức và hoạt động doanh nghiệp.
• Phương án kinh doanh chi tiết.
• Hồ sơ thương hiệu.
• Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính.
• Bảng giá cước dịch vụ bưu chính.
• Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ.
• Quy định về trách nhiệm bồi thường.
• Thỏa thuận hợp tác với doanh nghiệp.
• Tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự chứng minh tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài.

Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính gồm có:

• Văn bản thông báo hoạt động bưu chính.
• Bản sao văn bản chấp thuận nhượng quyền thương mại.
• Hợp đồng với đối tác nước ngoài.
• Tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự chứng minh tư cách pháp nhân.

4 bước để thành lập công ty chuyển phát nhanh vốn trong nước

Tiếp theo, bạn cần nộp hồ sơ tại Sở/Bộ Thông tin và Truyền thông có thẩm quyền cấp phép. Kể từ ngày nhận được hồ sơ, việc cấp Giấy phép bưu chính sẽ được xét duyệt trong vòng 30 ngày. Đối với việc thẩm tra và cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính sẽ được duyệt trong 10 ngày làm việc.

Thành lập công ty chuyển phát nhanh vốn nước ngoài

Đối với các nhà đầu tư vốn nước ngoài, việc thành lập công ty dịch vụ chuyển phát nhanh tại Việt Nam sẽ cần sự kỹ lưỡng hơn. Bạn sẽ bắt đầu bằng việc xin phê duyệt dự án đầu tư trước khi tiến hành xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Muốn mở công ty chuyển phát nhanh tại Việt Nam, nhà đầu tư cần xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư IRC. Bộ hồ sơ bạn cần nộp tại Sở Tài Chính để chứng minh tính hợp pháp bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
• Các tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân và năng lực tài chính.
• Bản đề xuất dự án đầu tư, nêu rõ mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm và công nghệ sử dụng.
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất hoặc tài liệu xác nhận quyền được sử dụng đất.
• Bản giải trình về sử dụng các loại công nghệ trong dự án đầu tư.
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) nếu dự án được thực hiện theo hình thức này.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Sở Tài Chính sẽ tiến hành thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong 15 ngày làm việc.

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp và xin Giấy phép bưu chính.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư IRC, nhà đầu tư sẽ tiến hành các thủ tục xin cấp giấy phép để đi vào hoạt động. Đây là bước cần thiết để dự án có thể vận hành hợp pháp tại Việt Nam.

2 bước để thành lập công ty chuyển phát nhanh vốn nước ngoài

Cụ thể, nhà đầu tư sẽ thực hiện quy trình xin cấp Giấy phép chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép bưu chính. Các thủ tục này được thực hiện tương tự như nhà đầu tư trong nước.

Kinh nghiệm thành lập công ty chuyển phát nhanh

Sau các bước hoàn tất thủ tục pháp lý, để doanh nghiệp vận hành trơn tru và phát triển bền vững. Bạn cần nắm những kinh nghiệm cốt lõi ngay từ giai đoạn chuẩn bị. Dưới đây là những lưu ý giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt:

• Tên công ty: Là yếu tố đầu tiên tạo dấu ấn với khách hàng. Bạn hãy chọn tên độc đáo, không trùng lặp, không vi phạm pháp luật.
• Vốn điều lệ: Vốn điều lệ cần được kê khai hợp lý dựa trên kế hoạch kinh doanh thực tế và yêu cầu pháp luật. Xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động sẽ là cơ sở để đánh giá tiềm lực và năng lực triển khai dịch vụ.
• Địa chỉ trụ sở: Trụ sở công ty phải đặt tại địa điểm cụ thể, hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Một vị trí rõ ràng giúp tăng độ tin cậy với cơ quan quản lý và khách hàng.
• Người đại diện pháp luật: Là người chịu trách nhiệm về hoạt động doanh nghiệp. Họ cần có kiến thức chuyên môn và am hiểu pháp luật để đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định.
• Nộp thuế sau khi thành lập: Sau khi thành lập công ty, bạn phải nộp các loại thuế, thuế TNDN, thuế GTGT,.. 
• Đăng ký chữ ký số: Chữ ký số là công cụ bắt buộc giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính và các giao dịch trực tuyến an toàn.
• Khắc dấu công ty: Bạn cần tiến hành khắc con dấu và thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Những kinh nghiệm thành lập công ty để doanh nghiệp vận hành trơn tru và phát triển bền vững

Một công ty chuyển phát nhanh không thể vận hành hiệu quả nếu bỏ qua giai đoạn chuẩn bị chiến lược. Đầu tư nghiêm túc từ ban đầu là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

Kết luận

Thành lập công ty chuyển phát nhanh đòi hỏi sự đầu tư bài bản về tài chính, nhân lực và pháp lý. Dù đầy thử thách, đây vẫn là lĩnh vực tiềm năng với nhiều cơ hội bứt phá. TinLaw hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tự tin bắt đầu hành trình chinh phục thị trường chuyển phát nhanh.