Trong quá trình hoạt động kinh doanh, rủi ro là chuyện luôn xảy ra bất ngờ mà không ai lường trước được. Để tránh tình trạng này kéo dài về sau thì việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên là thật sự cần thiết. Cùng dịch vụ giải thể công ty TinLaw tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Các trường hợp giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty TNHH một thành viên có thể đối mặt với nhiều lý do khiến việc tiếp tục duy trì hoạt động trở nên không khả thi, dẫn đến quyết định giải thể. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp hiện hành, công ty TNHH một thành viên có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:
- Công ty không gia hạn thời gian hoạt động khi thời hạn đã ghi trong Điều lệ công ty.
- Chủ sở hữu quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh khi xét thấy công ty không còn phù hợp với định hướng đầu tư hoặc mục tiêu kinh doanh ban đầu.
- Trong 6 tháng liên tục, công ty không đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định mà vẫn chưa thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Cơ quan thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi công ty vi phạm các quy định của pháp luật. Trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác hoặc tuân theo quyết định từ Tòa án.
Các trường hợp giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Như vậy, việc giải thể công ty TNHH một thành viên có thể xuất phát từ nguyên nhân chủ quan của chủ sở hữu hoặc do yêu cầu khách quan từ quy định pháp luật. Dù trong trường hợp nào, doanh nghiệp cũng cần thực hiện đúng trình tự, thủ tục để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro phát sinh.
Quy định về điều kiện giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Giải thể công ty TNHH 1 thành viên cần đáp ứng một số điều kiện nhất định sau đây:
- Công ty phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính đối với cơ quan Nhà nước, người lao động và các bên liên quan.
- Công ty không đang trong tình trạng tranh chấp với các bên thứ ba liên quan đến quyền lợi tài chính, hợp đồng, tài sản tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Điều kiện để tiến hành giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên phải tuân thủ các điều kiện nghiêm ngặt để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan, cũng như tránh các hậu quả pháp lý. Do đó, chủ sở hữu công ty cần tham khảo kỹ các quy định của pháp luật và thực hiện đúng quy trình giải thể
Quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Giải thể công ty TNHH một thành viên là một quá trình chấm dứt hoạt động pháp lý của doanh nghiệp. Tùy vào nguyên nhân giải thể, quy trình và thủ tục thực hiện có thể khác nhau. Tuy nhiên các bước đều phải tuân thủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
Trường hợp giải thể theo quyết định của chủ sở hữu hoặc kết thúc thời hạn hoạt động
Quy trình giải thể công ty TNHH 2 thành viên theo quyết định của chủ sở hữu hoặc do kết thúc thời hạn hoạt động quy định như sau:
- Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Nội dung của quyết định giải thể bao gồm:
-
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Lý do giải thể công ty TNHH 1 thành viên.
- Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng cùng với nợ cho các bên liên quan.
- Phương án để xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
- Họ, tên, chữ ký của chủ sở hữu công ty.
- Bước 2: Thông báo giải thể lên Cơ quan đăng ký kinh doanh
Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định, công ty phải gửi thông báo giải thể kèm theo quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KHĐT).
- Bước 3: Thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ
Công ty tiến hành thanh lý tài sản, chi trả các khoản nợ (thuế, bảo hiểm, lương nhân viên, nghĩa vụ tài chính khác…) theo đúng thứ tự ưu tiên được pháp luật quy định.
- Bước 4: Hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế
Công ty thực hiện thủ tục chốt thuế và xin xác nhận không nợ thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây là điều kiện bắt buộc trước khi làm thủ tục chấm dứt hoạt động.
- Bước 5: Gửi hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Trong 5 ngày làm việc, công ty gửi hồ sơ đăng ký giải thể bao gồm thông báo giải thể và báo cáo thanh lý tài sản đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Bước 6: Nhận thông báo chấm dứt tư cách pháp nhân
Sau khi hồ sơ đầy đủ, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng giải thể của công ty lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo quyết định của chủ sở hữu hoặc kết thúc thời hạn hoạt động
Tóm lại, doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu kỹ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và phối hợp chặt chẽ với cơ quan chức năng để quá trình giải thể diễn ra thuận lợi.
Trường hợp giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đối với trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì tiến hành giải thể theo các bước sau đây:
- Bước 1: Nhận quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi khi doanh nghiệp vi phạm quy định (không hoạt động tại trụ sở, không nộp báo cáo thuế, vi phạm pháp luật…).
- Bước 2: Họp quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Thời hạn thực hiện là 10 ngày kể từ thời điểm nhận quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay quyết định của Tòa án.
- Bước 3: Thông báo công khai thông tin giải thể công ty
Quyết định giải thể và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động làm việc trong công ty. Đồng thời, phải niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.
- Bước 4: Thanh lý tài sản, thanh toán nghĩa vụ tài chính
Dù bị thu hồi giấy phép, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước và các bên liên quan như trong trường hợp giải thể thông thường.
- Bước 5: Hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế
Công ty phải thực hiện quyết toán thuế và xin văn bản xác nhận không nợ thuế từ cơ quan thuế.
- Bước 6: Gửi hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Doanh nghiệp tiến hành hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ. Sau khi đảm bảo hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký sẽ cập nhật tình trạng giải thể của công ty TNHH 1 thành viên lên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Việc thực hiện đúng thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp. Đồng thời tránh phát sinh tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý về sau.
Một số lưu ý khi giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Để quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ những lưu ý quan trọng sau đây:
- Việc tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật liên quan đến quá trình giải thể công ty TNHH 1 thành viên là vô cùng quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp tránh khỏi các rắc rối và vi phạm không mong muốn.
- Ngoài việc thanh lý tài sản và giải quyết nợ cho các bên liên quan, doanh nghiệp còn phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động như thanh toán lương, bảo hiểm xã hội,….
- Trong một vài trường hợp, doanh nghiệp cần nhờ đến sự hỗ trợ của luật sư hoặc các chuyên gia pháp lý nếu có phát sinh tranh chấp về pháp lý hay các vấn đề liên quan đến tài sản. Việc này sẽ giúp đảm bảo quá trình được xử lý nhanh chóng và suôn sẻ hơn.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, sổ sách kế toán và các tài liệu liên quan trong thời gian ít nhất 10 năm kể từ ngày giải thể. Việc làm này nhằm đáp ứng yêu cầu thanh tra của cơ quan chức năng hoặc giải quyết các tranh chấp khiếu nại phát sinh sau giải thể.
Những điều cần lưu ý khi giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Việc giải thể công ty TNHH một thành viên không chỉ đơn giản là ngừng hoạt động kinh doanh mà còn là quá trình cần thực hiện đúng luật và cẩn trọng. Do đó, nắm rõ các lưu ý cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
Phần kết
Những thông tin về giải thể công ty TNHH 1 thành viên trên đây sẽ giúp bạn đưa ra phương án tối ưu nhất để giải quyết rủi ro của mình. Nếu như bạn vẫn còn thắc mắc về thủ tục liên quan đến giải thể doanh nghiệp thì có thể liên hệ với TinLaw. Các chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn.
