Doanh nghiệp cần điền mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty khi có ý định thay đổi địa chỉ. Việc điền đầy đủ thông tin này sẽ giúp cơ quan thuế có thể cập nhật dữ liệu chính xác và nhanh chóng hơn. Hãy cùng TinLaw tìm hiểu kỹ hơn về cách thực hiện kê khai mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty trong bài viết này nhé!
Vì sao cần thông báo thay đổi địa chỉ công ty?
Bạn bắt buộc cần phải điền mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty khi thực hiện thay đổi địa chỉ công ty. Việc này là cần thiết và quan trọng là bởi vì một số lý do sau đây:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty là tuân theo quy định của pháp luật. Nếu không cập nhật kịp thời, bạn có thể bị phạt vì thông tin đăng ký không chính xác.
- Khách hàng sẽ dễ dàng biết địa chỉ mới mà doanh nghiệp đang hoạt động. Điều này giúp họ không mất thời gian và công sức tìm đến địa điểm cũ.
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty là cách doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm với khách hàng. Qua đó, khách hàng cảm nhận được sự trân trọng từ phía công ty, tạo niềm tin và mong muốn hợp tác lâu dài.
- Doanh nghiệp duy trì được lượng khách hàng thân thiết đã ủng hộ trước đó. Nếu không thông báo kịp thời, khách hàng có thể tìm đến đối thủ khác thay vì tiếp tục sử dụng dịch vụ.
- Cập nhật địa chỉ công ty là việc cần thiết để xử lý các giao dịch tài chính và thuế.
Bắt buộc cần phải điền mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty khi thực hiện thay đổi địa chỉ công ty
Vì các lý do trên, doanh nghiệp cần thông báo thay đổi địa chỉ công ty ngay khi có sự thay đổi. Thông báo cần được gửi tới các cơ quan chức năng, đối tác và khách hàng. Điều này đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến công ty tiếp tục diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Những lưu ý khi làm mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Khi làm mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và gửi đúng thời hạn. Bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý khi làm mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty bên dưới đây.
Quy định về địa chỉ trụ sở công ty
Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định rõ về trụ sở của công ty tại Điều 42, cụ thể là trụ sở chính phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và cũng là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp. Ngoài ra, trụ sở cần có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Quy định về địa chỉ trụ sở công ty
Khi làm mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty, bạn cần đảm bảo rằng địa chỉ mới không có sự sai sót.
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh bằng văn bản (Khoản 2, Điều 32 của Luật Doanh nghiệp). Thời gian quy định để thực hiện thông báo là trong vòng 10 ngày. Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Bên cạnh đó, công ty còn phải chịu hình phạt bổ sung. Vì thế, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp.
Địa điểm nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ (bản mềm) thông báo thay đổi địa chỉ công ty qua website Cổng thông tin quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Địa điểm nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh
Sau khi hồ sơ được xét duyệt hợp lệ, doanh nghiệp sẽ gửi bản cứng. Bản cứng này sẽ được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký trước đó.
Các rủi ro khi chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ
Trong quá trình kinh doanh, công ty có thể cần thay đổi địa điểm hoặc trụ sở làm việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng thủ tục thay đổi địa chỉ để tránh các rủi ro không đáng có. Những rủi ro có thể gặp phải bao gồm:
- Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 3 – 5 triệu đồng nếu thông báo thay đổi địa chỉ công ty muộn quá 10 ngày.
- Doanh nghiệp có thể bị yêu cầu đóng thuế nếu không có hoạt động tại trụ sở cũ khi kiểm tra.
- Doanh nghiệp phải chịu các hình phạt liên quan đến kinh doanh nếu không đăng ký địa chỉ mới đúng quy định.
Các rủi ro khi chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ
Do đó, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện đầy đủ các thủ tục để tránh những hậu quả không mong muốn.
Quy trình thay đổi địa chỉ công ty
Khi công ty quyết định thay đổi địa chỉ, việc tuân thủ đúng quy trình là rất quan trọng. Quy trình này gồm nhiều bước cần thực hiện theo trình tự nhất định. Cùng tìm hiểu chi tiết về quy trình để đảm bảo mọi thủ tục được tiến hành suôn sẻ nhé!
Mẫu thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, tỉnh
Nếu doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi địa chỉ công ty sang một địa chỉ khác có cùng quận, huyện, tỉnh. Dưới đây sẽ là những bước cần thiết mà doanh nghiệp cần thực hiện:
➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Nếu bạn muốn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, tỉnh thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Quyết định và biên bản cuộc họp về việc thay đổi địa điểm công ty (đối với công ty TNHH hai thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần).
- Thẻ căn cước/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
Lưu ý: Trong trường hợp người thực hiện thủ tục và nộp hồ sơ không phải là người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp. Khi đó, trong bộ hồ sơ cần được bổ sung thêm Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
➤ Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu công ty có trụ sở tại Hà Nội, có thể nộp hồ sơ qua mạng tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
➤ Bước 3: Nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền để nhận kết quả tại Phòng ĐKKD nơi đã nộp hồ sơ.
Quy trình nộp mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, tỉnh
Lưu ý: Quá trình xử lý hồ sơ có thể diễn ra trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Mẫu thay đổi địa chỉ công ty sang quận khác, tỉnh/thành phố khác
Nếu doanh nghiệp cần thực hiện chuyển đổi địa chỉ công ty sang một nơi khác với tỉnh/thành phố ban đầu. Thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ có có một chút khác biệt và phức tạp hơn. Cụ thể như sau:
➤ Bước 1: Hoàn tất thủ tục chốt thuế theo quy định
Khi thay đổi địa chỉ công ty sang quận, huyện hoặc tỉnh khác, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế. Đồng thời, cần xin công văn chuyển đổi trụ sở làm việc. Hồ sơ chốt thuế cần chuẩn bị bao gồm:
- Tài liệu kê khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 8 MST).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động của công ty.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Quyết định và bản sao biên bản họp hợp lệ của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện theo pháp luật).
Lưu ý: Bạn có thể nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận qua hình thức online sử dụng chữ ký số (token). Tuy nhiên, để quy trình làm thủ tục thuận tiện hơn, việc nộp hồ sơ trực tiếp là lựa chọn tốt hơn.
➤ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi trụ sở công ty
Ngoài thực hiện thủ tục chốt thuế, doanh nghiệp cần có tờ thông báo thay đổi địa chỉ công ty sang quận, huyện, tỉnh khác. Dưới đây là các hồ sơ cần thiết:
- Công văn gốc mẫu 09 do cơ quan thuế cấp, xác nhận việc chuyển địa chỉ công ty sang quận khác (áp dụng khi thay đổi địa chỉ công ty giữa các quận/huyện).
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Quyết định và bản sao biên bản họp hợp lệ của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên).
- Giấy tờ ủy quyền đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh.
➤ Bước 3: Nộp hồ sơ xin chuyển đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tại tỉnh/thành phố nơi công ty dự kiến đặt trụ sở mới. Thời gian giải quyết thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
➤ Bước 4: Khắc phục lại con dấu
Trong trường hợp con dấu của công ty có địa chỉ cũ thì doanh nghiệp cần tiến hành khắc phục lại con dấu mới.
➤ Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế
Cuối cùng, doanh nghiệp cần thực hiện bước cuối cùng là thông báo thay đổi địa chỉ mới với cơ quan thuế.
Quy trình nộp mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty sang quận khác, tỉnh/thành phố khác
Lưu ý: Bước này chỉ cần thiết khi trụ sở mới của công ty chuyển đến thuộc quyền quản lý của một cơ quan thuế khác. Nếu trụ sở mới vẫn nằm trong khu vực quản lý của cơ quan thuế hiện tại, công ty không cần thực hiện bước này.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty [Mới nhất]
Dưới đây là các mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty mới nhất mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty theo quy định
Theo quy định tại Phụ lục II-1 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, như được trình bày dưới đây. Việc thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty phải thực hiện theo mẫu.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty theo quy định
Tải xuống Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty theo quy định
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty tới khách hàng
Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty tới khách hàng mà doanh nghiệp có thể sử dụng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu này để thông báo một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty tới khách hàng
Tải xuống Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty tới khách hàng
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến cơ quan thuế
Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty mà bạn cần gửi đến cơ quan thuế để cập nhật thông tin. Việc thông báo kịp thời giúp đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến cơ quan thuế
Tải xuống Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến cơ quan thuế – không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Mẫu số 08-MST).
Tải xuống Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến cơ quan thuế – Làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp (Mẫu số 09-MST).
Cách điền mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Nếu bạn vẫn chưa biết cách điền mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty. Bạn có thể tham khảo phần hướng dẫn chi tiết về cách điền thông qua nội dung bên dưới đây:
| CÔNG TY TNHH ABC
———————- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————– |
| Số: 123/HPT – TB
V/v: Thay đổi địa chỉ |
Thứ năm, ngày 2 tháng 1 năm 2025 |
THÔNG BÁO
(V/v: Thay đổi địa chỉ công ty)
Kính gửi: Quý khách hàng cùng các đối tác;
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020;
Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng đăng ký doanh nghiệp đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 01/01/2022.
Công ty TNHH ABC xin trân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ giao dịch công tác (địa chỉ công ty) kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2025 như sau:
Địa chỉ cũ: Số 123, Đường ABC, Phường 1, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Địa chỉ văn phòng giao dịch mới: Số 456, Đường XYZ, Phường 2, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thời điểm thay đổi địa chỉ: 01/02/2025
Thông báo này, được thông báo cho công văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của chúng tôi, không có sự thay đổi. Chúng tôi hy vọng nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian tiếp theo.
Xin chân thành cảm ơn!
| Nơi nhận:
– Đối tác, khách hàng; – Cán bộ công nhân viên; – Lưu văn phòng; |
TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC ( Ký tên và đóng dấu) |
Lưu ý: Bạn cần kiểm tra kỹ địa chỉ mới của công ty và các thông tin liên quan trước khi điền vào mẫu.
Những câu hỏi thường gặp khi viết mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Khi viết mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty, không ít câu hỏi thường xuyên được đặt ra. Các thông tin sau đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc liên quan đến cách điền mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty.
Tôi cần thông báo thay đổi địa chỉ công ty cho cơ quan Thuế trong bao lâu sau khi chuyển đến địa chỉ mới?
Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty cho cơ quan Thuế trong vòng 10 ngày làm việc. Thông báo này giúp cập nhật thông tin thuế chính xác, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định thuế hiện hành.
Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty gồm những giấy tờ gì?
Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty yêu cầu nộp mẫu thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan thuế, kèm theo là quyết định thay đổi địa chỉ của công ty và giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân của người đại diện (Thẻ căn cước/CMND/Hộ chiếu,…)
Tôi có cần thông báo thay đổi địa chỉ công ty cho cơ quan thuế cũ không?
Bạn cần thông báo cho cơ quan thuế cũ về việc chuyển địa điểm kinh doanh. Việc này là để họ cập nhật và đóng hồ sơ quản lý thuế của doanh nghiệp tại đơn vị đó. Đồng thời, bạn cũng cần thông báo cho cơ quan thuế mới tại địa phương công ty chuyển đến. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và tiếp tục quản lý các nghĩa vụ thuế của công ty.
Làm thế nào để biết cơ quan thuế quản lý mới sau khi thay đổi địa chỉ?
Bạn có thể tra cứu thông tin cơ quan thuế quản lý mới qua trang web chính thức của Tổng cục Thuế. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký Kinh doanh tại địa phương mới.
Kết luận
Bạn cần hiểu rõ cách điền mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty để tránh sai sót và những rắc rối không đáng có. Hãy thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng để công ty có thể hoạt động ổn định tại địa chỉ mới. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với TinLaw để quá trình diễn ra suôn sẻ hơn nhé!
