Định danh điện tử cho doanh nghiệp trước ngày 01/07/2025 sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính. Vậy định danh doanh nghiệp có bắt buộc không? Cùng TinLaw giải đáp câu hỏi và tìm hiểu cách đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID qua bài viết sau.
Mã định danh điện tử của doanh nghiệp là gì?
Theo Điều 5 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg, mã định danh điện tử của doanh nghiệp doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh thực chất là một dãy ký tự tương ứng mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã, mã số hộ kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Danh tính điện tử của doanh nghiệp gồm những nội dung gì?
Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định thông tin danh tính điện tử của doanh nghiệp bao gồm:
- Số định danh của doanh nghiệp;
- Tên công ty (tên tiếng Việt, tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài);
- Ngày, tháng, năm thành lập;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Mã số thuế (nếu có);
- Mã số doanh nghiệp (nếu có);
- Mã định danh điện tử của doanh nghiệp (nếu có);
- Thông tin họ tên và số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu doanh nghiệp sẽ được dùng để làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp đó.
Danh tính điện tử của doanh nghiệp gồm những nội dung gì?
Định danh doanh nghiệp có bắt buộc không?
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 40 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của các bộ, tỉnh sẽ chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.
Điều đó có nghĩa là, bắt đầu từ ngày 1/7/2025, những tài khoản này sẽ không còn hiệu lực. Doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng tài khoản định danh điện tử thông qua ứng dụng VNeID để truy cập và thực hiện các thủ tục hành chính.
Định danh doanh nghiệp có bắt buộc không?
Việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp là không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu không đăng ký tài khoản định danh mới, doanh nghiệp có thể gặp nhiều rắc rối khi làm thủ tục, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Hướng dẫn định danh doanh nghiệp trên VNeID chi tiết
Để đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID, cá nhân thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan/tổ chức hoặc người được ủy quyền tiến hành đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.
Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức.
Bước 3: Nhập passcode hoặc sử dụng vân tay/khuôn mặt.
Bước 4: Chọn loại Đăng ký định danh tổ chức và Chọn người kê khai (có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền).
Bước 5: Người đăng ký nhập các thông tin tổ chức như loại hình tổ chức, tên công ty, mã số doanh nghiệp, mã định doanh điện tử của cơ quan/tổ chức và tiến hành tải logo.
Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.
Bước 7: Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu đăng ký được tạo thành công về thiết bị.
Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp
Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp (theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP) được thực hiện như sau:
- Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sẽ dùng tài khoản định danh điện tử mức 2 của mình để đăng nhập vào Ứng dụng định danh quốc gia.
- Sau đó, người thực hiện cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp. Nếu tổ chức có nhiều người đại diện theo pháp luật, việc gửi yêu cầu này phải có sự đồng ý của tất cả những người đại diện còn lại.
- Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, người thực hiện cần điền vào Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK02 ban hành kèm Nghị định. Sau đó, hồ sơ sẽ được nộp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước tại nơi thuận tiện nhất.
- Sau khi nhận được yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. Nếu thông tin chưa có trong hệ thống, họ sẽ tiến hành xác minh thông tin doanh nghiệp.
- Cuối cùng, cơ quan quản lý sẽ thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử qua Ứng dụng định danh quốc gia, số điện thoại hoặc email của người đại diện. Nếu không đủ điều kiện cấp tài khoản, thông báo sẽ được gửi qua văn bản, tin nhắn hoặc trên tài khoản định danh của người đăng ký.
Thủ tục đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và được cấp tài khoản định danh điện tử một cách nhanh chóng.
Thời hạn xử lý cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp là bao lâu?
Thời hạn cơ quan thẩm quyền giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp được quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP như sau:
- Tối đa 03 ngày làm việc nếu thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;
- Tối đã 15 ngày làm việc nếu thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Tóm lại, thời hạn để doanh nghiệp được cấp tài khoản định danh điện tử sẽ phụ thuộc vào việc thông tin xác thực doanh nghiệp đã có sẵn trên cơ sở dữ liệu hay chưa.
Doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?
Hiện nay, định danh doanh nghiệp trên VNeID không phải là một yêu cầu bắt buộc. Do đó, pháp luật chưa có quy định về mức xử phạt khi không đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp.
Mức phạt khi doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử là gì?
Tuy nhiên việc không có tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp kể từ ngày 01/07/2025 sẽ gây khó khăn khi thực hiện các hoạt động như khai thuế, ký số, đăng ký dịch vụ công,… Điều này gây nên nhiều cản trợ và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết luận
Qua bài viết trên, TinLaw đã cung cấp cho bạn những thông tin cần biết về việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trước ngày 01/07/2025, cũng như các thủ tục thực hiện. Đừng quên theo dõi TinLaw để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất về các quy định pháp lý nhé!
