Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả hơn. Mã số mã vạch là công cụ quan trọng để truy xuất nguồn gốc và thông tin sản phẩm. Trong bài viết này, TinLaw sẽ cung cấp thông tin về quy trình đăng ký mã số mã vạch và lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Mã số mã vạch là gì?
Theo Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, mã số là dãy ký tự dùng để nhận diện sản phẩm, dịch vụ, tổ chức. Mỗi mã xác định nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm mà không đề cập đến chất lượng hay giá cả.
Mã số tại Việt Nam hiện nay là mã GTIN 13, gồm 13 chữ số. Khi đọc mã số này từ trái sang phải sẽ bao gồm:
- Ba chữ số đầu tiên “893” chỉ mã quốc gia GS1, do Tổ chức GS1 cấp cho Việt Nam.
- Bốn đến bảy chữ số tiếp theo là số phân định doanh nghiệp, do GS1 Việt Nam cấp cho tổ chức sử dụng mã số GS1.
- Tiếp theo là từ hai đến năm chữ số, thể hiện số phân định vật phẩm, do tổ chức sử dụng mã số GS1 cấp cho sản phẩm của mình.
- Chữ số cuối cùng là số kiểm tra, được tính từ mười hai chữ số trước đó theo thuật toán của GS1.
Mã số mã vạch là gì?
Mã vạch (barcode) là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin mã số qua các loại như:
- Mã vạch 1D (tuyến tính) như UPC, EAN, Code 39.
- Mã vạch 2D (ma trận) như QR code, PDF417.
- RFID (nhận dạng qua tần số vô tuyến) và công nghệ nhận dạng khác.
Mã vạch có thể được đọc bởi các thiết bị quét quang học (máy đọc mã vạch) hoặc được quét bởi các phần mềm chuyên biệt. Mỗi sản phẩm chỉ có một mã vạch riêng biệt và không bao giờ thay đổi.
Lợi ích khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
Dưới đây là những lợi ích hàng đầu của việc đăng ký mã số vạch mà TinLaw đã tổng hợp:
- Tăng cường hiệu quả quản lý: Mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra tồn kho, quản lý sản phẩm và giảm thiểu sai sót.
- Xây dựng uy tín thương hiệu: Sử dụng mã vạch là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và tuân thủ quy định của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ mở rộng thị trường: Mã vạch là yếu tố quan trọng để sản phẩm được phân phối trong hệ thống siêu thị, cửa hàng bán lẻ hoặc trên các nền tảng thương mại điện tử.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm sẽ giúp người tiêu dùng an tâm hơn khi mua hàng.
Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
MSMV không chỉ giúp nhận diện xuất xứ và nguồn gốc sản phẩm mà còn đóng vai trò quan trọng để bảo vệ thương hiệu. Đây là công cụ hữu ích trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Chi phí dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại TinLaw
TinLaw hiểu rằng chi phí là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt là với những doanh nghiệp khi khởi đầu xây dựng thương hiệu. Tại TinLaw giá dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chỉ từ 2.500.000 VNĐ (chưa bao gồm lệ phí nhà nước). Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tiết kiệm nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao và sự chính xác tuyệt đối.
Chi phí dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại TinLaw
Đội ngũ chuyên viên tại TinLaw luôn hỗ trợ tận tâm, giúp Quý khách hoàn tất thủ tục nhanh chóng và không phát sinh chi phí không cần thiết. Chọn TinLaw, Quý khách không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu thời gian và hiệu quả kinh doanh.
Thời gian hoàn thành dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại TinLaw
TinLaw luôn nỗ lực để rút ngắn thời gian hoàn thành dịch vụ cho khách hàng. Thời gian xử lý dịch vụ đăng ký mã vạch tại TinLaw chỉ từ 7-10 ngày làm việc. Chúng tôi cam kết đảm bảo tiến độ nhanh chóng nhưng vẫn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ với các tài liệu theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 của Thông tư 10/2020/TT-BKHCN như sau:
- Đơn xin cấp mã số mã vạch theo mẫu yêu cầu (Mẫu đơn số 12);
- Đơn đăng ký mã vạch sản phẩm theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Danh sách các sản phẩm sử dụng mã GTIN;
- Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cần chuẩn bị những gì?
Quá trình chuẩn bị hồ sơ có thể mất nhiều thời gian và Quý khách không thể chắc chắn về tính chính xác. Vì vậy, hãy liên hệ TinLaw để chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ nhất nhé.
Quy trình, thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Quý khách cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu đã được TinLaw liệt kê ở phía trên. Chúng tôi luôn khuyến khích Quý khách hãy xem xét cẩn trọng từng chi tiết nhỏ của bộ hồ sơ để tránh những sai sót không mong muốn.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Khi đã chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, Quý khách tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo hai hình thức sau đây:
- Nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Nơi nộp hồ sơ: Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam, địa chỉ Số 8 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Bước 3: Thẩm định, xét duyệt hồ sơ
Từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong khoảng 5 – 7 ngày làm việc.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
Sau khi thẩm định và xác nhận hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp sử dụng. Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sẽ được cấp sau khoảng 20 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo yêu cầu chỉnh sửa và hoàn thiện trong vòng 5 ngày làm việc.
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Lưu ý: Sau khi nhận Giấy chứng nhận MSMV, chủ sở hữu cần thường xuyên cập nhật thông tin sản phẩm trên ứng dụng IDD. Nếu không cập nhật, sản phẩm sẽ không hiển thị khi quét mã vạch trên điện thoại.
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp, nhanh chóng tại TinLaw
Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng quản lý. Tuy nhiên, quy trình đăng ký có thể gặp nhiều khó khăn nếu thiếu sự hỗ trợ chuyên nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại TinLaw Quý khách sẽ nhận được các lợi ích sau:
- Chuyên nghiệp và nhanh chóng: Đội ngũ chuyên gia tại TinLaw có kinh nghiệm dày dặn, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch nhanh chóng và chính xác.
- Quy trình đơn giản và hiệu quả: TinLaw tối ưu hóa quy trình đăng ký, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Đồng thời, việc cấp mã vạch được đảm bảo được thực hiện hiệu quả và trơn tru.
- Tư vấn tận tình và chi tiết: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về quy trình đăng ký mã vạch và các yêu cầu pháp lý liên quan.
- Đảm bảo cấp mã vạch hợp pháp: TinLaw đảm bảo sản phẩm của Quý khách sẽ được cấp mã vạch hợp pháp, giúp sản phẩm dễ dàng lưu thông trên thị trường.
- Chi phí dịch vụ minh bạch: Dịch vụ của chúng tôi luôn gửi bảng giá rõ ràng đến khách hàng, không có chi phí phát sinh ngoài dự kiến, phù hợp với mọi nhu cầu doanh nghiệp.
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng tại TinLaw
TinLaw mang đến dịch vụ đăng ký mã vạch với nhiều ưu điểm vượt trội giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ từ đầu đến cuối. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách dịch vụ đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí.
Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ đăng ký mã vạch
Khi lần đầu tiên đăng ký xin cấp Giấy phép sở hữu mã số mã vạch, chắc hẳn Quý khách còn nhiều thắc mắc về quy trình này. TinLaw đã tổng hợp các câu hỏi để giúp Quý khách hiểu rõ hơn về quy trình này:
Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch ở đâu?
Doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Với địa chỉ tại Số 8 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Mã vạch sản phẩm do ai cấp?
Mã vạch sẽ do cơ quan Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất cấp Giấy phép sở hữu mã vạch nếu nhận được bộ hồ sơ hợp lệ.
Mã vạch sản phẩm gồm bao nhiêu số?
Mã vạch được chia thành 3 loại bao gồm: Code 39 chứa tối đa 49 ký tự, UPC gồm 12 ký số và EAN gồm 13 ký số.
Vì sao nhiều sản phẩm không có mã vạch?
Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm không phải là thủ tục bắt buộc phải thực hiện đối với doanh nghiệp. Vì vậy, nhiều sản phẩm hiện nay trên thị trường không có mã vạch lưu hành.
Kết luận
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội cạnh tranh toàn cầu. TinLaw cam kết hỗ trợ Quý khách với quy trình chuẩn xác, tiết kiệm thời gian và chi phí tối ưu. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp!
