Công ty TNHH ZonBig là một công ty thương mại điện tử (TMĐT) chuyên bán lẻ các sản phẩm tiêu dùng và công nghệ tại Việt Nam. Công ty có quy mô vừa với doanh thu tăng trưởng nhanh chóng, nhưng cùng với đó là các vấn đề pháp lý phát sinh vì công ty không có một hệ thống tuân thủ vận hành được kiểm soát chặt chẽ. Việc không có một quy trình tuân thủ vận hành dẫn đến việc công ty có quy trình làm việc lỏng lẻo, dẫn đến nhiều thiệt hại và tiềm ẩn nhiều rủi ro như mất niềm tin khách hàng, bị rò rỉ thông tin bảo mật, nguy cơ đối mặt với các vi phạm hành chính,….

Công ty đã quyết định tìm đến TinLaw để tìm giải pháp khắc phục, thiết lập quy trình tuân thủ vận hành và đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh phù hợp với pháp luật Việt Nam.

TinLaw tiến hành đánh giá tổng quan tình hình hoạt động và tuân thủ của công ty, bao gồm việc rà soát các quy trình nội bộ, kiểm tra lại văn bản nội bộ công ty.

TinLaw phối hợp với công ty để triển khai quy trình mới, đồng thời tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên các quy trình nội bộ, đồng thời, xây dựng một hệ thống quy định, quy chế chặt chẻ, phù hợp với quy định pháp luật.

Dự án tư vấn tuân thủ vận hành cho công ty TMĐT của TinLaw đã thành công trong việc bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro pháp lý, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và xây dựng nền tảng bền vững cho sự phát triển. Với kinh nghiệm và sự am hiểu pháp luật, TinLaw cam kết tiếp tục đồng hành và hỗ trợ các doanh nghiệp TMĐT đạt được mục tiêu phát triển bền vững và an toàn.

Công ty TNHH EARTH MADE là một doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực hàng tiêu dùng. Với quy mô vừa, công ty đang đối diện với những thách thức ngày càng lớn trong việc quản lý hoạt động sản xuất và vận hành nội bộ. Họ nhận thấy quy trình quản trị chưa được hệ thống hóa rõ ràng, dẫn đến hiệu suất kém hiệu quả và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý.

Để phát triển bền vững và tăng cường uy tín với đối tác và khách hàng, công ty đã tìm đến TinLaw để được tư vấn xây dựng quy trình quản trị tuân thủ và triển khai hệ thống quản lý vận hành hiệu quả hơn.

Vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải:

1. Thiếu các quy chế quản lý nội bộ rõ ràng
2. Rủi ro pháp lý trong quản lý nhân sự và hợp đồng
3. Khó khăn trong báo cáo và giám sát
4. Thiếu quy trình đảm bảo an toàn và bảo vệ quyền lợi khách hàng

Qua quá trình tư vấn và triển khai giải pháp quản trị tuân thủ vận hành, TinLaw đã giúp công ty đạt được sự ổn định và phát triển bền vững, tạo nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai. Dự án này cho thấy sự khác biệt mà các giải pháp quản trị tuân thủ từ TinLaw có thể mang lại cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, không chỉ về khía cạnh pháp lý mà còn về hiệu quả vận hành và uy tín thương hiệu.

Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu PTS là một công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng tại Việt Nam. Với nhu cầu mở rộng quy mô và tăng trưởng vốn điều lệ để thu hút thêm nhà đầu tư, công ty đã tiến hành thủ tục tăng vốn. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, công ty phát hiện ra những sai phạm pháp lý liên quan đến việc ra quyết định tại Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.

Những sai sót này có thể dẫn đến rủi ro nghiêm trọng, bao gồm việc tăng vốn bị vô hiệu hóa, mất lòng tin của cổ đông và đối tác, thậm chí công ty có nguy cơ phải đối mặt với các khiếu nại pháp lý từ cổ đông. Để giải quyết tình huống, công ty đã tìm đến TinLaw để được tư vấn và hướng dẫn quy trình phù hợp theo đúng quy định pháp luật.

Dựa trên các vấn đề được xác định, TinLaw đề xuất một kế hoạch chi tiết để khắc phục sai sót, bao gồm:

• Tổ chức lại Đại hội đồng cổ đông để ra quyết định tăng vốn phù hợp với quy định về tỷ lệ biểu quyết và quyền lợi cổ đông.
• Thực hiện lại các thủ tục cần thiết với Hội đồng quản trị, đảm bảo nghị quyết phát hành cổ phần được thông qua đúng thẩm quyền.
• Chuẩn bị tài liệu minh bạch về phương án sử dụng vốn, cung cấp thông tin chi tiết cho cổ đông để đảm bảo sự đồng thuận và tránh tranh chấp.
• TinLaw hỗ trợ tổ chức đại hội đồng cổ đông, điều chỉnh điều lệ công ty, tư vấn các thủ tục báo cáo và công bố thông tin.

Thông qua sự hỗ trợ từ TinLaw, công ty cổ phần này đã vượt qua các sai phạm trong quy trình ra quyết định, thiết lập lại các quy trình tuân thủ vận hành và đạt được kết quả tăng vốn thành công. Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực tư vấn cho các công ty cổ phần, TinLaw luôn cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp họ đạt được mục tiêu phát triển bền vững và tuân thủ pháp luật.