Mẫu đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai 2026 (tải Word)

Kiểm duyệt bởi Luật sư Phạm Hoàng Hải — Cố vấn, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội

Liên hệ Tư vấn miễn phí 24/7online

Đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai là văn bản người dân gửi đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi có đất để đề nghị tổ chức hòa giải tranh chấp về quyền sử dụng đất, ranh giới, lối đi hoặc tài sản gắn liền với đất. Đơn cần trình bày rõ người làm đơn, người có tranh chấp, nội dung vụ việc, đề nghị cụ thể và kèm theo tài liệu liên quan.

Bản mẫu dưới đây được TINLAW biên soạn theo Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn. Lưu ý đây là đơn đề nghị hòa giải tại UBND cấp xã, không phải đơn khởi kiện gửi Tòa án. Nếu hòa giải không thành, các bên mới tiếp tục các thủ tục tiếp theo theo quy định.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Quy trình giải quyết tranh chấp đất đai

1. Các bên tự thương lượng, hòa giải với nhau (nếu có thể);
2. Người có yêu cầu nộp đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai kèm tài liệu đến UBND cấp xã nơi có đất;
3. UBND cấp xã tiếp nhận, xem xét đơn và thông báo lịch hòa giải;
4. UBND cấp xã tổ chức hòa giải, mời các bên tham gia và lập biên bản hòa giải;
5. Nếu hòa giải thành: các bên thực hiện theo thỏa thuận, trường hợp có thay đổi hiện trạng hoặc ranh giới thì làm thủ tục đăng ký biến động theo quy định;
6. Nếu hòa giải không thành: các bên có thể tiếp tục gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền hoặc khởi kiện tại Tòa án tùy loại tranh chấp, kèm biên bản hòa giải không thành.

Thời hạn và chi phí

Thời hạn hòa giải: Theo quy định hiện hành, việc hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã thường phải hoàn thành trong khoảng 30 ngày kể từ ngày nhận đơn. Thời hạn cụ thể và cách tính thời hạn bạn nên hỏi bộ phận tiếp nhận tại xã, phường nơi nộp đơn.

Chi phí: Thông thường, bạn không phải nộp lệ phí khi nộp đơn đề nghị hòa giải tại UBND cấp xã. Tuy nhiên, có thể phát sinh chi phí như trích lục bản đồ, đo đạc hiện trạng, sao y giấy tờ hoặc thẩm định tại chỗ nếu các bên yêu cầu.

Nội dung đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai

Hướng dẫn điền

• Kính gửi: ghi đúng tên UBND xã, phường hoặc đặc khu nơi có thửa đất tranh chấp (không phải nơi bạn đang ở, nếu hai nơi khác nhau).
• Thông tin người làm đơn: ghi đủ họ tên, năm sinh, số căn cước (hoặc CMND/CCCD), ngày cấp, nơi cấp, nơi cư trú và nơi ở hiện tại. Thông tin phải khớp với giấy tờ tùy thân.
• Người có tranh chấp: ghi rõ họ tên và địa chỉ của ông (bà) hoặc hộ gia đình đang tranh chấp với bạn để UBND xã gửi giấy mời đúng người.
• Nội dung vụ việc: trình bày ngắn gọn, theo trình tự thời gian: nguồn gốc thửa đất, quá trình sử dụng, thời điểm phát sinh tranh chấp, diễn biến và những lần đã thương lượng.
• Đề nghị giải quyết: nêu cụ thể điều bạn muốn, ví dụ xác định lại ranh giới, yêu cầu trả lại phần đất lấn chiếm, mở lại lối đi chung, yêu cầu tháo dỡ phần công trình xây lấn.
• Tài liệu kèm theo: liệt kê các giấy tờ nộp kèm, trước hết là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sau đó là bản đồ, ảnh hiện trạng, giấy tờ mua bán, tặng cho, thừa kế và các chứng cứ khác.
• Ký tên: người làm đơn ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn. Nên ghi thêm địa danh, ngày tháng năm lập đơn.

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Luật Đất đai 2024, Bộ luật Dân sự 2015 và các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành.
• Đơn gửi đến UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp. Sau khi tổ chức lại chính quyền địa phương, bạn nên hỏi bộ phận một cửa tại xã, phường để nộp đúng nơi.
• Biên bản hòa giải (thành hoặc không thành) là tài liệu quan trọng khi bạn tiếp tục gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền hoặc khởi kiện ra Tòa án. Hãy xin bản sao và lưu giữ cẩn thận.
• Nếu hòa giải thành mà dẫn đến thay đổi người sử dụng đất hoặc ranh giới, các bên cần làm thủ tục đăng ký biến động. Thỏa thuận miệng hoặc giấy viết tay không đủ để cập nhật Giấy chứng nhận.
• Với tranh chấp phức tạp, giá trị lớn hoặc có yếu tố thừa kế, thế chấp, đồng sở hữu, bạn nên tham khảo luật sư trước khi làm đơn để xác định đúng loại tranh chấp và cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

Nộp đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai ở đâu?

Bạn nộp tại UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi có thửa đất tranh chấp, thường qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Nếu chưa chắc về địa bàn, hãy hỏi cán bộ tiếp nhận trước khi nộp.

Đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai khác đơn khởi kiện như thế nào?

Đơn đề nghị gửi UBND cấp xã để hòa giải, mang tính thương lượng và không có phán quyết ràng buộc. Đơn khởi kiện gửi Tòa án để xét xử và ra bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật. Biên bản hòa giải không thành thường là một tài liệu đi kèm khi khởi kiện.

Đơn đề nghị cần kèm theo những giấy tờ gì?

Thông thường cần bản sao giấy tờ tùy thân, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ về nguồn gốc đất, và các tài liệu chứng minh nội dung tranh chấp như bản đồ, ảnh hiện trạng, giấy tờ giao dịch. Bạn nên mang theo bản gốc để đối chiếu.

Hòa giải không thành thì làm gì tiếp theo?

Bạn nhận biên bản hòa giải không thành, sau đó có thể gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền, tùy loại tranh chấp. Nên hỏi luật sư để chọn đúng hướng giải quyết.

Hòa giải thành rồi có cần làm thủ tục gì thêm không?

Có, nếu thỏa thuận làm thay đổi ranh giới, diện tích hoặc người sử dụng đất. Khi đó các bên cần làm thủ tục đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai để cập nhật Giấy chứng nhận.

Có cần nhờ luật sư khi làm đơn không?

Không bắt buộc với vụ việc đơn giản. Tuy nhiên với tranh chấp phức tạp hoặc giá trị lớn, nên nhờ luật sư của TINLAW rà soát đơn, chuẩn bị chứng cứ và đồng hành trong buổi hòa giải để bảo vệ quyền lợi của bạn.