Mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nhất 2026?(tải Word)

Kiểm duyệt bởi Luật sư Phạm Hoàng Hải — Cố vấn, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội

Liên hệ Tư vấn miễn phí 24/7online

Mẫu đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là sổ đỏ) mới nhất năm 2026, tải file Word. Đây là văn bản bắt buộc trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận lần đầu, nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Kèm hướng dẫn điền, lưu ý pháp lý và câu hỏi thường gặp.

Mẫu đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 2026

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là văn bản do người đang sử dụng đất lập ra để đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Đây là giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu, áp dụng cho cả trường hợp đất đã có giấy tờ hợp lệ và trường hợp đất chưa có giấy tờ nhưng đủ điều kiện cấp theo quy định.

Theo quy định của pháp luật đất đai, hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận phải có đơn đăng ký theo đúng mẫu, kèm theo các giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (nếu có) và nghĩa vụ tài chính liên quan. Bạn có thể tham khảo chi tiết các bước thực hiện tại bài viết thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu.

Bản mẫu file Word năm 2026 dưới đây được xây dựng theo Luật Đất đai năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Bạn có thể tải về, điền thông tin và tham khảo phần hướng dẫn, lưu ý bên dưới. Nếu cần hỗ trợ trọn gói, tham khảo dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nội của TINLAW.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi chính xác thông tin người sử dụng đất theo Căn cước công dân; trường hợp thửa đất thuộc sở hữu chung của nhiều người thì phải liệt kê đầy đủ tất cả các đồng sử dụng, đồng sở hữu.
• Đánh dấu đúng mục đề nghị: cấp Giấy chứng nhận lần đầu hay chứng nhận bổ sung tài sản gắn liền với đất, tránh nhầm lẫn làm chậm quá trình xử lý hồ sơ.
• Kê khai thông tin thửa đất khớp với các giấy tờ gốc đang có (nếu có): số thửa, tờ bản đồ, diện tích, mục đích sử dụng, nguồn gốc sử dụng đất.
• Nếu trên đất có nhà ở hoặc công trình xây dựng, phải mô tả rõ loại tài sản, diện tích, kết cấu, năm hoàn thành để được xem xét chứng nhận quyền sở hữu cùng với quyền sử dụng đất.
• Liệt kê đầy đủ các giấy tờ nộp kèm theo đơn; hồ sơ thiếu giấy tờ là nguyên nhân phổ biến khiến đơn bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết. Tham khảo danh mục hồ sơ chi tiết tại bài viết về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu.
• Phần ý kiến của Ủy ban nhân dân cấp xã áp dụng với trường hợp đất chưa có giấy tờ về quyền sử dụng đất, cần xác nhận nguồn gốc, thời điểm sử dụng và tình trạng tranh chấp trước khi nộp lên cơ quan đăng ký đất đai.
• Người sử dụng đất ký, ghi rõ họ tên vào phần cam đoan; nếu người đăng ký là tổ chức thì phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu.

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Luật Đất đai năm 2024 và nghị định 151/2025/NĐ-CP hướng dẫn về hồ sơ, trình tự cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Đơn phải nộp kèm bộ hồ sơ đầy đủ tại UBND cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nơi có thửa đất.
• Người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính (tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận…) trước khi được nhận Giấy chứng nhận, trừ trường hợp được miễn, giảm theo quy định.
• Trường hợp đất không có giấy tờ về quyền sử dụng nhưng đủ điều kiện công nhận theo pháp luật đất đai, việc xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất là căn cứ quan trọng để được xem xét cấp Giấy chứng nhận.
• Thửa đất đang có tranh chấp, khiếu kiện chưa được giải quyết thì chưa đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận; người sử dụng đất cần giải quyết dứt điểm tranh chấp trước khi nộp hồ sơ.
• Kê khai sai sự thật về nguồn gốc, hiện trạng sử dụng đất có thể dẫn đến việc từ chối cấp Giấy chứng nhận hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nộp ở đâu?

Đơn được nộp cùng hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất, hoặc nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã đối với hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ tại cấp xã. Tìm hiểu thêm khái niệm và giá trị pháp lý của sổ đỏ trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Đất chưa có giấy tờ gì có làm được đơn xin cấp sổ đỏ không?

Có. Với đất chưa có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định nhưng đủ điều kiện công nhận quyền sử dụng, người sử dụng đất vẫn nộp đơn kèm xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất và tình trạng không tranh chấp để được xem xét cấp Giấy chứng nhận.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cần những giấy tờ gì?

Ngoài đơn đăng ký theo mẫu, hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có), giấy tờ về tài sản gắn liền với đất, chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính và các giấy tờ liên quan khác. Chi tiết từng bước và thành phần hồ sơ được trình bày đầy đủ tại bài viết thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu.

Mẫu đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất file Word?

Bạn có thể tải mẫu đơn bản Word năm 2026 tại trang này, điền đầy đủ thông tin người sử dụng đất, thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất và danh mục giấy tờ nộp kèm. Sau khi hoàn thiện, nộp đơn cùng hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai có thẩm quyền.

Không tự làm được hồ sơ thì phải làm sao?

Nếu không có thời gian hoặc chưa nắm rõ quy định, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nội của TINLAW để được hỗ trợ soạn hồ sơ, làm việc với cơ quan đăng ký đất đai và theo dõi tiến độ cấp Giấy chứng nhận.