Khi thực hiện các trao đổi, mua bán thường không tránh khỏi những sai sót trong quá trình xuất hoá đơn như ghi nhầm hàng hoá, sai số tiền, thời gian mua hàng,… khi đó cần lập biên bản thu hồi hoá đơn theo đúng quy định. Vậy biên bản thu hồi hoá đơn có mẫu như thế nào? Hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây của TinLaw.
Biên bản thu hồi hoá đơn là gì?
Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản văn bản do người bán và người mua thống nhất lập ra nhằm thu hồi các hoá đơn lập sai nếu thuộc các trường hợp quy định theo pháp luật.
Các trường hợp phải lập biên bản thu hồi hoá đơn
Khi người bán và người mua phát hiện những sai sót phải hủy bỏ hoá đơn thì cả 2 bên phải lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. 2 trường hợp sai phải thu hồi hoá đơn đơn như sau:
- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế.
Biên bản thu hồi hóa đơn phải ghi rõ và cụ thể lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
Trường hợp nào phải lập biên bản thu hồi hoá đơn?
Mẫu biên bản thu hồi hoá đơn
Dưới đây là mẫu biên bản thu hồi hoá đơn để giúp người có sai sót về hoá đơn có thể thu hồi hoá đơn theo đúng quy định Pháp luật:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—oOo—
BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN ĐÃ LẬP.
Số 0123/BBTHHĐ
– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.
Hôm nay, ngày ……/……./20……., đại diện hai bên gồm có:
BÊN A : ……………………………………..
Địa chỉ : ……………………….
Điện thoại : …………………………………… MST: ……………………………..
Do Ông (Bà) : ……………………………. Chức vụ : ……………………….
BÊN B : ……………………………………..
Địa chỉ : ………………………………………
Điện thoại : …………………………………… MST: ……………………………..
Do Ông (Bà) : ……………………………. Chức vụ : ……………………….
Hai bên, thống nhất lập biên thu hồi (Liên 2) hóa đơn 01GTKT3/001 đã lập, có ký hiệu: AA/13P số ………… ngày …………. để xóa bỏ theo qui định, và sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số 01GTKT3/001, ký hiệu: AA/13P số ………….. ngày …………………
- Lý do thu hồi : …………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Tải: Mẫu biên bản thu hồi hoá đơn
Lưu ý về việc ghi biên bản thu hồi hoá đơn
Ngày tháng năm ở biên bản thu hồi hóa đơn phải trùng khớp với ngày tháng năm trên hóa đơn mới.
Biên bản thu hồi hoá đơn buộc phải trình bày rõ lý do của việc thu hồi, sai sót ở đâu. Phải ghi đúng về thu hồi hóa đơn số, ngày tháng, ký hiệu,… xuất hóa đơn mới số, ngày tháng, ký hiệu,…
Trước khi xuất lại hóa đơn mới, biên bản thu hồi hoá đơn phải được hoàn tất hai bên tiến hành ký và ghi rõ họ tên của người đại diện pháp luật và đóng dấu xác nhận vào biên bản thu hồi hóa đơn.
Các thông tin về mẫu biên bản thu hồi hoá đơn phía trên mà dịch vụ kế toán TinLaw gửi đến giúp ích cho quý khách hàng khi có nhu cầu tìm và sử dụng biên bản thu hồi hoá đơn. Nếu có những thắc mắc hay cần tư vấn, liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới:
