Mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp 2026 tải Word

Kiểm duyệt bởi Luật sư Phạm Hoàng Hải — Cố vấn, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội

Liên hệ Tư vấn miễn phí 24/7online

Đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp là văn bản người sử dụng đất gửi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để đề nghị xác nhận thửa đất hiện không có tranh chấp. Giấy xác nhận thường được yêu cầu khi chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, chia thừa kế hoặc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận.

Bản mẫu dưới đây được xây dựng theo Luật Đất đai 2024. Lưu ý: nội dung xác nhận dựa trên hồ sơ quản lý đất đai và tình hình thực tế tại địa phương, nên UBND cấp xã có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc xác minh thực địa trước khi xác nhận.

Quy trình xin xác nhận đất không có tranh chấp

Bạn chuẩn bị đơn và giấy tờ về thửa đất, nộp tại UBND cấp xã nơi có đất, chờ cán bộ địa chính kiểm tra rồi nhận giấy xác nhận có chữ ký, đóng dấu.

1. Chuẩn bị đơn xin xác nhận và các giấy tờ về thửa đất (Giấy chứng nhận hoặc giấy tờ nguồn gốc đất, giấy tờ tùy thân);
2. Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có thửa đất (bộ phận một cửa);
3. Cán bộ địa chính kiểm tra hồ sơ, đối chiếu sổ sách quản lý đất đai và có thể xuống xác minh thực địa, lấy ý kiến khu dân cư;
4. Nếu không phát hiện tranh chấp, UBND cấp xã xác nhận vào đơn hoặc cấp giấy xác nhận riêng;
5. Người làm đơn nhận kết quả và sử dụng cho mục đích đã nêu (công chứng, thế chấp, làm sổ…).

Thẩm quyền và điều kiện xác nhận

UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi có thửa đất là cơ quan xác nhận; thửa đất chỉ được xác nhận khi không có tranh chấp, khiếu nại hoặc đơn thư đang giải quyết.

• Người làm đơn phải là người sử dụng đất hợp pháp hoặc người được ủy quyền hợp lệ;
• Thửa đất phải xác định được vị trí, ranh giới, diện tích và nguồn gốc sử dụng;
• Đất không có tranh chấp về ranh giới, quyền sử dụng hoặc thừa kế đang chờ giải quyết. Nếu đã có tranh chấp, cần hoàn tất giải quyết trước khi xin xác nhận. Việc này có ý nghĩa vì đất không có tranh chấp là một trong các điều kiện khi thực hiện quyền chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp theo Luật Đất đai 2024.

Lệ phí và thời gian giải quyết

Việc xác nhận thường không thu hoặc chỉ thu mức phí rất thấp, thời gian xử lý phổ biến từ vài ngày làm việc, tùy quy định và thực tế từng địa phương.

Mức thu (nếu có) và thời hạn trả kết quả do từng UBND cấp xã niêm yết công khai tại bộ phận một cửa. Bạn nên gọi hoặc đến hỏi trước để chuẩn bị đủ hồ sơ, tránh phải đi lại nhiều lần. Trường hợp cần xác minh thực địa hoặc lấy ý kiến khu dân cư, thời gian có thể dài hơn.

Hướng dẫn điền

Điền đúng và đủ thông tin người làm đơn, số thửa, số tờ bản đồ, diện tích và mục đích xin xác nhận, sao cho khớp với Giấy chứng nhận.

• Ghi đúng tên UBND cấp xã nơi có thửa đất (không phải nơi bạn đang cư trú nếu hai nơi khác nhau).
• Điền thông tin cá nhân khớp với CCCD; nếu đất đứng tên hộ gia đình hoặc đồng sở hữu, ghi đầy đủ các đồng sử dụng đất hoặc có ủy quyền hợp lệ.
• Thông tin thửa đất (số thửa, tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ) phải trùng với Giấy chứng nhận hoặc hồ sơ địa chính.
• Nêu ngắn gọn nguồn gốc đất và quá trình sử dụng: được cấp, nhận chuyển nhượng, thừa kế hay tặng cho, sử dụng ổn định từ năm nào.
• Ghi rõ mục đích xin xác nhận (chuyển nhượng, thế chấp, thừa kế…) để cơ quan xác nhận đúng phạm vi.
• Ký, ghi rõ họ tên và nộp kèm bản sao giấy tờ; mang bản chính để đối chiếu khi cần.

Lưu ý pháp lý

Chỉ xin xác nhận khi đất thực sự không có tranh chấp; khai sai sự thật có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý và làm giao dịch bị vô hiệu.

• Căn cứ pháp lý: Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
• Giấy xác nhận chỉ phản ánh tình trạng tại thời điểm xác nhận, không thay thế Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và không có nghĩa đất chắc chắn không phát sinh tranh chấp về sau.
• Nếu đất đang có tranh chấp, UBND cấp xã sẽ không xác nhận; bạn cần hòa giải tại UBND cấp xã hoặc khởi kiện ra Tòa án để giải quyết trước.
• Sau khi tổ chức lại chính quyền địa phương năm 2025, đơn vị hành chính có thể đã thay đổi tên hoặc sáp nhập; hãy ghi đúng tên xã, phường, đặc khu hiện hành tại nơi có đất.
• Trường hợp thửa đất phức tạp (đồng sở hữu, thừa kế chưa chia, giấy tờ nguồn gốc không rõ), bạn nên nhờ luật sư kiểm tra hồ sơ trước khi nộp. TINLAW có thể hỗ trợ tư vấn và soạn thảo hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Xin xác nhận đất không có tranh chấp ở đâu?

Bạn nộp đơn tại UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi có thửa đất, thường tại bộ phận một cửa hoặc làm việc trực tiếp với cán bộ địa chính. Nên ghi đúng tên đơn vị hành chính hiện hành tại nơi có đất.

Xác nhận đất không tranh chấp có bắt buộc không?

Luật không quy định một mẫu giấy bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng đất không có tranh chấp là điều kiện để thực hiện các quyền như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp. Trên thực tế, nhiều tổ chức hành nghề công chứng và ngân hàng vẫn yêu cầu giấy xác nhận này trong hồ sơ.

Đơn xin xác nhận cần kèm theo những giấy tờ gì?

Thông thường cần bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ về nguồn gốc đất, bản sao giấy tờ tùy thân của người làm đơn, giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác đi làm) và tài liệu khác theo yêu cầu của UBND cấp xã.

Đất đang có tranh chấp thì có xin xác nhận được không?

Không. Nếu đất đang có tranh chấp, khiếu nại chưa được giải quyết, UBND cấp xã sẽ không xác nhận là đất không có tranh chấp. Bạn cần giải quyết tranh chấp bằng hòa giải, quyết định hành chính hoặc bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án trước.

Xin xác nhận đất không có tranh chấp mất bao lâu và tốn bao nhiêu?

Thời gian và mức thu (nếu có) do từng địa phương quy định và niêm yết tại UBND cấp xã. Trường hợp cần xác minh thực địa hoặc lấy ý kiến khu dân cư, thời gian có thể kéo dài hơn dự kiến.