Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội của TINLAW hỗ trợ tra cứu, tư vấn khả năng bảo hộ, chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, giúp bảo vệ thương hiệu hiệu quả. Liên hệ TINLAW: 0766.083.966 để được tư vấn.
Kiểm duyệt bởi Luật sư Phạm Hoàng Hải — Cố vấn, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu Việt Nam giúp cá nhân, doanh nghiệp bảo hộ tên thương hiệu, logo, dấu hiệu nhận diện sản phẩm, dịch vụ và hạn chế nguy cơ bị sao chép hoặc sử dụng trái phép. TINLAW hỗ trợ khách hàng từ khâu tra cứu khả năng đăng ký, tư vấn nhóm sản phẩm, chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền, giúp thủ tục được thực hiện đúng quy định và hạn chế sai sót.
Vì sao nên dùng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu thay vì tự nộp đơn?
Không ít doanh nghiệp tự nộp đơn để tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng lại phát sinh chi phí lớn hơn về sau vì phải nộp lại hồ sơ hoặc chấp nhận phạm vi bảo hộ hẹp hơn dự tính. Sáu lỗi phổ biến nhất khi tự thực hiện thủ tục gồm:
- Đặt tên nhãn hiệu chưa đủ yếu tố phân biệt, dễ trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký;
- Bỏ qua bước tra cứu trước khi nộp đơn, dẫn đến nộp đơn cho một nhãn hiệu gần như không có khả năng được cấp bảo hộ;
- Không đăng ký hưởng quyền ưu tiên dù đủ điều kiện, khiến nhãn hiệu mất lợi thế về thời điểm nộp đơn so với đối thủ nộp sau;
- Chuẩn bị thiếu tài liệu hoặc phân nhóm sản phẩm, dịch vụ không đầy đủ theo Bảng phân loại Nice, làm thu hẹp phạm vi bảo hộ thực tế;
- Không theo sát tiến trình thẩm định, bỏ lỡ thời hạn phản hồi công văn của Cục Sở hữu trí tuệ;
- Lúng túng khi đơn bị từ chối một phần hoặc toàn phần, không biết cách khiếu nại hoặc phúc đáp đúng quy định.
Đây chính là lý do phần lớn doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ đăng ký thương hiệu chuyên nghiệp thay vì tự xử lý — không phải vì thủ tục quá khó để tự tìm hiểu, mà vì cái giá phải trả cho một lỗi nhỏ trong hồ sơ thường lớn hơn nhiều so với phí dịch vụ.
Đăng ký logo và đăng ký nhãn hiệu có phải là một?
Đây là nhầm lẫn khá phổ biến mà ít bài viết đề cập rõ. Một logo, ngay khi được thiết kế và thể hiện dưới dạng tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, đã tự động được bảo hộ quyền tác giả mà không cần đăng ký — nhưng quyền tác giả chỉ bảo vệ hình thức thể hiện, không ngăn được người khác dùng logo tương tự cho hàng hóa, dịch vụ của họ.
Dịch vụ đăng ký logo dưới hình thức nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ mới là cơ chế thực sự trao cho doanh nghiệp quyền độc quyền sử dụng logo đó gắn với nhóm sản phẩm, dịch vụ cụ thể, và là căn cứ để xử lý hành vi xâm phạm trên thị trường. Vì vậy, một logo thương hiệu quan trọng thường cần được đăng ký ở cả hai lớp bảo hộ: quyền tác giả (bảo vệ hình thức) và nhãn hiệu (bảo vệ quyền sử dụng thương mại).
Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền gồm những khoản nào?
Nhiều khách hàng thắc mắc đăng ký bảo hộ thương hiệu bao nhiêu tiền nhưng lại chỉ nhận được một con số tổng, khó biết khoản nào là bắt buộc theo quy định nhà nước, khoản nào là phí dịch vụ. Trên thực tế, tổng phí đăng ký bảo hộ thương hiệu gồm hai phần tách biệt:
Lệ phí đăng ký nhãn hiệu nộp cho nhà nước
Lệ phí đăng ký nhãn hiệu được thu theo Biểu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm Thông tư 263/2016/TT-BTC, áp dụng cho 1 nhãn hiệu, 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ (tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ trong nhóm):
| Khoản lệ phí, phí | Mức thu |
|---|---|
| Lệ phí nộp đơn | 75.000 đồng/đơn |
| Phí công bố đơn | 120.000 đồng |
| Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung | Theo nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký |
| Phí thẩm định nội dung | Theo nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký |
| Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có) | 600.000 đồng/yêu cầu |
| Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu | 120.000 đồng (nhóm đầu tiên) |
| Phí đăng bạ | 120.000 đồng |
Lưu ý quan trọng: từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026, mức thu lệ phí sở hữu công nghiệp nêu trên được giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Ngoài ra, trong giai đoạn 01/4/2026 – 31/12/2026, một số khoản như lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng còn được miễn hoàn toàn nếu nộp hồ sơ qua VNeID, theo Thông tư 29/2026/TT-BTC. Vì các chính sách ưu đãi này có thời hạn áp dụng và phạm vi cụ thể, số tiền thực nộp cho từng hồ sơ nên được TinLaw tính toán chính xác tại thời điểm nộp đơn thay vì áp dụng một mức cố định.
Nếu đăng ký từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ hai trở đi, hoặc mỗi nhóm có trên 6 sản phẩm/dịch vụ, lệ phí nhà nước sẽ được cộng thêm tương ứng theo quy định.
Phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại TinLaw
Khác với lệ phí nhà nước, phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu là khoản trả cho công sức tra cứu, soạn hồ sơ, nộp đơn và theo dõi tiến trình thẩm định do TinLaw thực hiện thay khách hàng. Mức phí dịch vụ tại TinLaw từ 3.000.000 đồng, áp dụng cho 1 nhãn hiệu/1 nhóm ngành nghề, chưa gồm VAT và lệ phí nhà nước nêu trên. Chi phí sẽ tăng tương ứng nếu khách hàng đăng ký bảo hộ cho nhiều nhóm ngành nghề, do khối lượng tra cứu và thẩm định tăng theo.
Để biết chính xác tổng chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền cho trường hợp cụ thể của mình, quý khách nên liên hệ trực tiếp TinLaw qua hotline 0766.083.966 để được báo giá chi tiết theo từng nhóm ngành nghề đăng ký.
Thời gian hoàn thành dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TinLaw
Việc nộp hồ sơ càng sớm thì khả năng nhãn hiệu được bảo hộ càng cao, do nguyên tắc “nộp đơn trước được ưu tiên” trong pháp luật sở hữu trí tuệ. TinLaw hỗ trợ khách hàng hoàn thiện và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin.
Sau khi nộp đơn, quy trình thẩm định theo luật định kéo dài khoảng 13 – 14 tháng, nhưng thời gian thực tế thường rơi vào khoảng 18 – 24 tháng tùy khối lượng hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Trong toàn bộ thời gian này, TinLaw tiếp tục theo dõi tiến trình và xử lý các công văn phát sinh thay cho khách hàng.
Thời gian thẩm định một đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam trên thực tế có thể kéo dài 18 – 24 tháng, dài hơn nhiều so với mốc 12 tháng theo quy định. Trong khoảng thời gian đó, chỉ cần một lỗi nhỏ ở khâu tra cứu, phân nhóm hay hồ sơ ban đầu cũng có thể khiến doanh nghiệp mất thêm hàng tháng để sửa đổi, thậm chí bị từ chối bảo hộ. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của TinLaw được xây dựng để xử lý toàn bộ rủi ro đó thay cho khách hàng, từ bước tra cứu đến khi nhận văn bằng bảo hộ.
Quy trình thực hiện dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TinLaw
Bước 1 – Tư vấn và tra cứu nhãn hiệu: Khách hàng cung cấp mẫu nhãn hiệu và danh mục sản phẩm/dịch vụ dự kiến đăng ký. TinLaw tra cứu sơ bộ khả năng đăng ký và phản hồi kết quả trong 1 – 3 ngày làm việc.
Bước 2 – Soạn thảo và nộp hồ sơ: TinLaw hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định, gửi khách hàng ký xác nhận, sau đó thay mặt nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Bước 3 – Theo dõi quá trình thẩm định: TinLaw bám sát tiến độ thẩm định hình thức, công bố đơn và thẩm định nội dung; chủ động phúc đáp các công văn, yêu cầu bổ sung từ Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn quy định.
Bước 4 – Nhận và bàn giao văn bằng bảo hộ: Khi có quyết định cấp văn bằng, TinLaw thông báo để khách hàng nộp lệ phí cấp văn bằng, sau đó nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho TinLaw
- Bản sao Giấy phép kinh doanh (nếu đăng ký cho tổ chức, doanh nghiệp);
- Căn cước công dân/Hộ chiếu (nếu đăng ký cho cá nhân);
- Hình ảnh nhãn hiệu, logo cần đăng ký;
- Danh mục sản phẩm, dịch vụ dự kiến mang nhãn hiệu.
Những lưu ý khi đăng ký thương hiệu độc quyền
- Nhãn hiệu cần có yếu tố phân biệt rõ ràng, tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó;
- Nên tra cứu khả năng đăng ký trước khi nộp đơn để tránh mất thời gian theo đuổi một hồ sơ khó được chấp thuận;
- Văn bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm kể từ ngày cấp, cần làm thủ tục gia hạn trong vòng 6 tháng trước khi hết hiệu lực để không bị gián đoạn quyền bảo hộ;
- Cần theo dõi sát tiến trình thẩm định và phản hồi đúng hạn các yêu cầu từ Cục Sở hữu trí tuệ để tránh đơn bị coi là từ bỏ.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ đăng ký nhãn hiệu
Đăng ký bảo hộ thương hiệu bao nhiêu tiền?
Tổng chi phí gồm lệ phí nhà nước (tính theo số nhóm và số sản phẩm/dịch vụ đăng ký, hiện đang được giảm theo chính sách ưu đãi đến hết 2026) cộng với phí dịch vụ từ 3.000.000 đồng nếu sử dụng dịch vụ trọn gói tại TinLaw.
Có bắt buộc tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn không?
Không bắt buộc theo quy định, nhưng nên thực hiện để đánh giá khả năng được cấp văn bằng, tránh mất thời gian theo đuổi một đơn khó có khả năng được chấp thuận trong quá trình thẩm định kéo dài nhiều tháng.
Vì sao cần phân nhóm sản phẩm, dịch vụ khi đăng ký nhãn hiệu?
Việc phân nhóm quyết định phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu. Đăng ký càng nhiều nhóm sản phẩm, dịch vụ thì phạm vi bảo hộ càng rộng, nhưng lệ phí nhà nước và phí dịch vụ cũng tăng tương ứng theo số nhóm.
Đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối một phần thì xử lý thế nào?
Cần nộp công văn phản hồi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, trong đó loại bỏ phần nội dung hoặc nhóm không có khả năng đăng ký, sau đó nộp lệ phí cấp văn bằng cho phần còn lại được chấp thuận.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực bao lâu?
10 năm kể từ ngày cấp, có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần thêm 10 năm, với điều kiện nộp hồ sơ gia hạn trong vòng 6 tháng trước khi văn bằng hết hiệu lực.
Kết luận
Một nhãn hiệu được bảo hộ đúng phạm vi, đúng thời điểm là nền tảng để doanh nghiệp yên tâm phát triển thương hiệu lâu dài mà không lo bị tranh chấp hay sao chép. TinLaw cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trọn gói với chi phí minh bạch, tách bạch rõ giữa lệ phí nhà nước và phí dịch vụ ngay từ đầu, giúp khách hàng chủ động trong suốt quá trình đăng ký thương hiệu độc quyền. Liên hệ TinLaw ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá chi tiết cho trường hợp của bạn.