You are here:

Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân trên website tracuuhoadon.gdt.gov.vn là chức năng cho phép người sử dụng tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn của các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa dịch vụ. Trong bài viết này, hãy cùng công ty kế toán thuế TinLaw tìm hiểu chi tiết cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn qua mạng nhé!

Cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức

Bước 1: Truy cập đường dẫn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ 

Bước 2: Click vào menu Thông tin thông báo phát hành ⇒ Hóa đơn ⇒ Tổ chức, cá  nhân.

Màn hình tra cứu gồm hai phần: Điều kiện tra cứu và Kết quả tra cứu
Màn hình tra cứu gồm hai phần: Điều kiện tra cứu và Kết quả tra cứu

Bước 3: Điền các thông số để tra cứu

  • Mã số Thuế: là thông tin bắt buộc nhập. Người sử dụng nhập mã số thuế của công ty thông báo phát hành. VD: 0106820789;
  • Ngày phát hành từ….Đến…là điều kiện chỉ ra khoảng thời gian tạo thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan Thuế để cấp, bán. Đây là thông tin bắt buộc nhập. Việc nhập ngày tháng tra cứu phải tuân theo đúng định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm)
  • Mã xác thực: Phần này sẽ nhảy tự động theo từng lần truy cập;
  • Nhập mã xác thực: Phần này các bạn điền thông tin theo hình ảnh. Mã xác thực phải được gõ chính xác, có phân biệt chữ HOA và chữ thường nhé!

Ấn nút “Tìm kiếm” để ứng dụng tìm kiếm các hóa đơn thỏa mãn tất cả các tham số tra cứu mà người sử dụng đã nhập.

Bước 4: Kết quả tra cứu thông báo phát hành

Kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị ở phần Kết quả tra cứu, gồm các thông tin sau:

  • Thông tin chung Tổ chức, cá nhân phát hành:
    • Mã số Thuế
    • Tên
    • Địa chỉ trụ sở
    • Trạng thái hoạt động: Là trạng thái hoạt động của NNT.
    • Cơ quan Thuế quản lý: Nếu là Chi cục Thuế sẽ có thêm thông tin về Cục Thuế cấp trên.
  • Thông tin chi tiết:
    • STT
    • Ngày phát hành: Đặt liên kết tại Ngày phát hành cho phép kết nối xem thông tin chi tiết Thông báo phát hành hoá đơn.
    • Thông báo phát hành tại Cơ quan Thuế: Là cơ quan Thuế nhận tờ thông báo phát hành. Nếu là Chi cục Thuế sẽ có thêm thông tin về Cục Thuế cấp trên.
    • Các thông tin gồm: “Tên loại hóa đơn”; “Mẫu số hóa đơn”; “Ký hiệu hóa đơn”; “Số lượng: Từ số … đến số”; “Ngày bắt đầu sử dụng”; “Tên, thông tin doanh nghiệp in hóa đơn”
    • Ghi chú: Hiển thị ghi chú khi thông tin thông báo phát hành có điều chỉnh.

Như vậy là các thông tin tra cứu đã hoàn thành.

Ấn liên kết Ngày thông báo để xem thông tin chi tiết Thông báo phát hành hóa đơn như sau:

Chi tiết Thông báo phát hành hóa đơn
Chi tiết Thông báo phát hành hóa đơn

Trong đó:

Thông tin chung:

  • Tên tổ chức, cá nhân phát hành hoá đơn
  • Mã số Thuế
  • Địa chỉ trụ sở chính
  • Điện thoại
  • Ngày thông báo

Thông tin chi tiết các loại hoá đơn phát hành:

  • STT
  • Tên loại hoá đơn
  • Ký hiệu mẫu
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Số lượng
  • Từ số
  • Đến số
  • Ngày bắt đầu sử dụng
  • Doanh nghiệp in:
    • Tên
    • MST
    • Ngày thực hiện hợp đồng in
  • Ghi chú: Hiển thị ghi chú trong trường hợp tổ chức, cá nhân chuyển địa điểm sang Cơ quan Thuế khác mang theo hoá đơn.  Ví dụ: Một tổ chức phát hành 1000 hoá đơn từ số 1 đến số 1000 tại TP Hà Nội, đã sử dụng từ số 1 đến số 699. Chuyển địa điểm sang TP Hồ Chí Minh mang theo hoá đơn từ số 700 đến số 1000. Hệ thống sẽ hiển thị 2 thông báo phát hành như sau:
    • Với Thông báo phát hành ở TP Hà Nội: Có thêm dòng ghi chú:  “Từ số 700 đến số 1000 chuyển đến phát hành tại Cục Thuế TP Hồ Chí Minh”
    • Với Thông báo phát hành ở TP Hồ Chí Minh: Không có dòng ghi chú.

Cách tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan thuế

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của CQT

Các bạn truy cập theo đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphcqt.html để tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn. Tiếp đó, các bạn tiến hành hoàn thiện các thông tin để tra cứu như hướng dẫn đối với Doanh nghiệp nhé!

Bước 2: Cập nhật các thông số để tra cứu (CQT, Ngày phát hành, Mã xác thực)

Bước 3: Xem kết quả tra cứu thông báo phát hành

Cách tra cứu thông báo phát hành biên lai của Cơ quan thuế

Tương tư như tra cứu thông tin thông báo hóa đơn, các bạn tra cứu thông báo phát hành biên lai của Cơ quan thuế truy cập vào đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphblaicqt.html và điền các thông tin cần thiết là hoàn thành việc tra cứu này.

Trên đây là chi tiết cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân trên website tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Nếu vẫn còn thắc mắc, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Picture of TinLaw

TinLaw

TinLaw với mong muốn nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của Pháp lý & Kế toán trong kinh doanh, luôn đồng hành và đưa ra các giải pháp hiệu quả, tối ưu chi phí để giúp cho doanh nghiệp SMEs vận hành đúng luật và phát triển bền vững.