You are here:

Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý dành cho người nước ngoài đã có visa và đang tạm trú tại Việt Nam với mục đích hợp pháp (du lịch, thăm thân, đầu tư, làm việc,..) mong muốn được kéo dài thời hạn lưu trú.

Theo đó, sau khi nhận được hồ sơ đề nghị gia hạn visa Việt Nam Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh thành phố sẽ xem xét và cấp gia hạn visa theo từng trường hợp cụ thể.

Căn cứ pháp lý

  • Luật Nhập cảnh, xuất nhập, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014
  • Luật Nhập cảnh, xuất nhập, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2019 (sửa đổi bổ sung Luật 2014).
  • Nghị định 144/2021: Quy định mức phạt quá hạn tạm trú đối với người nước ngoài

Điều kiện để người nước ngoài được gia hạn visa Việt Nam

  •  Visa Việt Nam vẫn còn thời hạn
  •  Thời hạn visa ngắn hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 30 ngày
  •  Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng kể từ thời điểm gia hạn/tái cấp và có ít nhất 02 trang trống
  •  Người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam phải có giấy hoặc sổ đăng ký tạm trú tại Công an phường, xã, thị trấn nơi người nước ngoài lưu trú.
  •  Không có tiền sử phạm tội trong thời gian lưu trú tại Việt Nam
  •  Có công ty tại Việt Nam bảo lãnh đối với visa công tác, làm việc, đầu tư

Các loại visa Việt Nam được gia hạn

Có rất nhiều loại visa Việt Nam, mỗi loại tương ứng với mục đích nhập cảnh khác nhau. Trong bảng dưới đây là các loại visa Việt Nam được người nước ngoài xin được gia hạn nhiều nhất:

STTLoại visa Việt Nam được gia hạnKý hiệuMục đích sử dụng
1Gia hạn visa thương mại, doanh nghiệpDN1Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
DN 2Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
2Gia hạn visa Lao độngLĐ1Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác
LĐ2Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.
3Gia hạn visa Đầu tưĐT1Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 100 tỷ đồng trở lên hoặc đầu tư vào ngành, nghề ưu đãi đầu tư, địa bàn ưu đãi đầu tư do Chính phủ quyết định.
ĐT2Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 50 tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng hoặc đầu tư vào ngành, nghề khuyến khích đầu tư phát triển do Chính phủ quyết định.
ĐT3Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 03 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng.
ĐT4Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị dưới 03 tỷ đồng.
4Gia hạn visa Thăm thânTTCấp cho người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2 hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.

Lưu ý: Thời điểm hiện tại, visa Việt Nam diện du lịch (DL), thị thực điện tử (EV) và miễn thị thực chưa được gia hạn. Ngay khi có chính sách mới, TinLaw sẽ nhanh chóng cập nhật cho Quý khách hàng.

Cách gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Để tiếp tục lưu trú tại Việt Nam khi visa gần hết hạn, người nước ngoài có thể thực hiện gia hạn hoặc tái cấp thị thực tại Việt Nam.

Gia hạn visa Việt Nam

Gia hạn visa tức là người nước ngoài sẽ được tiếp tục lưu trú tại Việt Nam trong 1 khoảng thời gian nhất định mà không cần phải xuất cảnh và tái nhập cảnh Việt Nam. Nếu gia hạn visa, người nước ngoài sẽ được đóng dấu gia hạn lên hộ chiếu thể hiện thời hạn lưu trú mới trên đó.

Thủ tục gia hạn này chỉ áp dụng cho loại thị thực 1 lần. Ví dụ loại 1 tháng 1 lần, 3 tháng 1 lần… Tức là visa sẽ có hiệu lực một lần nhập cảnh, nếu người nước ngoài xuất cảnh khỏi Việt Nam thì visa đó lập tức hết hiệu lực cho dù đã được đóng dấu gia hạn lâu hơn.

Cấp mới visa Việt Nam

Cấp mới visa tức là người nước ngoài sẽ được cấp một tem visa Việt Nam mới và một dấu thể hiện thời gian lưu trú mới.

Lưu ý: Hiện tại, việc tái cấp visa Việt Nam được xem xét tùy trường hợp. Quý khách hàng vui lòng liên hệ dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài TinLaw để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết.

Cách cách gia hạn visa Việt Nam
Cách cách gia hạn visa Việt Nam

Nên gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài khi nào?

Thời hạn cuối cùng người nước ngoài phải nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam là ngày tạm trú cuối cùng ghi trên thị thực. Tuy nhiên, tốt nhất người nước ngoài nên gia hạn visa trước khi hết hạn 3 – 5 ngày.

Nếu để visa bị quá hạn thì người nước ngoài sẽ bị xem là đang cư trú bất hợp pháp và sẽ bị phạt hành chính, thậm chí bị trục xuất và cấm nhập cảnh Việt Nam vĩnh viễn nếu tái phạm nhiều lần.

Hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Hồ sơ gia hạn visa du lịch cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm những giấy tờ sau:

  • Bản gốc hộ chiếu của người xin gia hạn visa
  • Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn visa Việt Nam (mẫu NA5). Bạn hoàn toàn có thể download mẫu này tại đây, và về tự điền thông tin

Đối với trường hợp visa thương mại, người xin gia hạn visa còn cần chuẩn bị thêm:

  • Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
  • Hợp đồng lao động và giấy chứng nhận tạm trú do công an địa phương cấp (đối với người lao động)
  • Giấy chứng nhận đầu tư và giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục (đối với chủ doanh nghiệp)

Đối với gia hạn visa đầu tư Việt Nam, hồ sơ xin gia hạn visa đầu tư cần có:

  • Bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
  • Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; và Mẫu NA16 Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam. Không cần nộp 2 mục này nếu doanh nghiệp đã nộp một lần tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
  • Mẫu  đơn NA5 Tờ khai đề nghị cấp thị thực, visa, gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
  • Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định
  • Bản đăng ký tạm trú theo quy định.

Hồ sơ xin gia hạn visa lao động Việt Nam bao gồm:

  • Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn
  • Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5.
  • Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
  • Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam.
  • Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân Việt Nam bao gồm:

  • Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn;
  • Tờ khai xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5, điền đầy đủ thông tin và có xác nhận của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú hoặc doanh nghiệp bảo lãnh.
  • Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú.
  • Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam cung cấp thêm:
  • Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh nơi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: GPKD, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy thành lập văn phòng đại diện;
  • Hộ chiếu, thẻ tạm trú/thị thực còn thời hạn và giấy phép lao động của người lao động chính tại Việt Nam.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
  • Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam với mục đích thăm thân, cung cấp thêm:
  • Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam;
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
  • Nhìn chung, hồ sơ xin gia hạn visa tại Việt Nam không quá phức tạp.

Gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu?

Nếu người nước ngoài tự thực hiện gia hạn visa Việt Nam có thể nộp hồ sơ đến văn phòng của Cục xuất nhập cảnh Việt Nam tại một trong các địa chỉ sau:

    • Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.
    • Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Sài Gòn: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
    • Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp
    • Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở các tỉnh, thành phố.

Tuy nhiên, để đơn giản các thủ tục và rút ngắn thời gian thực hiện, quý khách có thể ủy quyền cho dịch vụ gia hạn visa Việt Nam trọn gói của TinLaw để được hỗ trợ thủ tục gia hạn.

Câu hỏi thường gặp liên quan thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Người nước ngoài cần làm gì nếu visa Việt Nam hết hạn?

Trong trường hợp visa bị quá hạn, người nước ngoài có thể xin xuất cảnh khỏi Việt Nam hoặc xin gia hạn visa để tiếp tục ở lại.

Hãy liên hệ TinLaw để được tư vấn và đưa ra hướng xử lý tốt nhất.

Nếu để visa bị quá hạn, người nước ngoài bị phạt như thế nào?

Căn cứ theo điều 18, Nghị định 144/2021/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, có hiệu lực từ 01/01/2022, mức xử phạt quá hạn visa tuỳ thuộc vào thời gian quá hạn của người nước ngoài. Cụ thể:

  • Trễ dưới 16 ngày: phạt từ 500.000 đến 2.000.000 VNĐ
  • Trễ từ 16 đến 29 ngày: phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ
  • Trễ từ 30 đến 59 ngày: phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 VNĐ
  • Trễ từ 60 đến 89 ngày: phạt từ 10.000.000 đến 15.000.000 VNĐ
  • Trễ từ 90 ngày trở lên: phạt từ 15.000.000 đến 20.000.000 VNĐ

Ngoài ra, tùy vào mức độ nghiêm trọng, người nước ngoài có thể bị buộc xuất cảnh, trục xuất về nước. Thậm chí bị cấm nhập cảnh trở lại có thời hạn hoặc vĩnh viễn, hồ sơ bị đưa vào danh sách đen của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Visa Việt Nam có gia hạn online được không?

Theo quy định tại Luật 51/2019/QH14, Việt Nam chưa áp dụng hình thức gia hạn visa online, hình thức áp dụng online chỉ áp dụng trong trường hợp người nước ngoài xin cấp visa điện tử vào Việt Nam hoặc xin công văn nhập cảnh. Do dấu đóng gia hạn visa đóng trực tiếp lên một trang của hộ chiếu nên người nước ngoài hiện tại vẫn phải mang hộ chiếu trực tiếp đến để được gia hạn.

Có thể gia hạn visa Việt Nam khi đang không ở Việt Nam không?

Không, người nước ngoài không thể gia hạn visa nếu không ở Việt Nam. Để được hướng dẫn thủ tục gia hạn, vui lòng liên hệ tổng đài 1900 633 306 của TinLaw để được hướng dẫn, tư vấn.

Thanh toán phí dịch vụ gia hạn visa trước hay sau?

  • Với khách hàng cá nhân sẽ thanh toán 100% trước khi có kết quả gia hạn visa.
  • Với khách hàng doanh nghiệp sẽ thanh toán trước 70%, 30% còn lại sẽ thanh toán khi nhận kết quả gia hạn.

Khách hàng giao hồ sơ cho TinLaw bằng cách nào?

Với những khách hàng tại thành phố Hồ Chí Minh, bộ phận giao nhận của TinLaw sẽ đến tận nơi khách hàng yêu cầu để nhận hồ sơ. Với khách hàng ngoại tỉnh, khách hàng có thể gửi hồ sơ cho chúng tôi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc đường bưu điện.

Có thể gia hạn visa du lịch tại Cục Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh không?

Ở thời điểm hiện tại, khách du lịch không thể xin gia hạn trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh mà cần phải thông qua một công ty được cấp phép làm dịch vụ visa tại Việt Nam.

Nếu bạn có nhu cầu gia hạn, vui lòng liên hệ dịch vụ gia hạn visa tại TP.HCM của TinLaw. Chúng tôi sẽ hỗ trợ kiểm tra tình trạng visa xem liệu Quý khách có thể xin gia hạn được không. Sau đó chúng tôi sẽ trả lời cho Quý khách các bước cụ thể để xin gia hạn.

TinLaw

TinLaw

TinLaw với mong muốn nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của Pháp lý & Kế toán trong kinh doanh, luôn đồng hành và đưa ra các giải pháp hiệu quả, tối ưu chi phí để giúp cho doanh nghiệp SMEs vận hành đúng luật và phát triển bền vững.