Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp thực hiện chức năng đại diện, xúc tiến thương mại thay mặt doanh nghiệp. Văn phòng đại diện được sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định của Luật lao động và các công ước về lao động mà Việt Nam tham gia.
Tại Việt Nam có hai hình thức văn phòng đại diện gồm Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài (công ty có trụ sở chính tại nước ngoài và có văn phòng đại diện tại Việt Nam) và Văn phòng đại diện của công ty trong nước (Công ty không phân biệt nguồn vốn trong nước hay nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam có trụ sở chính tại Việt Nam đồng thời mở văn phòng đại diện tại Việt Nam). Ở bài viết này, Công ty Luật TinLaw xin trình bày các thủ tục liên quan đến việc xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện trong 2 trường hợp cụ thể trên!
Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện của công ty nước ngoài
Yêu cầu đối với văn phòng đại diện và người nước ngoài
- Văn phòng đại diện đang hoạt động tại Việt Nam và giấy phép hoạt động còn thời hạn tối thiểu đủ 12 tháng.
- Hộ chiếu người nước ngoài còn thời hạn tối thiểu 1 năm và không thuộc đối tượng cấm nhập cảnh theo quy định.
- Visa hoặc thẻ tạm trú đang dùng của người nước ngoài phải đúng mục đích (visa ký hiệu DN, LĐ hoặc thẻ tạm trú ký hiệu LĐ) và do chính văn phòng đại diện bảo lãnh trước đó.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện
- Bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện.
- Mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của trưởng văn phòng đại diện NA16.
- Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài NA6.
- Mẫu thông tin tờ khai người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú NA8.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn thời hạn tối thiểu là 1 năm.
- Giấy giới thiệu của văn phòng đại diện cử nhân viên đi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú.
Hồ sơ và nhận kết quả thẻ tạm trú của văn phòng đại diện
- Hồ sơ được lập thành 01 bộ và nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Hồ sơ hợp lệ sẽ được trả kết quả tại Cục quản lý xuất nhập cảnh sau 05 ngày làm việc.
Thủ tục xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện của công ty trong nước
Yêu cầu đối với văn phòng đại diện và người nước ngoài
- Văn phòng đại diện đang hoạt động tại Việt Nam và giấy phép hoạt động còn thời hạn tối thiểu đủ 12 tháng
- Hộ chiếu người nước ngoài còn thời hạn tối thiểu 1 năm và không thuộc đối tượng cấm nhập cảnh theo quy định.
- Visa hoặc thẻ tạm trú đang dùng của người nước ngoài phải đúng mục đích (visa ký hiệu DN, LĐ hoặc thẻ tạm trú ký hiệu LĐ) và do chính văn phòng đại diện bảo lãnh trước đó.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho văn phòng đại diện
- Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam.
- Giấy uỷ quyền của công ty cho Văn phòng đại diện bảo lãnh xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện.
- Mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và trưởng văn phòng đại diện của văn phòng đại diện NA16.
- Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện NA6.
- Mẫu thông tin tờ khai người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú NA8.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn thời hạn tối thiểu 01 năm.
- Giấy giới thiệu của văn phòng đại diện cử nhân viên đi làm thủ tục.
Hồ sơ và nhận kết quả visa của văn phòng đại diện
- Hồ sơ được lập thành 01 bộ và nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Hồ sơ hợp lệ sẽ được trả kết quả tại Cục quản lý xuất nhập cảnh sau 05 ngày làm việc.
Trên đây là những trình bày cụ thể về các thủ tục liên quan đến việc xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện. Nếu Quý khách có bất cứ thắc mắc nào liên quan tới cấp Thẻ Tạm Trú cho người nước ngoài, làm giấy phép lao động, … Quý khách hãy liên hệ ngay cho chuyên viên tư vấn của Chúng tôi để được giải đáp và đưa các giải pháp phù hợp với nhu cầu của Quý Khách!
