Trong thời gian qua nhiều bạn đọc có liên hệ hỏi và yêu cầu Công ty Luật TinLaw giải đáp về những trường hợp xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được miễn giấy phép lao động. Ngay tại bài viết này, chúng tôi xin trả lời về những trường hợp làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định mới của Việt Nam như sau:
Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn tối thiểu 13 tháng;
- Thị thực đang sử dụng tại Việt Nam phải đúng mục đích (với người lao động làm việc tại Việt Nam, trên thị thực phải có ký hiệu là LĐ hoặc DN);
- Có giấy xác nhận thuộc trường hợp được miễn Giấy phép lao động do Sở Lao động hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp cấp.
Thành phần hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để người lao động nước ngoài được cấp tạm trú, hồ sơ xin cấp phải có đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp (như Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của Văn phòng đại diện, chi nhánh…);
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy xác nhận người lao động thuộc diện miễn Giấy phép lao động;
- Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan xuất nhập khẩu (Mẫu NA16);
- Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (theo Mẫu NA6);
- Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (theo Mẫu NA8);
- Hộ chiếu bản gốc của người lao động nước ngoài;
- Thẻ tạm trú đang sử dụng (đối với người lao động đã được cấp thẻ tạm trú);
- Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đã được xác nhận bởi Cơ quan công an phường/xã nơi người lao động nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam;
- Ảnh 2×3 cm (02 ảnh);
- Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
Quy trình thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Người nộp hồ sơ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ như đã nêu trên, mang hồ sơ tới nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh/Phòng quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
- Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra nội dung và tính pháp lý của hồ sơ. Sau khi kiểm tra sẽ dẫn đến hai kết quả sau:
- Thứ nhất, trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ quản lý sẽ viết giấy biên nhận trao cho người nộp hồ sơ. Người nộp hồ sơ nhận giấy biên nhận và nộp lệ phí cho cấn bộ thu phí.
- Thứ hai, trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung lại hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
- Người nộp hồ sơ tới nhận thẻ tạm trú theo thời gian trong giấy biên nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Cục quản lý xuất nhập cảnh/Phòng quản lý xuất nhập cảnh.
- Khi tới nhận hồ sơ, người nộp hồ sơ cần mang theo giấy biên nhận và biên lai đã nộp lệ phí để đối chiếu. Cán bộ quản lý sẽ kiểm tra và yêu cầu ký nhận, trả thẻ tạm trú cho người nhận kết quả.
* Thời gian thực hiện: 05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài được miễn giấy phép lao động theo quy định mới nhất hiện hành. Nếu Quý khách còn vướng mắc hay muốn được hướng dẫn chi tiết, cụ thể về hồ sơ thủ tục, vui lòng kết nối đến tổng đài tư vẫn hỗ trợ hành chính của Luật TinLaw. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ quý khách!
