You are here:

Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài do bị mất, hư hỏng, thất lạc

Thẻ tạm trú bị mất, hư hỏng, thất lạc… người nước ngoài cần làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú. Hãy cùng dịch vụ làm thẻ tạm trú TinLaw tham khảo những thông tin dưới đây nếu bạn vẫn chưa biết cách xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Người nước ngoài cần làm gì khi thẻ tạm trú bị mất, hư hỏng, thất lạc?

Ngay khi phát hiện thẻ tạm trú bị mất, hư hỏng, thất lạc… người nước ngoài không cần phải thông báo hay xin xác nhận về việc mất hoặc hỏng mà chỉ cần làm hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú kèm theo văn bản giải trình trình bày rõ việc việc mất thẻ hoặc hư hỏng thẻ để nộp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được cấp lại thẻ tạm trú mới.

Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

  • Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng tối thiểu 13 tháng
  • Trường hợp người lao động nước ngoài: Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động của người nước ngoài phải còn đủ 12 tháng (Trong trường hợp Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động không còn đủ 12 tháng thì trường hợp này phải chuyển sang cấp visa);
  • Trường hợp là nhà đầu tư có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn bằng với thời hạn của thẻ cũ hoặc dài hơn thời hạn của thẻ cũ nhưng tối đa không quá 5 năm theo quy định.
  • Trường hợp là người có vợ hoặc chồng, trẻ em có mẹ Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tương đương của thẻ tạm trú cũ hoặc có thể xin cấp với thời hạn dài hơn nhưng tối đa không quá 5 năm theo quy định.
  • Khi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú yêu cầu người làm mất thẻ hoặc làm hư hỏng thẻ phải có văn bản giải trình trình bày rõ việc việc mất thẻ hoặc hư hỏng thẻ nộp kèm với bộ hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú như hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn cấp lại thẻ tạm trú bị mất, hỏng... cho người nước ngoài
Hướng dẫn cấp lại thẻ tạm trú bị mất, hỏng… cho người nước ngoài

Hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú bị hỏng, mất cho người nước ngoài

A. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài do công ty/ tổ chức bảo lãnh người nước ngoài.

  • Tờ khai xin thẻ tạm trú theo Mẫu NA6, NA8 (Mỗi tờ khai 01 bản gốc)
  • Bản gốc Hộ chiếu/Thẻ tạm trú cũ bị hư hỏng
  • Đơn trình bày việc mất thẻ tạm trú
  • 02 Ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào tờ khai NA8, 01 ảnh kèm theo hồ sơ)
  • 01 Tờ khai xác nhận tạm trú online hoặc xác nhận tạm trú do công an xã, phường cấp.
  • Giấy giới thiệu của doanh nghiệp/Tổ chức cử nhân viên đi làm thủ tục cấp thẻ tạm trú.

Yêu cầu hồ sơ cho từng trường hợp cụ thể

  • 01 bản sao y chứng thực Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động đối với trường hợp xin cấp thẻ tạm trú diện lao động LĐ 1, LĐ 2
  • 01 bản sao y chứng thực Đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư và 01 bản sao y có chứng thực Giấy tờ chứng minh việc góp vốn vào công ty tại Việt Nam đối với trường hợp là nhà đầu tư xin các loại thẻ tạm trú ĐT 1, ĐT 2, ĐT3
  • 01 bản dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, Hộ khẩu …. đối với trường hợp xin thẻ tạm thân nhân là người nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức.

B. Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo diện thăm thân do công dân Việt Nam bảo lãnh

  • Tờ khai xin thẻ tạm trú theo Mẫu NA7, Na8 (Mỗi tờ khai 01 bản gốc)
  • Bản gốc Hộ chiếu/Visa/Thẻ tạm trú cũ đã hỏng
  • Đơn trình bày việc mất thẻ tạm trú
  • 02 Ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào tờ khai NA8, 01 ảnh kèm theo hồ sơ)
  • 01 Bản sao y có công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, Hộ khẩu …. (Tùy vào mối quan hệ mà cần cung cấp tài liệu phù hợp).

Quy trình cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài như hướng dẫn ở phần trên

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

  • Nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp, công ty có trụ sở chính và cá nhân bảo lãnh thân nhân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú hoặc tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội và TP HCM.
  • Thời hạn giải quyết: không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

  • Khi đến nhận kết quả, đưa giấy biên nhận và hộ chiếu cho cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu, nếu có kết quả cấp thẻ tạm trú, thì yêu cầu nộp lệ phí sau đó ký nhận và trao thẻ tạm trú cho người đến nhận kết quả.
  • Lệ phí xin cấp thẻ tạm trú có thể được nộp bằng tiền Việt (VNĐ) hoặc Đô la Mỹ (USD). Không nhận các đồng tiền ngoại tệ khác hoặc thanh toán bằng thẻ, chuyển khoản, trực tuyến.

>> Xem chi tiết: Lệ phí cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Trên đây là thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi thẻ bị mất, hư hỏng, thất lạc… Nếu vẫn còn thắc mắc cần tư vấn thêm, vui lòng liên hệ dịch vụ làm thẻ tạm trú TinLaw để được hướng dẫn chi tiết.

Picture of TinLaw

TinLaw

TinLaw với mong muốn nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của Pháp lý & Kế toán trong kinh doanh, luôn đồng hành và đưa ra các giải pháp hiệu quả, tối ưu chi phí để giúp cho doanh nghiệp SMEs vận hành đúng luật và phát triển bền vững.