Nội dung câu hỏi: Trong quá trình hoạt động của mình, do một số lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì cần tiến hành thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy thay đổi trụ sở công ty thì cần lưu ý những vấn đề quan trọng gì?
Công ty Luật TinLaw trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi yêu cầu đến Công ty Luật Tinlaw, với những thắc mắc của bạn chúng tôi tư vấn như sau:
Các bước chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty sẽ phụ thuộc vào các trường hợp khác nhau như sau:
Trường hợp 1: Thay đổi trụ sở công ty cùng quận
Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận chỉ cần thực hiện 1 bước là nộp Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền
Trường hợp 2: Thay đổi trụ sở công ty khác quận
Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác quận phải thực hiện 3 bước.
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 03 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
Hồ sơ gồm:
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
- Mẫu 08.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
- Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư
Hồ sơ gồm:
- Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền;
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
- Thời hạn 01 ngày làm việc sau khi có Giấy phép.
Lưu ý: Theo quy định tại Khoản 3 Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP thì nội dung trên con dấu chỉ bắt buộc phải thể hiện tên công ty và mã số thuế, không bắt buộc thể hiện Quận của trụ sở công ty. Do đó, đối với con dấu khắc mới không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
Trên đây là quan điểm tư vấn của TinLaw đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc. Quý khách hàng gặp khó khăn trong trình thay đổi địa chỉ trụ sở chính nói riêng và nội dung đăng ký kinh doanh nói chung xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được hướng dẫn cụ thể nhất!
Trân trọng!
