Việt Nam là một trong những thị trường tiềm năng được các nhà đầu tư nước ngoài quan tâm, tìm hiểu và đầu tư. Nhu cầu về dịch vụ pháp lý về thành lập công ty, điều kiện và thủ tục thành lập luôn tăng cao. Chính vì vậy ngành luật tại Việt Nam đã thu hút không ít nhà đầu tư nước ngoài. Vậy thành lập công ty Luật nước ngoài tại Việt Nam cần những điều kiện gì? Hãy cùng chúng tôi theo dõi nội dung của bài viết sau.
Công ty luật nước ngoài là gì?
Công ty Luật nước ngoài là một tổ chức nước ngoài được hành nghề Luật sư tại Việt Nam. Tổ chức hành nghề Luật sư nước ngoài tại Việt Nam thường hoạt động dưới 3 hình thức sau đây:
- Chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài;
- Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một trăm phần trăm vốn nước ngoài;
- Công ty luật trách nhiệm hữu hạn dưới hình thức liên doanh;
- Công ty luật hợp danh giữa tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài và công ty luật hợp danh Việt Nam.
Đối với tổ chức hành nghề Luật sư Việt Nam được phép hoạt động dưới hình thức văn phòng Luật sư, còn tổ chức hành nghề Công ty luật sư nước ngoài chỉ được hoạt động dưới hình thức Công ty luật hoặc chi nhánh.
Lưu ý: giám đốc công ty luật nước ngoài tại Việt Nam có thể là luật sư nước ngoài hoặc cũng có thể là luật sư Việt Nam, không bắt buộc phải là luật sư nước ngoài hay bắt buộc phải là luật sư Việt Nam.
Quyền, nghĩa vụ của công ty luật nước ngoài
Về quyền của công ty Luật nước ngoài
Căn cứ khoản 1 Điều 73 Luật Luật sư 2006 sửa đổi và bổ sung năm 2012, chi nhánh, công ty luật nước ngoài có các quyền sau đây:
a) Thực hiện dịch vụ pháp lý về các lĩnh vực ghi trong Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động;
b) Nhận thù lao từ khách hàng;
c) Thuê luật sư nước ngoài, luật sư Việt Nam, lao động nước ngoài, lao động Việt Nam;
d) Nhận người tập sự hành nghề luật sư Việt Nam vào tập sự hành nghề luật sư;
đ) Chuyển thu nhập từ hoạt động hành nghề ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam;
e) Các quyền khác theo quy định của Luật này, pháp luật về doanh nghiệp, pháp luật về đầu tư và quy định khác của pháp luật có liên quan.i hình doanh nghiệp nhất định.
Các quyền khác theo quy định của Luật này, pháp luật về doanh nghiệp, pháp luật về đầu tư và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Về nghĩa vụ của công ty Luật nước ngoài
Căn cứ khoản 2 Điều 73 Luật Luật sư 2006 sửa đổi và bổ sung năm 2012; Chi nhánh, công ty luật nước ngoài có các nghĩa vụ sau đây:
a) Hoạt động theo đúng lĩnh vực ghi trong Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động;
b) Thực hiện đúng những nội dung đã giao kết với khách hàng;
c) Bồi thường thiệt hại vật chất do lỗi mà luật sư gây ra cho khách hàng trong khi thực hiện tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác;
d) Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho các luật sư hành nghề tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm;
đ) Chấp hành quy định của pháp luật Việt Nam về lao động, kế toán, thống kê và thực hiện nghĩa vụ thuế, tài chính;
e) Nhập khẩu phương tiện cần thiết cho hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
g) Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này, pháp luật về doanh nghiệp, pháp luật về đầu tư và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Phạm vi hoạt động của công ty luật nước ngoài
- Được phép tư vấn pháp luật và các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
- Doanh nghiệp không được phép cử luật sư nước ngoài tham gia tố tụng với tư cách đại diện, người bào chữa, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trước Tòa án Việt Nam.
- Không được phép thực hiện các dịch vụ giấy tờ pháp lý, công chứng liên quan đến pháp luật Việt Nam.
- Không được kinh doanh dịch vụ giám định sở hữu công nghiệp.
- Nhà đầu tư nước ngoài đã thành lập công ty và đang hành nghề luật hợp pháp tại nước ngoài.
Điều kiện thành lập công ty Luật nước ngoài tại Việt Nam
Điều kiện của tổ chức nước ngoài, cá nhân hành nghề luật sư hợp pháp tại Việt Nam phải đáp ứng các quy định sau:
- Cam kết và đảm bảo tuân thủ thực hiện theo đúng Hiến pháp và Luật pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Luật sư nước ngoài được phép thành lập công ty tại Việt Nam với hình thức chi nhánh, công ty Luật nước ngoài hoặc công ty hợp danh, công ty con.
- Tổ chức luật sư nước ngoài được phép tư vấn luật tại Việt Nam nếu luật sư đã tốt nghiệp đại học luật của Việt Nam. Đồng thời, đáp ứng các yêu cầu cho luật sư hành nghề tương tự của Việt Nam.
- Phạm vi hoạt động của tổ chức luật sư nước ngoài được phép cung cấp dịch vụ pháp lý. Nhưng ngoại trừ các trường hợp:
+ Tham gia trực tiếp tố tụng với tư cách là người bào chữa hay đại diện khách hàng của mình trước tòa án Việt Nam.
+ Các giấy tờ pháp lý, công chứng có liên quan đến pháp luật Việt Nam.
Hồ sơ thành lập công ty Luật nước ngoài tại Việt Nam
Nhà đầu tư nước ngoài muốn đầu tư vào Việt Nam theo hình thức thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam thì trước tiên phải thực hiện thủ tục xin thực hiện dự án đầu tư, bao gồm một số hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
- Đề xuất dự án đầu tư;
- Cam kết tài chính;
- Thông tin của nhà đầu tư;
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;bước đầu để thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam
- Bản sao chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
- Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án;
- Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
- Hợp đồng thuê trụ sở, Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất; trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
- Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án đầu tư đối với dự án có sử dụng công nghệ thuộc Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ; thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính;
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì tùy vào nhu cầu và mục đích hoạt động mà nhà đầu tư có thể đăng ký thành lập các loại hình doanh nghiệp khác nhau. Ví dụ, Thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam với loại hình công ty TNHH bao gồm các thành phần sau:
- Đơn đề nghị thành lập công ty;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách người đại diện;
- Giấy ủy quyền (nếu có)
Quy trình, thủ tục tư vấn thành lập công ty Luật nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng và tư vấn
Ngay khi tiếp nhận được thông tin của khách hàng, chuyên viên tư vấn sẽ trực tiếp liên hệ tư vấn chi tiết các vấn đề thắc mắc và báo giá dịch vụ với khách hàng.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Khách hàng cung cấp những thông tin, hồ sơ cần thiết. Chuyên viên tư vấn Công ty Luật sẽ soạn thảo hồ sơ pháp lý để thành lập công ty Luật nước ngoài tại Việt Nam
Bước 3: Đăng ký nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
Chuyên viên tiến hành nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp, hồ sơ theo đúng quy định sẽ được nhận giấy phép kinh doanh sau 5-7 ngày làm việc.
Bước 4: Bàn giao kết quả và hỗ trợ tư vấn
Một số câu hỏi thường gặp
Vốn thành lập công ty Luật nước ngoài tại Việt Nam?
Pháp luật Việt Nam không quy định vốn đầu tư tối thiểu của người nước ngoài khi thành lập công ty tại Việt Nam. Tuy nhiên, người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần chuẩn bị số vốn đầu tư phù hợp để hoạt động được dự án tại Việt Nam
Doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn để mở công ty luật nước ngoài tại việt nam tùy vào khả năng tài chính hoặc điều kiện ngành nghề. Tuy nhiên, vì các chi phí ban đầu khi mở công ty khá nhiều, nên bạn hãy chuẩn bị đầy đủ vốn cần thiết nhé.
>>Xem thêm: Vốn tối thiểu thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn là bao nhiêu?
Việc kê khai vốn điều lệ là việc làm quan trọng khi thành lập một công ty mới. Bởi doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ mới có thể đăng ký kinh doanh đúng quy định.
>>Xem thêm: Vốn điều lệ là gì? Có cần phải chứng minh vốn khi thành lập công ty
Ai được phép thành lập công ty Luật nước ngoài tại Việt Nam?
Theo quy định tại Điều luật thì cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải cá nhân, tổ chức nào cũng có thể thành lập mà phải tuân theo quy định của pháp luật, một số trường hợp không được thành lập doanh nghiệp (Luật Doanh nghiệp 2020) và chủ thể là tổ chức chỉ được thành lập một số loại hình doanh nghiệp nhất định.
>>Xem thêm: Điều kiện nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam
Hình thức thành lập công ty Luật nước ngoài tại Việt Nam?
Nhà đầu tư nước ngoài (giống như nhà đầu tư địa phương) có thể chọn một trong những pháp nhân Việt Nam sau đây để thực hiện dự án:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), dưới hình thức một thành viên LLC hoặc một LLC có hai hoặc nhiều hơn (tối đa 50) thành viên.
- Công ty cổ phần là công ty có ít nhất ba cổ đông nhưng không có số lượng cổ đông tối đa.
- Doanh nghiệp hợp tác.
- Doanh nghiệp tư nhân.
Trên đây là một số quy định về thành lập công ty Luật nước ngoài tại Việt Nam, nếu quý khách hàng còn bất cứ thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây để được hỗ trợ trực tiếp.
