Các doanh nghiệp có nhu cầu tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài phải thực hiện đúng thủ tục theo quy định. Cùng với đó, hồ sơ cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót. Hãy cùng TinLaw tìm hiểu kỹ hơn về cách tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn nước ngoài thông qua bài viết này nhé.
Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật. Công ty nước ngoài với vốn đầu tư bằng hoặc thấp hơn vốn điều lệ phải điều chỉnh vốn đầu tư trước khi tăng vốn. (Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP).
Bước 1: Kê khai trực tuyến thông tin dự án điều chỉnh
Trong vòng 15 ngày trước khi nộp hồ sơ trên cổng thông tin quốc gia, bạn cần thực hiện kê khai theo Điều 38 Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Quá trình kê khai được thực hiện theo 4 bước nhỏ sau:
- Đầu tiên, bạn cần truy cập cổng thông tin quốc gia về đầu tư tại https://vietnaminvest.gov.vn/SitePages/home.aspx.
- Tiếp theo, bạn chọn mục Khai hồ sơ trực tuyến để bắt đầu kê khai thông tin điều chỉnh.
- Sau đó, bạn điền các mục như thông tin hồ sơ, nhà đầu tư, dự án và doanh nghiệp.
- Cuối cùng, bạn nhấn Hoàn thành để nộp hồ sơ hoặc chọn Nhập lại nếu cần chỉnh sửa.
Kê khai trực tuyến thông tin dự án điều chỉnh
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi thông báo đăng ký thành công. Bạn sẽ nhận được mã số để theo dõi tình trạng hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tăng vốn đầu tư dự án
Bạn cần in và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền trong vòng 15 ngày kể từ khi hồ sơ kê khai trực tuyến được chấp nhận hợp lệ. Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể. Nhà đầu tư cần nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:
- Phòng Đầu tư nước ngoài thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế. Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Lưu ý: Nếu công ty nước ngoài chưa có giấy chứng nhận đầu tư, cần thực hiện thủ tục xin góp vốn bổ sung tại Phòng Đầu tư. Sau đó, công ty phải tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Các hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
- Bản sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty.
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư.
- Bản giải trình lý do điều chỉnh.
Lưu ý: Nội dung giải trình phải làm rõ khả năng tài chính, nguồn vốn đầu tư bảo đảm việc tăng vốn. Nhà đầu tư cần cung cấp các tài liệu chứng minh như:
- Báo cáo tài chính (đối với nhà đầu tư là pháp nhân).
- Báo cáo tài chính xác nhận của kiểm toán độc lập (đối với công ty có vốn nước ngoài trên 50%).
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (đối với nhà đầu tư cá nhân hoặc pháp nhân mới thành lập).
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh.
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh vốn.
Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Tùy theo từng dự án mà cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ có thể khác nhau. Thời gian giải quyết khi thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận là khoảng 10 ngày làm việc.
Bước 4: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Sau khi hoàn thành ba bước trên, nhà đầu tư cần nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở chính. Về mặt pháp lý, hồ sơ tăng vốn điều lệ sẽ khác nhau tùy theo loại hình công ty. Cụ thể:
Trường hợp 1: Hồ sơ tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện hợp pháp.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp về thay đổi vốn điều lệ của Hội đồng thành viên/Đại hội cổ đông đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và công ty cổ phần.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư.
Trường hợp 2: Hồ sơ thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ góp vốn của thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện hợp pháp.
- Danh sách thành viên công ty, trừ thành viên góp vốn.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc tài liệu chứng minh việc hoàn tất thủ tục chuyển nhượng.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Thời gian giải quyết hồ sơ dao động khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý khi thực hiện tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục này:
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 31/12 của năm thực hiện thủ tục.
- Nếu có sự thay đổi về bậc lệ phí môn bài, nhà đầu tư cần bổ sung phần chênh lệch.
- Đối với các dự án có mức ký quỹ từ 1% đến 3% tổng vốn đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh ký quỹ sau khi tăng vốn điều lệ.
- Trong trường hợp tổng vốn đầu tư của dự án tăng 20% trở lên, làm thay đổi quy mô, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư.
- Nếu nhà đầu tư không góp đủ số vốn như đã cam kết, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ. Thủ tục này phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ khi hết hạn góp vốn.
- Đối với việc điều chỉnh giảm vốn điều lệ, công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần đảm bảo duy trì hoạt động liên tục trong 2 năm. Công ty cũng phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính với khách hàng và đối tác.
Lưu ý khi thực hiện tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Những lưu ý trên sẽ giúp nhà đầu tư tránh được các sai sót. Điều này cũng giúp đảm bảo quá trình tăng vốn diễn ra thuận lợi.
Những câu hỏi thường gặp về tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về việc tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Các giải đáp sau có thể sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này nên hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!
Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài là bao lâu?
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ trong vòng 10 ngày. Cụ thể được tính từ thời điểm các nhà đầu tư, cổ đông hoặc thành viên hoàn tất việc góp đủ số vốn đã cam kết.
Việc tăng vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài có ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không?
Việc tăng vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Khi vốn điều lệ thay đổi, công ty cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Cơ quan cấp phép sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận mới, phản ánh mức vốn điều lệ mới của công ty.
Kết luận
Việc tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển. Tuy nhiên, quá trình này cần được thực hiện đúng quy định pháp lý. Hy vọng bài viết này của TinLaw sẽ giúp các nhà đầu tư hoàn thành thủ tục tăng vốn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
