Mẫu NA5 – Tờ khai đề nghị cấp thị thực, visa Việt Nam, gia hạn visa, tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Trong bài viết này hãy cùng dịch vụ gia hạn visa Việt Nam của TinLaw tìm hiểu về mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài này nhé.
Mẫu NA5 – Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú
Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam hiện không còn sử dụng thuật ngữ “gia hạn visa” hay “gia hạn thị thực” mà chỉ sử dụng một thuật ngữ duy nhất là “cấp thị thực” nên khiến nhiều người thường nhầm lẫn giữa thủ tục cấp mới và gia hạn visa.
Do đó, hiện nay nếu bạn cần gia hạn visa và thời gian tạm trú, bạn sẽ phải sử dụng và điền thông tin vào Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú – Mẫu NA5 để hoàn thiện hồ sơ gia hạn thị thực.
>> Tải Mẫu NA5 – Tờ khai đề nghị gia hạn visa cho người nước ngoài
Mẫu NA5 được sử dụng trong trường hợp nào?
Mẫu NA5 được dùng cho người nước ngoài đang tạm trú ở Việt Nam có nhu cầu cấp mới và gia hạn visa visa, gia hạn tạm trú với các loại thẻ có ký hiệu DN1, DN2, LĐ 1, LĐ 2, , ĐT 1, ĐT 2, ĐT 3, ĐT 4, DL, TT, LV1, LV2, NN1, NN2, DH, PV, EV, NN3, DL LS ….. khi thực hiện thủ tục cấp mới visa/gia hạn visa/gia hạn tạm trú phải điền theo mẫu thông tin này để gửi Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu là cấp mới visa thì điền vào mục cấp mới nếu là gia hạn visa thì điền vào mục gia hạn tạm trú.
Cách điền mẫu NA5 Tờ khai gia hạn visa cho người nước ngoài
Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú được trình bày dưới dạng song ngữ Anh – Việt. Nên dù là người Việt Nam hay người nước ngoài đề có thể hiểu được.
Mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài này được chia làm 5 phần. Sau đây, TinLaw sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách điền:
Phần I. Người đề nghị (từ mục 1-9)
Phần này rất quan trọng. Bạn cần điền đủ thông tin của người đề nghị cấp visa hoặc gia hạn visa Việt Nam. Cụ thể như sau:
1- Họ tên (chữ in hoa): Điền đầy đủ họ tên của người nước ngoài và viết IN HOA.
2- Giới tính: Tích vào ô Nam (male)/ Nữ (female)
3- Sinh ngày …. tháng …. năm: Điền ngày sinh của người nước ngoài được in trên hộ chiếu
4- Quốc tịch gốc: Điền thông tin theo quốc tịch gốc được in trên hộ chiếu
5- Quốc tịch hiện nay: Điền thông tin theo quốc tịch hiện tại được in trên hộ chiếu
Lưu ý: Từ mục 1 – 5: Hãy điền theo thông tin trên hộ chiếu của người nước ngoài
6- Nghề nghiệp/chức vụ: Điền theo tên chức vụ của người nước ngoài tại công ty. Nếu người nước ngoài có thân nhân làm việc tại Việt Nam có thể điền: tự do, nội trợ, học sinh, sinh viên..
7- Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số: ghi rõ số hộ chiếu; loại hộ chiếu thường là phổ thông. Tiếp đến là điền thông tin cơ quan cấp và thời hạn của hộ chiếu.
8- Nhập cảnh Việt Nam ngày: Điền ngày nhập cảnh Việt Nam; qua cửa khẩu: Nơi nhập cảnh gần nhất theo thông tin trong dấu thị thực.
Mục đích nhập cảnh: Cần điền rõ mục đích nhập cảnh Việt Nam như là làm việc, đầu tư, thăm thân, công tác…
9- Được phép tạm trú đến ngày: Điền theo thời hạn ghi trên thị thực/ thẻ tạm trú/ miễn thị thực 5 năm…
Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam: Điền địa chỉ tạm trú cũng như thông tin liên hệ của người nước ngoài
Điện thoại liên hệ/Email: cần phải điền đầy đủ, để trong trường hợp cán bộ xét duyệt cần xác minh thông tin.
Phần II. Cơ quan/tổ chức hoặc thân nhân ở Việt Nam mời, bảo lãnh
Bạn chỉ cần điền một trong hai mục tùy theo đối tượng bảo lãnh. Mục còn lại sẽ để trống.
Nếu có công ty bảo lãnh, điền thông tin của cơ quan, tổ chức vào mục 1. Mục 1 điền thông tin như trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp bảo lãnh.
Nếu có thân nhân bảo lãnh, điền thông tin cá nhân của người bảo lãnh vào mục 2.
Phần III. Nội dung đề nghị
1- Áp dụng cho người xin cấp visa mới
2- Áp dụng cho người xin gia hạn visa/ gia hạn tạm trú
Người xin cấp visa phải lựa chọn điền một trong 2 mục này. Đối với hồ sơ gia hạn visa, bạn nên chọn loại visa giống với visa cũ.
3- Ghi rõ lý do làm việc, đầu tư, thăm thân…Nếu lý do đề nghị không thỏa đáng thì công văn xin gia hạn visa cho người nước ngoài của bạn sẽ không được xét duyệt.
Phần V. Xác nhận và ký tên
Cuối cùng, đương đơn ký và ghi họ tên vào mục Người đề nghị.
Nếu bạn là người thân bảo lãnh, hoặc trường hợp phổ biến là gia hạn visa cho chồng là người nước ngoài thì bạn ký vào phần Người bảo lãnh và để trống phần Xác nhận.
Còn nếu do cơ quan tổ chức bảo lãnh người nước ngoài thì ký vào phần Xác nhận và bỏ trống phần Người bảo lãnh.
Với dịch vụ gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài tại TinLaw, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn điền đơn NA5 và hỗ trợ thủ tục gia hạn visa từ A – Z.
Lưu ý khi điền tờ khai gia hạn visa Việt Nam NA5
(1) Mỗi người khai 1 bản, kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và 01 ảnh mới chụp cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính mầu, nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
(2) Ghi rõ loại hộ chiếu phổ thông, công vụ, ngoại giao hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
(3) Kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ.
(4) Trường hợp do cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh, hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú mời, bảo lãnh thì thủ trưởng cơ quan, tổ chức xác nhận.
Trường hợp công dân Việt Nam, người nước ngoài có thẻ thường trú mời, bảo lãnh, thì Trưởng Công an phường, xã xác nhận các nội dung tại điểm 2 Mục II.
Địa chỉ nộp mẫu NA5 – Đơn xin cấp visa/ gia hạn tạm trú cho người nước ngoài
Cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam muốn gia hạn visa cho người nước ngoài sẽ nộp Mẫu NA5 kèm một số hồ sơ khác theo quy định tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, TP HCM, Đà Nẵng hoặc nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài xin cấp mới hoặc gia hạn thị thực tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Dưới đây là ba địa chỉ của Cục quản lý xuất nhập cảnh:
- Nộp hồ sơ tại Hà Nội: số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ ở TP HCM: số 333-337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
- Nộp hồ sơ tại Đà Nẵng: số 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng.
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền ở trong nước của Bộ Ngoại giao xem xét, gia hạn tạm trú hoặc cấp thị thực mới cho người nước ngoài.
Tham khảo thêm các mẫu tờ khai liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh
- Mẫu NA1 – Mẫu đơn xin visa Việt Nam mới nhất
- Mẫu NA2 – Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Mẫu số 04/PLI – Về việc đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài
Một số câu hỏi thường gặp
Điều kiện xin gia hạn visa cho người nước ngoài?
Người nước ngoài cần đáp ứng tất cả các yêu cầu sau để được chấp thuận gia hạn thị thực:
- Hộ chiếu, thị thực Việt Nam hợp lệ.
- Giấy xác nhận cư trú tại Việt Nam có xác nhận của công an địa phương;
- Có công ty, tổ chức, cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam.
- Người nộp đơn không phạm bất kỳ tội nào khi ở Việt Nam hoặc bị đưa vào danh sách đen.
Mẫu tờ khai xin cấp mới visa, gia hạn visa dùng cho doanh nghiệp hay cá nhân?
Mẫu gia hạn visa cho người nước ngoài NA5 được sử dụng có cả doanh nghiệp và cá nhân bảo lãnh người nước ngoài khi làm thủ tục cấp mới visa, gia hạn visa với điều kiện người nước ngoài được cấp visa đang tạm trú tại Việt Nam.
Tờ khai visa viết bằng tay hay đánh máy?
Trường hợp người nước ngoài xin visa do doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh thì bắt buộc phải đánh máy và in ra bản in tiêu chuẩn. Trường hợp xin visa do cá nhân bảo lãnh thì có thể đánh máy hoặc viết tay đều có thể được chấp nhận vì trong nhiều trường hợp cá nhân không đủ điều kiện về kỹ năng đánh máy hoặc thiếu thiết bị in ấn…. nên việc điền mẫu bằng tay là phù hợp.
TinLaw vừa chia sẻ đến các bạn mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài cùng hướng dẫn cách điền. Nếu vẫn còn thắc mắc vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hướng dẫn, giải đáp.
