Một doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường kinh doanh, thì phải có một trong các điều kiện có chi nhánh hoặc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện như sau:
Lưu ý: doanh nghiệp tải mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện, thì điền thông tin theo hướng dẫn để sớm hoàn tất thủ tục này.
| STT | CHUẨN BỊ HỒ SƠ | MẪU HỒ SƠ |
1 | Thông báo về việc lập văn phòng đại diện Lưu ý: Thông báo này phải do người đại diện theo pháp luật của công ty ký kết và ban hành. | Tải mẫu thông báo tại đây |
2 | Quyết định bằng văn bản về việc thành lập văn phòng đại diện. Lưu ý:
| Tải mẫu quyết định tại đây |
3 | Bản sao biên bản họp về việc lập văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị | Tải mẫu biên bản tại đây |
4 | Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện | Tải mẫu quyết định bổ nhiệm tại đây |
5 | Hồ sơ cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện là cá nhân có quốc tịchViệt Nam:
| Chuẩn bị hồ sơ bản sao y công chứng hợp lệ |
6 | Hồ sơ cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện là cá nhân có quốc tịch nước ngoài:
| Chuẩn bị hồ sơ bản sao y công chứng hợp lệ |
7 | Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ. Lưu ý: Trường hợp người đại diện pháp luật không phải là người đi nộp hồ sơ thì doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ như sau:
| Chuẩn bị hồ sơ bản sao y công chứng hợp lệ |
| 8 | Mục lục hồ sơ: để thuận tiên hơn trong việc kiểm tra hồ sơ, doanh nghiệp lập mục lục hồ sơ theo đúng thứ tự đã nêu trên. | |
9 | Số lượng hồ sơ: 01 bộ |
Lưu ý: Để tránh thất lạc hồ sơ, nhà đầu tư đựng hồ sơ trong túi đựng hồ sơ. Tuy nhiên, bìa hồ sơ phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Bìa giấy mỏng.
- Hoặc nylon cứng.
- Không có chữ sử dụng cho mục đích khác.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện khá đơn giản, tuy nhiên, việc lựa lọn loại hình công ty, ngành nghề phù hợp, quy mô vốn hợp lý lại chưa bao giờ là điều dễ dàng, hãy liên hệ với dịch vụ thành lập văn phòng đại diện TinLaw để được hỗ trợ hoàn tất thủ tục này.
