Giấy thanh toán tạm ứng là chứng từ kế toán liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán. Sau khi lập xong giấy thanh toán tiền tạm ứng, kế toán thanh toán chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc doanh nghiệp duyệt. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ áp dụng Mẫu số 04 – TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính).
Các bạn có thể tham khảo mẫu giấy thanh toán tạm ứng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ bên dưới và điền đầy đủ thông tin cần thiết theo hướng dẫn của chúng tôi.
Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng theo Thông tư 133
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính, áp dụng mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ như sau:
>> Download: Mẫu giấy thanh toán tạm ứng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG Ngày … tháng … năm … Số: ……………………….. – Họ và tên người thanh toán:………………………………………………………………. – Bộ phận (hoặc địa chỉ):……………………………………………………………………… – Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
|
Nếu chi quá số tạm ứng ghi vào dòng 2 của Mục III, số tiền tương ứng bên cột 1 bằng Số tiền mục II – Số tiền mục I.
Hướng dẫn lập Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Góc trên bên trái của Giấy thanh toán tiền tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận nơi người tạm ứng làm việc.
Ghi rõ họ tên, bộ phận làm việc của người thanh toán.
Bảng kê thanh toán: Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A để ghi nội dung tương ứng vào cột 1 như sau:
- Mục I – Số tiền tạm ứng: Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này:
- Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết, ghi số tiền tương ứng sang cùng hàng tại cột 1.
- Mục 2: Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các phiếu chi tạm ứng để ghi, mỗi phiếu chi ghi 1 dòng.
- Mục II – Số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào mục này. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.
- Mục III – Chênh lệch: Là số chênh lệch giữa Mục I và Mục II.
- Nếu số tạm ứng chi không hết ghi vào dòng 1 của Mục III, số tiền tương ứng bên cột 1 bằng Số tiền mục I – Số tiền mục II.
>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm sắp xếp hồ sơ chứng từ kế toán cho quyết toán thuế
>> Xem thêm: Tổng hợp các mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
Công ty kế toán thuế TinLaw vừa giới thiệu đến các bạn Giấy thanh toán tạm ứng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Sau khi lập xong mẫu giấy này, người thanh toán chuyển cho kế toán thanh toán hoàn thiện các nội dung theo chuyên môn kế toán. Kế toán thanh toán chuyển cho kế toán trưởng soát xét và Giám đốc doanh nghiệp (người có thẩm quyền) duyệt. Giấy thanh toán tiền tạm ứng kèm theo chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Trụ sở: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM.
Tổng đài: 1900 633 306
Email: cs@tinlaw.vn
Hotline: 0919 824 239