Đã có rất nhiều khách hàng cũng như các bạn lần đầu làm visa đã đặt ra câu hỏi cho TinLaw đó là “Mẫu công văn xin nhập cảnh là gì?” “Mẫu công văn này có cần thiết trước khi nhập cảnh không?” … Và rất nhiều những câu khác xoay quanh mẫu công văn xin nhập cảnh. Hãy cùng dịch vụ visa Việt Nam TinLaw giải đáp hết những thắc mắc trên thông qua bài viết này nhé!
Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài là gì?
Mẫu công văn xin nhập cảnh (tên tiếng anh Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit). Ta có thể hiểu đơn giản đây chính văn bản mà Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam – Bộ Công an đồng ý cho phép các công ty, doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam. Với các mục đích nhập cảnh theo quy định của pháp luật.
Đây chính là một trong những giấy tờ cực kỳ quan trọng bạn cần phải có để hoàn thành hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam các diện dưới đây cần phải có mẫu công văn nhập cảnh:
- Nhập cảnh vào Việt Nam để hợp tác đầu tư, thương mại
- Nhập cảnh vào Việt Nam để thăm thân như vợ/chồng/bố/mẹ đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam
- Nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc trực tiếp tại các công ty, tổ chức doanh nghiệp của Việt Nam
- Nhập cảnh vào Việt Nam để tham dự các hội thảo, hội nghị của Chính phủ Việt Nam hoặc các công ty/doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ
- Nhập cảnh vào Việt Nam để tham quan du lịch
Các tên khác của mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh – Mẫu NA2
- Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam
- Mẫu công văn gửi cục xuất nhập cảnh
- Mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
- Công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
Tải mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
Mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh – Mẫu NA2 theo quy định. Được ban hành kèm thông tư số 04/2015/TT – BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam vào ngày 05 tháng 01 năm 2015.
Một số lưu ý về Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Một số lưu ý cực kỳ quan trọng bạn cần phải ghi nhớ liên quan đến mẫu công văn xin nhập cảnh:
- Mẫu công văn xin nhập cảnh – NA2 có thể khai báo online, có mã vạch và in ra nộp cùng bộ hồ sơ
- Mẫu công văn xin nhập cảnh – NA2 khai trực tiếp trên giấy hiện đang không được áp dụng
- Đảm bảo các thông tin khai báo vào mẫu NA2 phải chính xác tuyệt đối
- Có thể tra cứu kết quả của hồ sơ xin công văn nhập cảnh qua mã vạch của NA2 thông qua link: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/tra-cuu-ho-so
- Hoàn toàn có thể chỉnh sửa các thông tin đã khai báo trong mẫu NA2 online nếu như chưa nộp hồ sơ xin bảo lãnh người nước ngoài
Hướng dẫn điền Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Để giúp các bạn có thể dễ dàng hoàn thành chính xác các thông tin cần khai báo trong mẫu công văn xin nhập cảnh – NA2 ngay lần đầu. Thì đây là các hướng dẫn của TinLaw gửi đến bạn:
Bước 1: Khai báo chính xác thông tin về đơn vị bảo lãnh
Bạn sẽ thực hiện bước này thông qua Công thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam tại link: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/dvbl-khong-tai-khoan. Đơn vị bảo lãnh sẽ khai báo trung thực các thông tin theo mẫu yêu cầu gồm:
- Tên tổ chức, công ty, doanh nghiệp bảo lãnh, mời người nước ngoài đến Việt Nam
- Điện thoại: Số điện thoại liên hệ trực tiếp của đơn vị bảo lãnh (lưu ý: Nên là số điện thoại của người đã có kinh nghiệm trong việc xin công văn nhập cảnh, để đảm bảo có thể trả lời lưu loát các câu hỏi liên quan khi được hỏi đến)
- Địa chỉ: Địa chỉ chính xác của tổ chức, công ty, doanh nghiệp bảo lãnh
- Loại tổ chức: Chọn vào loại hình tổ chức của đơn vị bảo lãnh đã đăng ký
- Tỉnh, thành phố: Tỉnh/thành phố của đơn vị bảo lãnh
- Số công văn: Bạn có thể lựa chọn một con số bất kỳ theo ý muốn
- Ngày công văn: Đây chính là ngày bạn khai báo thông tin trong mẫu NA2 – Không cần điền
- Chương trình hoạt động: Ghi tên tỉnh/thành phố mà người nước ngoài sẽ trực tiếp làm việc. Ví dụ như TP. Hồ Chí Minh, Bình Định …
- Dự kiến tạm trú: Ghi rõ địa chỉ nơi ở của người nước ngoài sau khi nhập cảnh vào Việt Nam
- Đơn vị tiếp đón/quản lý: Chính là tên của công ty,tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh
- Lý do nhận thị thực tại cửa khẩu: Bạn có thể bỏ trống phần này nếu như không cần nhận visa tại sân bay và ngược lại
Sau khi đã hoàn thành đầy đủ và chính xác các mục trên bạn sẽ nhấn vào mục “Thêm khách” để tiếp tục khai báo thông tin về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh vào Việt Nam.
*Lưu ý: Trên đây là bước đầu tiên đối với các công ty, tổ chức, doanh nghiệp chưa có tài khoản. Trong trường hợp các công ty, tổ chức, doanh nghiệp đã có tài khoản, nhấn vào ĐÂY và chọn mục “Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản” và tiếp tục đi đến bước 2.
Bước 2: Khai báo thông tin nhập cảnh
Đối với bước 2 trong quá trình khai báo thông tin mẫu công văn xin nhập cảnh khá đơn giản. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải cẩn thận và cung cấp các thông tin chính xác để đảm bảo tỷ lệ thành công của hồ sơ.
Ở bước này đơn vị bảo lãnh sẽ khai bảo trung thực và chuẩn xác các thông tin về người nước ngoài và visa Việt Nam theo yêu cầu.
Sau khi đã hoàn thành cung cấp các thông tin theo yêu cầu, bạn sẽ chọn vào mục “Lưu” nếu như không bảo lãnh thêm người nước ngoài nào và mục “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm người nước ngoài nhập cảnh.
Bước 3: Lưu thông tin đã khai báo và in công văn đề nghị
Bạn cần phải tích vào ô “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật”. Nhập mã xác nhận và nhấn nút “In công văn”, để in công văn, ký và đóng dấu. Sau cùng là bổ sung vào hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
Tra cứu hồ sơ nhập cảnh qua NA2 online
Sau khi khai báo đầy đủ vào mẫu công văn xin nhập cảnh NA2, bạn có thể theo dõi tình trạng của hồ sơ hoàn toàn online thông qua “Tra cứu hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh”
Sau đó, bạn nhập các thông tin theo yêu cầu:
- Mã số công văn/đơn: Đó là dãy số bên dưới mã vạch nằm ở góc bên trái mẫu NA2 online
- Số điện thoại: Số điện thoại đã khai báo trong phần khai báo thông tin bảo lãnh
- Mã xác nhận
Cuối cùng là nhấn “Tìm kiếm”, lúc này bạn sẽ biết được tình trạng hồ sơ là đang xử lý hay đã có kết quả.
Thời gian xử lý hồ sơ sẽ từ 05 – 07 ngày làm việc. Vì thế, bạn hãy đợi đến ngày thứ 05 để tra cứu kết quả hồ sơ của mình nhé!
Tham khảo thêm các mẫu tờ khai liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh
- Mẫu NA1 – Mẫu đơn xin visa Việt Nam mới nhất
- Mẫu NA5 – Tờ khai đề nghị gia hạn visa cho người nước ngoài
- Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Mẫu số 04/PLI – Về việc đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài
Vậy là thông qua bài viết này TinLaw đã có thể giải đáp các câu hỏi của các bạn xoay quanh “Mẫu công văn xin nhập cảnh” rồi. Hy vọng với các thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn có thể dễ dàng hoàn thành mẫu NA2 ngay lần đầu. Chúc bạn thành công
