Người nước ngoài có thể xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam không? Nếu có thể thì thủ tục xin lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài thực hiện như thế nào? Cần điều kiện gì?… Trong bài viết sau, dịch vụ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp TinLaw sẽ giải đáp cho Quý khách tất cả những vấn đề này.
Căn cứ pháp lý
- Luật 28/2009/QH12
- Nghị định 111/2010/NĐ-CP
- Thông tư 13/2011/TT-BTP
- Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP
- Thông tư 16/2013/TT-BTP
- Thông tư 244/2016/TT-BTC
- Luật 51/2019/QH14
- Luật 68/2020/QH14
Điều kiện để làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Theo Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định về quyền yêu cầu cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài như sau: Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình trong thời gian ở Việt Nam.
Cách xin phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Để làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở Việt Nam, có ba cách thực hiện như sau:
- Cách 1: Tự thực hiện hoặc ủy quyền cho bạn bè, người thân hoặc cán bộ nhân sự của công ty xin trực tiếp tại đơn vị cấp Lý lịch tư pháp.
- Cách 2: Xin trực tuyến tại website https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home.
- Cách 3: Xin qua bưu điện.
Thủ tục làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Dưới đây là quy trình chi tiết từng cách làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại đơn vị cấp Phiếu lý lịch tư pháp
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo danh mục được liệt kê trong phần Hồ sơ xin Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài theo hướng dẫn ở bên dưới.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tại tỉnh/thành phố nơi lưu trú nếu đang đăng ký tạm trú tại Việt Nam, hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nếu đã từng lưu trú tại Việt Nam nhưng hiện tại đang ở nước ngoài. Sau đó, người xin cấp sẽ nộp phí làm Lý lịch tư pháp cho đơn vị xét duyệt và cấp.
- Bước 3: Vào ngày ghi trên giấy hẹn, người yêu cầu mang theo CMND/Hộ chiếu để nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Khi nhận kết quả, người nhận phải kiểm tra tất cả thông tin trên Phiếu Lý lịch tư pháp.
Cách 2: Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trực tuyến
- Bước 1: Truy cập website Dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến
- Bước 2: Chọn đúng đối tượng nộp hồ sơ: Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hoặc người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.
- Bước 3: Nhập Tờ khai và thanh toán phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện hoặc chuyển khoản trực tiếp tới tài khoản của đơn vị cấp Lý lịch tư pháp (nếu không nộp hồ sơ trực tiếp).
- Bước 4: Nộp hồ sơ theo danh sách hướng dẫn và nhận kết quả.
Cách 3: Làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện
Sau đây là quy trình chi tiết để làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn. Cần đảm bảo đầy đủ tài liệu và thông tin cần thiết để làm Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.
- Bước 2: Chuyển khoản tiền phí vào tài khoản của đơn vị cấp Lý lịch tư pháp hoặc nộp phí qua bưu điện (nếu không nộp hồ sơ trực tiếp). Điều này đảm bảo Quý khách đã thanh toán đúng khoản phí theo quy định của đơn vị.
- Bước 3: Mang hồ sơ tới bưu điện để gửi đến đơn vị cấp Lý lịch tư pháp. Hãy đảm bảo Quý khách đã chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh trước khi gửi.
- Bước 4: Kiểm tra email hoặc tin nhắn để xem phiếu hẹn kết quả hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ. Đôi khi đơn vị cấp Lý lịch tư pháp có thể yêu cầu Quý khách cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu để hoàn thành quá trình xét duyệt.
- Bước 5: Sau khi hồ sơ được xem xét và xử lý, Quý khách sẽ nhận được kết quả theo phương thức đã chọn. Thông thường, đơn vị cấp Lý lịch tư pháp sẽ gửi kết quả qua email hoặc bưu điện.
TinLaw hướng dẫn thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Hồ sơ làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Tự xin trực tiếp tại cơ quan cấp
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài (mẫu số 03/2013/TT-LLTP);
- Bản sao công chứng hộ chiếu;
- Bản sao công chứng Giấy đăng ký tạm trú (khi người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam);
Tải Mẫu số 03/2013/TT-LLTP tại: Hướng dẫn viết tờ khai phiếu lý lịch tư pháp
Ủy quyền xin trực tiếp tại Cơ quan cấp
- Tờ khai yêu cầu cấp Lý lý lịch tư pháp cho người nước ngoài theo diện ủy quyền (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP);
- Bản sao công chứng/chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài;
- Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của Pháp luật
- Bản sao công chứng CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
*Lưu ý:
- Người nước ngoài chỉ có thể ủy quyền cho người khác xin Phiếu Lý lịch tư pháp số 1.
- Trong trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người nước ngoài được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng cần nộp giấy khai sinh; giấy đăng ký kết hôn được công chứng hoặc chứng thực để chứng minh quan hệ.
Tải Mẫu số 04/2013/TT-LLTP tại: Mẫu giấy uỷ quyền xin lý lịch tư pháp
Làm Lý lịch tư pháp qua mạng
- Bản in Tờ khai xin cấp Lý lịch tư pháp Việt Nam.
- Bản sao công chứng/chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài;
- Bản sao công chứng giấy đăng ký tạm trú (nếu đang ở Việt Nam);
- Biên lại nộp phí làm Lý lịch tư pháp nếu chuyển phí qua bưu điện,
- Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính nếu chọn (Mẫu số 01/2014/LLTP);
*Lưu ý: Hồ sơ phải được gửi tới cơ quan cấp Lý lịch tư pháp đã đăng ký trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp tờ khai online
Làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện
- Tờ khai lý lịch tư pháp cho người nước ngoài (mẫu số 03/2013/TT-LLTP);
- Bản sao công chứng/chứng thực hộ chiếu;
- Bản sao công chứng/chứng thực Giấy đăng ký tạm trú (khi người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam);
- Biên lại nộp phí làm Lý lịch tư pháp nếu chuyển phí qua bưu điện,
- Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính nếu chọn (Mẫu số 01/2014/LLTP);
Lệ phí làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Căn cứ Thông tư 244/2016/TT-BTC, người nước ngoài khi nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp phải nộp phí, mức phí cụ thể như sau:
- Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: 200.000 đồng/lần/người
- Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ): 100.000 đồng/lần/người
- Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu, thì kể từ Phiếu thứ 3 trở đi tổ chức thu phí được thu thêm 5000 đồng/Phiếu để bù đắp chi phí cần thiết cho việc in mẫu Phiếu lý lịch tư pháp.
- Đối với những trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong 01 lần (01 hồ sơ) yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp 02 loại Phiếu (Phiếu lý lịch tư pháp số 01 và Phiếu lý lịch tư pháp số 02) thì Sở Tư pháp cũng thực hiện mức thu nêu trên.
- Phí dịch vụ bưu chính nhận Phiếu lý lịch tư pháp: Theo thông báo giá cước mà Bưu điện đã báo cho Sở Tư pháp.
Tuy nhiên, để biết chính xác lệ phí cụ thể, người nước ngoài nên liên hệ trực tiếp với Sở Tư pháp ở tỉnh/thành phố nơi đang lưu trú tại Việt Nam hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia. Họ sẽ cung cấp cho Quý khách thông tin chi tiết về lệ phí và quy trình xử lý hồ sơ.
Thời gian xử lý phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài được quy định như sau:
- Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
- Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 Luật Lý lịch tư pháp 2009, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009 thì thời hạn không quá 15 ngày.
- Trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009 thì thời hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.
Những câu hỏi thường gặp
Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài?
Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài được quy định tại Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009 như sau:
- Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam thì Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.
Giám đốc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Giám đốc Sở Tư pháp hoặc người được ủy quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp và chịu trách nhiệm về nội dung của Phiếu lý lịch tư pháp.
Trong trường hợp cần thiết, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp có trách nhiệm xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích khi cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp phải được ghi vào sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.
Mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đang áp dụng mẫu nào?
Các mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định tại Thông tư 16/2013/TT-BTP, bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Mẫu số 03/2013/TT-LLTP.
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Mẫu số 04/2013/TT-LLTP.
- Văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 dùng cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội: Mẫu số 05a/2013/TT-LLTP.
- Văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 dùng cho cơ quan tiến hành tố tụng: Mẫu số 05b/2013/TT-LLTP.
Trên đây là hướng dẫn của TinLaw về xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài theo quy định hiện hành. Nếu vẫn còn thắc mắc cần giải đáp, vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới:
