You are here:

Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu của nền kinh tế thị trường, bởi đáp ứng được yêu cầu về tính nhanh chóng, bảo mật cao, đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính rườm rà vốn có,… Đó chính là lý do tại sao, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Hiện nay, Chính phủ cũng đã quy định bắt buộc doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy thời hạn doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là khi nào?

Căn cứ pháp lý

  • Luật Quản lý thuế 2019
  • Nghị định 123/2020/NĐ-CP
  • Thông tư 78/2021/TT-BTC
  • Công văn 10847/BTC-TCT

Khi nào doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Căn cứ theo quy định tại Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022.

Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo đó, tại Công văn 10847/BTC-TCT năm 2021 về phối hợp triển khai hóa đơn điện tử theo quy định tại Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP do Bộ Tài chính ban hành có quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử rằng để thực hiện có hiệu quả hóa đơn điện tử theo quy định mới tại các văn bản nêu trên, Bộ Tài chính đã lập kế hoạch triển khai theo hai giai đoạn:

Giai đoạn 1 từ tháng 11/2021: Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định triển khai hóa đơn điện tử giai đoạn 1 tại sáu tỉnh, thành phố: Hà Nội, Tp.Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định. Từ nay đến tháng 11/2021 chỉ còn hai tháng, trong khi các công việc triển khai còn rất nhiều và phức tạp, Bộ Tài chính kính đề nghị đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân quan tâm, phối hợp chỉ đạo một số công việc trọng tâm tại địa phương khi triển khai hóa đơn điện tử theo quy định

Giai đoạn 2 Từ 04/2022, triển khai áp dụng cho 57 tỉnh thành còn lại theo quy định tại Quyết định 206/QĐ-BTC năm 2022 triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

Theo đó, kể từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp sẽ phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo giai đoạn
Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo giai đoạn

Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích không chỉ cho doanh nghiệp mà còn đối với cơ quan có thẩm quyền và đối với xã hội. sau đây là một số lợi ích từ việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) mang lại.

Thứ tựĐối tượngLợi ích HĐĐT mang lại
1Đối với doanh nghiệp
  • Giảm chi phí cho doanh nghiệp
  • Tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực
  • Đảm bảo tính chính xác;
  • Dễ dàng kiểm soát hơn trong việc sử dụng hóa đơn
  • Tránh được rủi ro làm mất, hỏng, cháy như khi sử dụng hóa đơn giấy, vì được lưu trữ trên hệ thống điện tử.
  • Tạo được môi trường làm việc lành mạnh chuyên nghiệp
  • Tạo sự tin tưởng hơn đối với khách hàng khi sử dụng hàng hóa, dịch vụ.
2Đối với cơ quan thuế và cơ quan khác của nhà nước
  • Thuận tiện hơn trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn
  • Tiết kiệm được thời gian và chi phí khi lập, xuất, tra cứu, … đối chiếu hóa đơn như hiện nay.
  • Ngăn chặn, hạn chế được tính trạng gian lận, trốn thuế của doanh nghiệp.
  • Đảm bảo tính chính xác và bảo mật cao.

3

Đối với xã hội
  • Khắc phục được tính trạng gian lận sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, làm giả hóa đơn;
  • Góp phần bảo vệ môi trường (giảm thiểu số lượng giấy in)

Trên đây là những chia sẻ về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, để tiến hành chuẩn bị hồ sơ cũng như các thủ tục chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, quý khách hãy theo dõi thêm những thông tin doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử của dịch vụ kế toán TinLaw để biết thêm thông tin chi tiết về việc này.

Picture of TinLaw

TinLaw

TinLaw với mong muốn nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của Pháp lý & Kế toán trong kinh doanh, luôn đồng hành và đưa ra các giải pháp hiệu quả, tối ưu chi phí để giúp cho doanh nghiệp SMEs vận hành đúng luật và phát triển bền vững.