Đối với những doanh nghiệp muốn phát triển thương hiệu và định hướng mở rộng kinh doanh thì đăng ký logo cho công ty là việc vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là cách marketing hiệu quả mà còn giúp tăng lòng tin của khách hàng đối với sản phẩm/dịch vụ. Vậy thủ tục, quy trình đăng ký logo như thế nào hãy tham khảo trong bài viết sau nhé.
Bước 1: Thiết kế logo
Logo có khả năng đăng ký khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;
- Có khả năng phân biệt (không trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn với logo khác) cho cùng đối tượng cung cấp dịch vụ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cho việc đăng ký logo công ty bao gồm những tài liệu sau:
- Tờ khai đăng ký logo công ty theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ
- Hai mẫu Logo đăng ký quyền tác giả.
- Bản sao giấy ĐKKD hoặc bản sao CMTND trong trường hợp tác giả là cá nhân.
- Giấy uỷ quyền, nếu uỷ quyền cho người khác nộp đơn.
- Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn,nếu công ty hưởng quyền đó của người khác.
- Ngoài ra, hồ sơ đăng ký quyền tác giả phải có thêm các tài liệu:
- (i) bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của tác giả,
- (ii) bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
Bước 3: Nộp đơn đăng ký logo
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, các bạn in thành 2 bộ rồi nộp tất cả cho Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có trụ sở chính đặt tại 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội hoặc 02 văn phòng đại diện của Cục SHTT tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.
01 bản lưu hồ sơ có dấu xác nhận và mã vạch của Cục Sở hữu trí tuệ sẽ được trả lại cho người đi nộp để làm căn cứ xác nhận hồ sơ đã được nộp và được hưởng quyền ưu tiên từ ngày nộp hồ sơ.
Bước 4: Theo dõi đơn đăng ký logo
Sau khi hồ sơ đăng ký logo công ty được nộp, Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn đăng ký logo công ty, đơn đăng ký sẽ trải qua các giai đoạn xét nhiệm trước khi được Cục sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo công ty
- Thứ nhất, Thẩm định hình thức (1-2 tháng).
- Thứ hai, Công bố Đơn trên Công báo (2 tháng).
- Thứ ba, Thẩm định nội dung (9-12 tháng).
- Thứ tư, Cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký (1-2 tháng).
Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tuỳ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục tại thời điểm tiến hành nộp đơn đăng ký logo.
Hoàn tất các thủ tục, hồ sơ đăng ký logo nghe có vẻ đơn giản, thế nhưng thực tế không ít khách hàng đã bỏ cuộc trong quá trình thực hiện hoặc hồ sơ chuẩn bị xong không được chấp thuận do sai thông tin. Điều đó làm mất rất nhiều thời gian và công sức của khách hàng. Do vậy, để đảm bảo thực hiện đúng, đủ các thủ tục theo quy định, mọi người nên nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị uy tín trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ hướng dẫn đăng ký logo, điển hình như Tư vấn Luật TinLaw.
