Giấy phép lao động là một loại giấy tờ quan trọng khi người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động khá phức tạp. Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu về các giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ đủ và đúng, chúng ta cần phải hiểu rõ về các đối tượng người lao động nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.
Đối tượng có thể làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
Người lao động nước ngoài được điều động trong nội bộ doanh nghiệp với vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập trên lãnh thổ Việt Nam; Là người được điều động tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp ở nước ngoài đến và làm việc trên lãnh thổ Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng.
Tình nguyện viên là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện và không hưởng lương để thực hiện điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
Ngoài ra, theo qui định các đối tượng được miễn Giấy phép lao động không cần phải làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, thay vào đó cần phải có đầy đủ giấy tờ để làm hồ sơ xin miễn cấp giấy phép lao động.
Các loại hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong vòng 12 tháng.
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự cấp không quá 06 tháng.
– Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
– Đối với một số nghề, công việc, văn bản chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật của người lao động nước ngoài được thay thế bằng các giấy tờ sau đây:
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài như:
- Đối với người lao động được điều động nội bộ phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại trụ sở của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng;
- Đối với người lao động nước ngoài khi thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
- Đối với người lao động nước ngoài theo trường hợp nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
- Đối với người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam phải có giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Đối với người lao động nước ngoài là người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
- Đối với người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật mà tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam thì phải có văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đó.
Lưu ý: Các giấy tờ quy định cần có là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao đã dịch thuật công chứng.
Trường hợp người lao động nước ngoài được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Với kinh nghiệm tư vấn thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho hơn 1.000 công ty và văn phòng đại diện nước ngoài ở Việt Nam, Công ty Luật TinLaw có khả năng ngăn chặn trước những rủi ro tiềm ẩn để các doanh nghiệp có thể vận hành công việc của họ một cách hiệu quả và đơn giản nhất.
