Kể từ khi bắt đầu cung cấp dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2012 đến nay, TinLaw đã hỗ trợ xin giấy phép thành lập cho hơn 90 trung tâm ngoại ngữ tại khu vực phía Nam. Thời gian đầu, chủ yếu là các yêu cầu tư vấn thành lập trung tâm Anh ngữ, nhưng những năm gần đây chúng tôi nhận thấy nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ ngày càng lớn và đa dạng thứ tiếng hơn. Ví dụ: tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt…
Với những kinh nghiệm “thực chiến” TinLaw có được, dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ trọn gói tại thành phố Hồ Chí Minh của chúng tôi sẽ là một giải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho các cá nhân, tổ chức muốn khởi nghiệp ở lĩnh vực ngôn ngữ.
Đối tượng thường xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ
Bạn trẻ, du học sinh về nước muốn khởi nghiệp với lĩnh vực đào tạo ngôn ngữ;
Giáo viên, giảng viên ngoại ngữ muốn chuyển hướng sang kinh doanh;
Trường đại học, cao đẳng muốn mở trung tâm ngoại ngữ trực thuộc trường;
Nhà đầu tư nước ngoài muốn mở trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam;
Công ty du học, công ty xuất khẩu lao động muốn mở thêm trung tâm ngoại ngữ.
…
Để được cấp giấy phép kinh doanh trung tâm ngoại ngữ không phải là một vấn đề đơn giản. Vì thuộc lĩnh vực giáo dục nên Nhà nước có những quy định vô cùng khắt khe về nhân sự, cơ sở vật chất, chương trình giảng dạy, điều kiện phòng cháy chữa cháy… của trung tâm ngoại ngữ.
Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ
Điều kiện hoạt động của Trung tâm:
Trình độ chuyên môn và trình độ sư phạm của giáo viên phù hợp với nội dung đào tạo. Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỉ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học;
Có đủ phòng học (ít nhất 03 phòng học), phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học;
Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo;
Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ;
Được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
Điều kiện của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ:
Giám đốc trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản lý, đã tốt nghiệp trình độ đại học ngoại ngữ, đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 3 năm và được cấp ra quyết định thành lập trung tâm bổ nhiệm (đối với trung tâm ngoại ngữ công lập) hoặc công nhận (đối với trung tâm ngoại ngữ tư thục);
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm. Nhiệm kỳ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 5 năm;
Đối với trung tâm ngoại ngữ tư thục, tuổi của giám đốc trung tâm khi bổ nhiệm lần đầu không quá 65 tuổi.
Điều kiện của giáo viên tại Trung tâm:
Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ là người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành, gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng, thỉnh giảng;
Giáo viên cơ hữu của trung tâm ngoại ngữ phải có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng, đại học phù hợp với chương trình được phân công giảng dạy và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm. Giáo viên thỉnh giảng thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Hiện nay, việc cấp phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ (và Trung tâm dạy thêm, học thêm) phải phù hợp với quy hoạch của từng địa phương (theo cấp Quận, Huyện). Do vậy trước khi nộp hồ sơ đến Sở Giáo dục, doanh nghiệp phải xác nhận phù hợp với quy hoạch tại Phòng Giáo dục nơi đặt Trung tâm. Hoặc để nắm thông tin nhanh hơn, Quý khách liên hệ với dịch vụ tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ của TinLaw.
Trình tự, thủ tục xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ
Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh phù hợp;
Bước 2: Doanh nghiệp ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ;
Bước 3: Thực hiện thủ tục xin cấp phép hoạt động giáo dục – đào tạo ngoại ngữ;
Bước 4: Cơ quan quản lý thẩm định, kiểm tra khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định;
Bước 5: Cấp phép cho trung tâm triển khai hoạt động đào tạo, bồi dưỡng.
*Lưu ý: Để trung tâm ngoại ngữ được cơ quan chức năng đồng ý cấp phép cho đi vào hoạt động, Quý khách hàng cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng mọi thứ, từ cơ sở vật chất, nhân sự cho đến xin các loại giấy phép, thủ tục ví dụ: Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện PCCC, giấy phép giảng dạy, con dấu… Đây là quá trình phức tạp và mất khá nhiều thời gian, vì thế tốt nhất nhờ đến một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp như TinLaw để được hỗ trợ, tư vấn chính xác.
Nội dung công việc TinLaw thực hiện khi cung cấp dịch vụ mở trung tâm ngoại ngữ
| STT | CHI TIẾT CÔNG VIỆC GÓI DỊCH VỤ THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TINLAW THỰC HIỆN CHO KHÁCH HÀNG | THỜI GIAN THỰC HIỆN |
| 1 | Tư vấn và kiểm tra trước các điều kiện về mở trung tâm ngoại ngữ; | 45 – 60 ngày làm việc |
| 2 | Định hướng cho Quý khách hàng lựa chọn phương thức thành lập phù hợp: Thành lập công ty trước hay mở trung tâm với tư cách cá nhân luôn; | |
| 3 | Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu của Sở giáo dục; | |
| 4 | Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi, xử lý nếu có vấn đề phát sinh; | |
| 5 | Đại diện Quý khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan có thẩm quyền. Và giải trình hồ sơ với cơ quan có thẩm quyền; | |
| 6 | Ngoại giao với cơ quan có thẩm quyền và cùng Quý khách hàng tiếp đón đoàn thẩm định; | |
| 7 | Hướng dẫn Quý khách hàng khắc phục nếu thẩm định chưa đạt; | |
| 8 | Thay mặt Quý khách hàng nộp báo cáo khắc phục (nếu có); | |
| 9 | Nhận kết quả và bàn giao cho Quý khách hàng: Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ và Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ. |
Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ TinLaw:
| STT | TÊN GIẤY TỜ | SỐ LƯỢNG | QUY CÁCH |
| 1 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | 02 | Bản sao có chứng thực (TinLaw hỗ trợ nếu Khách hàng chưa có) |
| 2 | Hồ sơ của Giám đốc Trung tâm và giáo viên dạy ngoại ngữ:
| 02/loại | Bản sao có chứng thực |
| 3 | Giáo trình giảng dạy dự kiến | 02 | Khách hàng cung cấp thông tin và nội dung cơ bản của giáo trình. |
| 4 | Hợp đồng thuê địa điểm thành lập Trung tâm | 02 | Bản sao có chứng thực |
| 5 | Biên bản kiểm tra PCCC + Phương án phòng cháy chữa cháy được công an PCCC phê duyệt | 02 | Bản sao có chứng thực (TinLaw hỗ trợ nếu Khách hàng chưa có) |
| 6 | Văn bản xác nhận của Phòng Giáo dục về quy hoạch Trung tâm đào tạo ngoại ngữ của địa phương. | 02 | Bản chính (TinLaw hỗ trợ Khách hàng soạn thảo và đề nghị xác nhận) |
*Lưu ý:
- Một số giấy tờ quan trọng khác sẽ do dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại thành phố Hồ Chí Minh của TinLaw hỗ trợ soạn thảo.
- Tất cả những giấy tờ trên TinLaw sẽ tham gia hỗ trợ khách hàng chuẩn bị từ A – Z, tiết kiệm tối đa thời gian.
Quy trình sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ của công ty TinLaw
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng qua điện thoại và đặt lịch hẹn khảo sát;
- Bước 2: Chuyên viên TinLaw đến trung tâm ngoại ngữ của Quý khách khảo sát và tư vấn chi tiết;
- Bước 2: Gửi danh mục công việc phía TinLaw thực hiện kèm báo giá chi tiết;
- Bước 2: Ký hợp đồng và thực hiện dịch vụ theo đúng quy định mở trung tâm ngoại ngữ.
Báo giá dịch vụ mở trung tâm ngoại ngữ và chính sách thanh toán của công ty TinLaw
Về báo phí dịch vụ
Phí dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ của TinLaw là chi phí trọn gói và cam kết giá dịch vụ tương xứng với lợi ích, giá trị khách hàng nhận được.
Báo giá dịch vụ mở trung tâm ngoại ngữ gồm phí, lệ phí nhà nước, phí tiếp đoàn Sở giáo dục và phí dịch vụ của TinLaw. Chi phí này sẽ được đưa vào hợp đồng dịch vụ nên khách hàng không phải lo lắng việc phát sinh chi phí cũng như uy tín của chúng tôi.
Về chính sách thanh toán
Dịch vụ mở trung tâm ngoại ngữ tại công ty TinLaw mang tới chính sách thanh toán linh hoạt cho Quý khách hàng. Theo đó, khách hàng có thể lựa chọn trả toàn bộ phí trong 1 lần hoặc chia nhỏ thành nhiều đợt để thanh toán. Cụ thể:
- 60% khi ký Hợp đồng
- 30% khi ký hồ sơ
- 10% khi nhận kết quả
Cam kết trách nhiệm của TinLaw khi cung cấp dịch vụ mở trung tâm ngoại ngữ
- Cam kết hỗ trợ đến khi được cấp giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ;
- Theo dõi liên tục, cập nhật tình trạng đăng ký cho khách;
- Tuyệt đối không phát sinh bất cứ chi phí nào khác ngoài gói dịch vụ;
- Khách hàng chỉ cần ngồi tại nhà mà không cần đến cơ quan nhà nước;
- Tư vấn và hỗ trợ tận tâm các thủ tục sau đăng ký giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ;
- Miễn phí giao nhận giấy phép tận nơi.
Giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ sẽ nhanh chóng nằm trong tay Quý khách nếu Quý khách tin tưởng sử dụng dịch vụ của TinLaw. Liên hệ dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ của chúng tôi ngay bây giờ để không còn phải băn khoăn về hồ sơ, thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ!
