Trong xu thế hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới, đòi hỏi thị trường lao động ở Việt Nam phải đáp ứng đủ nhu cầu tuyển dụng lao động rất lớn của doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đặc biệt là những công ty vốn nước ngoài trong tình trạng “chân ướt chân ráo” gia nhập vào thị trường kinh doanh nói chung và thị trường lao động nói riêng.

Nắm được lượng nhu cầu về nguồn nhân lực trên thị trường là rất lớn, nên có rất nhiều nhà đầu tư đã quyết định thành lập công ty cho thuê lại lao động. Thực tế cho thấy, mặc dù đây là lĩnh vực ngành nghề con trẻ, mới được thông qua Luật Lao động 2012 nhưng lại là ngành nghề HOT và mang lại cho nhà đầu tư không ít khoản lợi nhuận hậu hĩnh.

1. Điều kiện cấp giấy phép cho thuê lại lao động

Cho thuê lại lao động thuộc danh sách ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật, nếu muốn hoạt động kinh doanh nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Có địa chỉ đặt trụ sở chính ổn định liên tục từ 24 tháng trở lên, nơi đặt địa chỉ trụ chính phải đúng theo yêu cầu về quy định đặt trụ sở chính theo Luật doanh nghiệp 2014.
• Văn phòng công ty phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:
  • Có đủ các phòng, ban: tư vấn, giới thiệu và cung ứng lao động, thông tin thị trường lao động.
  • Văn phòng phải có đầy đủ trang thiết bị: máy vi tính, điện thoại, máy fax, email.
  • Các tài liệu liên quan đến thị trường lao động và các trang thiết bị khác để phục vụ hoạt động kinh doanh và chăm sóc khách hàng.
• Ngoài ra, cho thuê lại lao động còn là ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, cá nhân tổ chức khi tham gia kinh doanh phải có ít nhất 2 tỷ đồng ký quỹ tại ngân hàng, số tiền ký quỹ này được dùng để giải quyết các rùi ro và các khoản đền bù có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.

2. Điều kiện để thương nhân nước ngoài thành lập công ty cho thuê lại lao động tại Việt Nam

Thương nhân là người nước ngoài, muốn thành lập công ty vốn nước ngoài hoạt động cho thuê lại lao động phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

• Thương nhân nước ngoài thành lập doanh nghiệp chuyên kinh doanh cho thuê lại lao động.
• Vốn pháp định và tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp từ 10.000.000.000 đồng trở lên.
• Thương nhân thành lập công ty phải là người có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê lại lao động từ 05 trở lên.
• Doanh nghiệp có vốn nước ngoài và người đại diện theo pháp luật của công ty vốn nước ngoài hoạt động cho thuê lại lao động, phải có giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại chứng nhận về việc không vi phạm pháp luật.
• Tất cả văn bản, giấy tờ liên quan đến thành lập công ty cho thuê lại lao động phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước sở tại chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
• Điều kiện nhân sự công ty vốn nước ngoài hoạt động cho thuê lại lao động, bao gồm: có ít nhất 03 nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên thuộc các chuyên ngành: kinh tế, luật, ngoại ngữ; mỗi chuyên ngành phải có ít nhất một người. Lưu ý: lý lịch của người lao động phải đáp ứng đúng theo yêu cầu quy định của pháp luật.
• Trong giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, phải có ngành nghề cho thuê lại lao động.

3. Điều kiện về người đứng đầu doanh nghiệp cho thuê lại lao động

Người đứng đầu doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:

• Là người có đầy đủ hành vi dân sự, lai lịch rõ ràng, không vi phạm pháp luật.
• Người đứng đầu công ty cho thuê lại lao động phải là người có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cho thuê lại lao động.
• Trong 03 năm liền kề trước thời điểm đề nghị cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, người đại diện theo pháp luật không được đảm nhận chức vụ người đứng đầu doanh nghiệp các công ty bị thu hồi hoặc giả mạo hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tái phạm các hành vi đăng ký, cấp lại, gia hạn xin Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.

4. Quy định về địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cho thuê

Địa điểm đặt trụ sở chính của công ty phải đáp ứng các quy dịnh pháp luật như sau:

• Địa điểm đặt trụ sở chính phải là địa điểm được doanh nghiệp thuê ổn định từ 24 tháng trở lên.
• Nếu địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp, đồng thời là nhà thuộc sở hữu của người đại diện theo pháp luật của công ty thì phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp lệ.
• Trường hợp thuê địa chỉ trụ sở thì phải có hợp đồng thuê nhà từ 24 tháng trở lên.

5. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép cho thuê lại lao động

Thương nhân muốn tham gia hoạt động cho thuê lại lao động hợp pháp, thì chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thành lập công ty theo quy định.

Hoạt động cho thuê lại lao động tại Việt Nam, là một lĩnh vực HOT trong thu hút đầu tư khi chính phủ xem việc tăng tỷ trọng vốn FDI là một trong những trọng điểm phát triển nền kinh tế Việt Nam. Thông tin về hồ sơ thành lập công ty cho thuê lại lao động sẽ mang lại cho quý doanh nghiệp một khởi đầu, một sự chuẩn bị chu đáo để phát triển kế hoạch kinh doanh.