Việc tự công bố sản phẩm mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Quy trình này yêu cầu hồ sơ và quy trình phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước để đảm bảo hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng. Hãy cùng dịch vụ làm công bố sản phẩm TinLaw tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục tự công bố sản phẩm trong bài viết này nhé!
Tự công bố sản phẩm là gì?
Tự công bố sản phẩm là cách tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm công khai thông tin sản phẩm của mình. Thông tin này được được công bố đến người tiêu dùng và cơ quan chức năng. Quá trình này áp dụng chủ yếu cho sản phẩm tiêu dùng và thực phẩm.
Tự công bố sản phẩm là gì?
Khi tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra và đánh giá sản phẩm. Lúc này, doanh nghiệp cũng có trách nhiệm phải đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu về an toàn, chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị tài liệu như bản tự công bố sản phẩm và các giấy tờ liên quan.
Nhóm sản phẩm phải thực hiện tự công bố sản phẩm
Theo Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, cá nhân/tổ chức sản xuất, kinh doanh thực phẩm cần thực hiện thủ tục tự công bố cho các sản phẩm sau:
- Phụ gia thực phẩm.
- Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm.
- Thực phẩm đã qua chế biến, được bao gói sẵn.
- Vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
- Dụng cụ chứa đựng thực phẩm.
Danh mục sản phẩm tự công bố
Lưu ý: Thủ tục tự công bố sản phẩm không áp dụng cho các sản phẩm và nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu khi chỉ sử dụng để sản xuất hoặc gia công hàng xuất khẩu. Ngoài ra, các nguyên liệu dùng trong sản xuất nội bộ, không tiêu thụ tại thị trường trong nước cũng không cần tự công bố.
Hồ sơ tự công bố sản phẩm cần chuẩn bị những gì?
Theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ tự công bố sản phẩm cần có các tài liệu sau:
- Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) hoặc giấy tờ, chứng nhận có giá trị tương đương.
- Bản sao giấy phép sản xuất (nếu có).
- Phiếu công bố tiêu chuẩn cơ sở.
- Ảnh chụp sản phẩm và nhãn gốc cần công bố.
- Nhãn phụ tiếng Việt của sản phẩm nhập khẩu (nếu có).
- Các giấy tờ pháp lý khác tùy thuộc vào sản phẩm hoặc hàng hóa cụ thể.
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm (Còn hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Phiếu này được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm công nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 17025.)
Hồ sơ tự công bố sản phẩm
Lưu ý: Hồ sơ phải được trình bày bằng tiếng Việt và phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố. Nếu có tài liệu bằng ngôn ngữ khác, cần dịch sang tiếng Việt và công chứng.
Hướng dẫn thủ tục tự công bố sản phẩm
Theo quy định pháp luật hiện hành, quy trình tự công bố sản phẩm được thực hiện qua ba bước sau:
Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức cần soạn thảo hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm. Nội dung hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.
Bước 2: Sau khi đã chuẩn chị đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện đăng tải hồ sơ theo quy định. Cụ thể, thủ tục tự công bố cần được đăng tải công khai tại:
- Phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử hoặc niêm yết tại trụ sở của cá nhân/tổ chức.
- Hệ thống thông tin dữ liệu về an toàn thực phẩm (ATTP).
Lưu ý: Nếu chưa có hệ thống thông tin dữ liệu ATTP, cá nhân/tổ chức có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Nếu sản phẩm được sản xuất tại nhiều cơ sở, cá nhân/tổ chức có thể chọn cơ quan quản lý nơi đặt cơ sở sản xuất để công bố.
Bước 3: Ngay sau khi thực hiện tự công bố, cá nhân/tổ chức có thể sản xuất và kinh doanh sản phẩm. Chính từ lúc đó về sau thì doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng và an toàn của sản phẩm.
Thủ tục tự công bố sản phẩm
Lưu ý: Nếu có sự thay đổi về tên sản phẩm, nguồn gốc hoặc thành phần cấu tạo, cá nhân/tổ chức phải thực hiện tự công bố lại. Những thay đổi khác chỉ cần được thông báo bằng văn bản đến cơ quan có thẩm quyền.
Lợi ích của việc công bố sản phẩm
Công bố sản phẩm không chỉ là một quy trình pháp lý mà còn mang lại những lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Việc công khai thông tin chất lượng sản phẩm giúp xây dựng niềm tin với người tiêu dùng và tạo lợi thế cạnh tranh.
- Khẳng định chất lượng sản phẩm: Công bố chất lượng xác nhận sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm và quy định pháp luật. Điều này giúp đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng.
- Thể hiện trách nhiệm với người tiêu dùng: Công bố sản phẩm cho thấy doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và quan tâm đến quyền lợi người tiêu dùng. Đây là cam kết bảo vệ sức khỏe người dùng.
- Tăng uy tín thương hiệu: Việc công bố sản phẩm giúp nâng cao uy tín thương hiệu và tạo niềm tin từ người tiêu dùng. Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm khi sử dụng sản phẩm đã được kiểm nghiệm.
- Thúc đẩy kinh doanh và xuất khẩu: Công bố sản phẩm không chỉ giúp gia tăng niềm tin từ khách hàng mà còn thúc đẩy doanh thu. Doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường và xuất khẩu sản phẩm.
- Lợi thế cạnh tranh: Sản phẩm đã được công bố chất lượng có lợi thế hơn so với các đối thủ chưa công bố. Người tiêu dùng sẽ ưu tiên lựa chọn sản phẩm đã được kiểm nghiệm.
- Kiểm soát sản xuất và kinh doanh: Công bố giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng sản phẩm và quy trình sản xuất. Điều này giúp duy trì ổn định chất lượng và giảm tỷ lệ sản phẩm hư hỏng.
Lợi ích của việc công bố sản phẩm
Việc công bố sản phẩm mang lại nhiều lợi ích thiết thực, từ việc tăng cường uy tín đến tạo cơ hội cạnh tranh trên thị trường. Đây là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và củng cố niềm tin từ khách hàng.
Dịch vụ tự công bố sản phẩm chuyên nghiệp, nhanh chóng tại TinLaw
Tại TinLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ tự công bố sản phẩm nhanh chóng và chuyên nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ tận tâm, hiệu quả và đúng quy định. Dưới đây là những ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ tự công bố sản phẩm tại TinLaw:
- Nhanh chóng và tiết kiệm thời gian: TinLaw sẽ giúp bạn hoàn tất việc công bố sản phẩm một cách nhanh chóng và không gián đoạn hoạt động kinh doanh. Bởi vì mỗi quy trình tại TinLaw đều được tối ưu hóa để giúp rút ngắn thời gian và vẫn mang lại hiệu quả.
- Tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp lý: TinLaw giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm được công bố đúng với các quy định của pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tránh các được các rủi ro pháp lý không đáng có.
- Tư vấn tận tình: Đội ngũ TinLaw luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và cung cấp lời khuyên để bạn hiểu rõ từng bước trong quy trình. Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành công bố sản phẩm.
- Dịch vụ linh hoạt: TinLaw cung cấp giải pháp tùy chỉnh, đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Dịch vụ sẽ được cung cấp một cách toàn diện để mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
Dịch vụ hướng dẫn thủ tục tự công bố sản phẩm của TinLaw
Với dịch vụ tự công bố sản phẩm tại TinLaw, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và tiến độ thực hiện. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn để đảm bảo mọi thủ tục được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với TinLaw để được tư vấn nhiệt tình và hỗ trợ kịp thời nhé!
Kết luận
Việc tự công bố sản phẩm là một quy trình cần thiết giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng và an toàn cho sản phẩm. Doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm thời gian khi thực hiện đúng quy định và lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với TinLaw để được hỗ trợ tư vấn và thực hiện công bố sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé!
→ Xem thêm: Hồ sơ xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS chi tiết
