Đăng ký sáng chế là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tài sản trí tuệ của các cá nhân, tổ chức. Tuy nhiên, quá trình đăng ký sáng chế có thể phức tạp và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Do đó, hãy cùng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu TinLaw tìm hiểu chi tiết về đăng ký sáng chế qua bài viết sau.
Hồ sơ đăng ký sáng chế gồm những gì?
Để tiến hành đăng ký sáng chế, bạn cần chuẩn bị danh sách các giấy tờ và tài liệu dưới đây:
| Tên giấy tờ | Số lượng |
| Bản mô tả sáng chế và yêu cầu bảo hộ sáng chế (bao gồm cả hình vẽ, nếu có) – Mẫu B.03 | 2 bản chính |
| Bản tóm tắt sáng chế | 2 bản chính |
| Tài liệu xác nhận quyền đăng ký đối với trường hợp người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác | 1 bản chính |
| Tài liệu chứng minh cơ sở được hưởng quyền ưu tiên (nếu có) | 1 bản chính |
| Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí | 1 bản sao |
| Giấy ủy quyền đại diện nộp đơn (nếu có) | 1 bản chính |
| Tờ khai đăng ký sáng chế – Mẫu A.01 | 2 bản chính |
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là một trong những bước quan trọng quyết định tỷ lệ thành công của quá trình đăng ký sáng chế.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký sáng chế
Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ sáng chế
Tra cứu sáng chế là một việc quan trọng để đảm bảo tỷ lệ thành công của đơn đăng ký bảo hộ sáng chế. Chủ sở hữu có thể tiến hành tra cứu thông qua Thư viện số về sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish của Cục Sở hữu trí tuệ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ sở hữu sáng chế chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ theo danh sách giấy tờ TinLaw đã trình bày ở bên trên.
Bước 3: Nộp đơn đăng ký sáng chế
Sau khi hoàn tất chuẩn bị hồ sơ, bạn tiến hành nộp đơn đăng ký đến Cục Sở hữu trí tuệ bằng một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp hoặc gửi thông qua bưu điện đến trụ sở chính Cục SHTT (Hà Nội) hoặc Văn phòng đại diện Cục SHTT (TPHCM và Đà Nẵng).
- Nộp online qua Hệ thống tiếp nhận đơn điện tử của Cục SHTT tại đường link https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/
Nộp đơn đăng ký sáng chế
Bước 4: Thẩm định hình thức đơn
Cục SHTT tiến hành kiểm tra về việc tuân thủ quy định của đơn đăng ký sáng chế. Từ đó đưa ra quyết định chấp nhận hay từ chối đơn hợp lệ. Trường hợp đơn không hợp lệ thì người nộp đơn có thời hạn 2 tháng để đưa ra ý kiến và sửa chữa các sai sót.
Bước 5: Công bố đơn đăng ký
Đơn đăng ký sẽ được Cục SHTT tiến hành công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
Bước 6: Thẩm định nội dung đơn
Quá trình thẩm định nội dung đơn nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ theo các điều kiện bảo hộ như tính mới, tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp. Từ đó, Cục SHTT sẽ xác định phạm vi bảo hộ tương ứng của đối tượng.
Bước 7: Cấp văn bằng bảo hộ
Nếu đối tượng trong đơn đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ, đồng thời nộp phí đúng thời hạn thì sẽ được cấp văn bằng bảo hộ. Tiếp đó, Cục SHTT sẽ tiến hành ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sáng chế và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Trường hợp đối tượng trong đơn đăng ký không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ thì sẽ nhận quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ từ Cục SHTT.
>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu chi tiết nhất 2025
Điều kiện bảo hộ sáng chế là gì?
Đăng ký bảo hộ giúp bảo vệ các phát minh, sáng chế của cá nhân, tổ chức khỏi việc bị xâm phạm hoặc sao chép trái phép. Tuy nhiên, để được cấp bảo vệ sáng chế, sáng chế đó cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định. Các điều kiện bảo hộ sáng chế theo quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm ba yếu tố cơ bản:
- Sáng chế có tính mới;
- Sáng chế có trình độ sáng tạo;
- Sáng chế có khả năng áp dụng công nghiệp.
Điều kiện đăng ký bảo hộ sáng chế
Một sáng chế khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ được cấp bằng sáng chế. Từ đó chủ sở hữu sẽ có quyền độc quyền sử dụng, sản xuất hoặc chuyển nhượng sáng chế đó trong thời gian nhất định.
>> Xem thêm: Nhãn hiệu liên kết là gì? Cách đăng ký nhãn hiệu liên kết mới nhất
Phí, lệ phí đăng ký sáng chế là bao nhiêu?
Để hoàn thành thủ tục đăng ký bảo hộ sáng chế, chủ sở hữu cần đóng các phí, lệ phí cơ bản dưới đây:
| Phí, lệ phí | Mức phí |
| Phí thẩm định hình thức | 20% x 900.000 VNĐ (mỗi yêu cầu bảo hộ độc lập) |
| Phí thẩm định nội dung | 80% x 900.000 VNĐ (mỗi yêu cầu bảo hộ độc lập) |
| Phí phân loại quốc tế về sáng chế | 100.000 VNĐ/phân nhóm |
| Phí công bố đơn | 120.000 VNĐ (từ hình thứ 2 trở đi: 60.000 VNĐ/1 hình) |
| Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ | 120.000 VNĐ (từ hình thứ 2 trở đi: 60.000 VNĐ/1 hình) |
| Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên | 600.000 VNĐ (mỗi đơn/yêu cầu) |
| Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định | 600.000 VNĐ (cho mỗi yêu cầu bảo hộ độc lập) |
| Phí thẩm định đơn | 900.000 VNĐ (cho mỗi yêu cầu bảo hộ độc lập) |
| Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ | 120.000 VNĐ (từ yêu cầu bảo hộ độc lập thứ 2 trở đi: 100.000 VNĐ/1 yêu cầu bảo hộ độc lập) |
| Lệ phí nộp đơn | 150.000 VNĐ (cho mỗi yêu cầu bảo hộ độc lập) |
Người nộp đơn cần phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản phí một cách đúng hạn để quá trình xử lý đơn diễn ra nhanh chóng.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký sáng chế
Thời gian để cơ quan có thẩm quyền hoàn tất việc xử lý hồ sơ đăng ký sáng chế được quy định như sau:
- Thẩm định hình thức: 1 tháng kể từ ngày nộp đơn;
- Công bố đơn: trong tháng thứ 19 tính từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn hoặc trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tuỳ theo ngày nào muộn hơn;
- Thẩm định nội dung: không quá 18 tháng tính từ ngày công bố đơn (trường hợp yêu cầu thẩm định nội dung nộp trước ngày công bố đơn) hoặc tính từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung (trường hợp yêu cầu được nộp sau ngày công bố đơn).
- Cấp văn bằng bảo hộ: trong vòng 15 ngày kể từ thời điểm nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản phí, lệ phí
- Công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ: 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.
Thời hạn xử lý đơn đăng ký sáng chế
Các mốc thời gian này giúp quá trình xử lý hồ sơ được minh bạch và rõ ràng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người nộp đơn sáng chế.
>> Xem thêm: Nhãn hiệu tập thể là gì? Các quy định về đăng ký nhãn hiệu tập thể
Ai có quyền đăng ký bảo hộ sáng chế?
Những đối tượng thuộc các trường hợp dưới đây sẽ được quyền đăng ký sáng chế:
- Người trực tiếp tạo ra sáng chế bằng công sức và chi phí của mình.
- Những cá nhân hoặc tổ chức cung cấp kinh phí và phương tiện vật chất cho tác giả trong các trường hợp như giao việc hoặc thuê việc. Tuy nhiên, nếu có thoả thuận khác giữa các bên thì phải đảm bảo không trái với các quy định về sáng chế. Đặc biệt là đối với những sáng chế sử dụng cơ sở vật chất, kỹ thuật hoặc kinh phí từ ngân sách nhà nước.
- Nếu có nhiều tổ chức, cá nhân cùng tham gia tạo ra hoặc đầu tư cho sáng chế thì tất cả họ đều có quyền đăng ký sáng chế. Tuy nhiên, quyền đăng ký chỉ được thực hiện khi tất cả các bên đều đồng ý.
Ai có quyền đăng ký sáng chế
Như vậy, quyền đăng ký sáng chế phụ thuộc vào sự đóng góp công sức, tài chính và sự đồng thuận của các bên liên quan.
Một số điều cần lưu ý khi đăng ký bảo hộ sáng chế
Đăng ký sáng chế là một quy trình quan trọng giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của tác giả và tổ chức. Tuy nhiên, khi thực hiện đăng ký sáng chế tại Việt Nam, có một số điểm cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
- Thực hiện tra cứu sáng chế trước khi đăng ký để đảm bảo sáng chế chưa được công bố ở bất kỳ nơi nào, kể cả trong nước và quốc tế.
- Đối tượng sáng chế phải đáp ứng đủ 3 điều kiện cơ bản để được cấp văn bằng bảo độ đó là có tính mới, tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp.
- Nếu có 2 chủ thể cùng nộp đơn đăng ký bảo hộ cho 1 sáng chế thì người nộp đầu tiên sẽ được ưu tiên bảo hộ.
- Đảm bảo hồ sơ đăng ký sáng chế cần phải đầy đủ các giấy tờ cần thiết và có thông tin chính xác.
- Quá trình thẩm định hồ sơ có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm, tùy thuộc vào độ phức tạp của sáng chế nên cần theo dõi hồ sơ một cách thường xuyên.
- Người nộp đơn phải đóng các khoản phí đầy đủ và đúng hạn để đảm bảo hồ sơ không bị trì hoãn hoặc không được xét duyệt.
Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ sáng chế
Việc đăng ký sáng chế tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý, các cá nhân và tổ chức cần hiểu rõ các quy trình và lưu ý khi tiến hành đăng ký sáng chế.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu chi tiết từ A – Z
Dịch vụ đăng ký sáng chế uy tín, chuyên nghiệp tại TinLaw
Việc đăng ký sáng chế là một bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của các cá nhân, tổ chức sáng tạo. Tuy nhiên, quy trình này có thể gặp phải nhiều khó khăn nếu không được thực hiện đúng cách. TinLaw cung cấp dịch vụ đăng ký sáng chế uy tín và chuyên nghiệp, giúp khách hàng an tâm trong suốt quá trình bảo vệ tài sản trí tuệ.
- Tư vấn chi tiết và chính xác: TinLaw tư vấn về các yêu cầu pháp lý để khách hàng hiểu rõ các điều kiện cần có để đăng ký sáng chế. Mục đích đảm bảo khả năng thành công cao trong quá trình đăng ký.
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ: TinLaw hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký đầy đủ và chính xác, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu theo quy định của cơ quan chức năng.
- Theo dõi và xử lý hồ sơ: TinLaw theo dõi và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh nếu có trong suốt quá trình thẩm định. Chúng tôi sẽ cập nhật thường xuyên tình trạng hồ sơ để khách hàng yên tâm trong suốt quá trình.
- Hỗ trợ xử lý tranh chấp: Nếu có bất kỳ tranh chấp nào về sáng chế, TinLaw sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải quyết vấn đề thông qua các phương thức pháp lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng.
- Chi phí hợp lý và minh bạch: Dịch vụ của TinLaw luôn đảm bảo chi phí hợp lý và minh bạch. Chúng tôi cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phí nào ngoài những gì đã thỏa thuận.
Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ đăng ký sáng chế tại TinLaw
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, TinLaw cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ đăng ký sáng chế uy tín, hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong việc bảo vệ và phát triển tài sản trí tuệ của mình!
Kết luận
Qua bài viết trên, TinLaw đã cung cấp cho bạn những thông tin cần biết về đăng ký sáng chế. Từ đó giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình khỏi các hình thức sao chép trái phép. Nếu vẫn còn điều chưa rõ và cần được giải đáp, hãy liên hệ ngay với TinLaw để chúng tôi hỗ trợ bạn nhé!
