Khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của lao động người nước ngoài và nộp lại cho cơ quan cấp giấy phép lao động. Trong hồ sơ gửi cho cơ quan cấp giấy phép lao động gồm Giấy phép lao động của người nước ngoài và công văn trả lại giấy phép lao động.
Trong bài viết này, TinLaw sẽ cung cấp mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động để các bạn có thể tham khảo.
Mẫu công văn trả giấy phép lao động
>> Tải xuống: Công văn trả lại giấy phép lao động
Kính gửi: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh Tên doanh nghiệp/tổ chức: CÔNG TY … Loại hình doanh nghiệp/tổ chức: Công ty TNHH
Trong đó số lao động nước ngoài là:…. người 4. Địa chỉ:…………………………… 5. Điện thoại:………………6. Email (nếu có) ……………………………… 7. Giấy phép hoạt động số: ……………………… Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động): …………………….. Đề nghị Quý cơ quan xem xét thu hồi giấy phép lao động cho 01 người nước ngoài sau đây: Thông tin của người lao động nước ngoài (gồm các thông tin ghi trên giấy phép lao động như: số giấy phép lao động, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày) Lý do của công văn trả giấy phép lao động, chẳng hạn: kết thúc hợp đồng lao động,…. Kính mong Sở Lao động và Xã hội Thành phố…. tạo điều kiện thu hồi lại giấy phép lao động của người nước ngoài này để họ có thể tìm kiếm một công việc mới. Công ty chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
|
Hướng dẫn điền công văn thu hồi giấy phép lao động
Người sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm chuẩn bị Công văn trả giấy phép lao động. Khi điền công văn cần lưu ý 1 số điểm sau:
- Kính gửi: Điền tên cơ quan cấp giấy phép lao động (Sở Lao động hoặc Ban Quản lý….)
- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế…..
- Lý do của công văn trả giấy phép lao động, ví dụ như: kết thúc hợp đồng lao động,….
- Thông tin của người lao động nước ngoài (gồm các thông tin ghi trên giấy phép lao động như: số giấy phép lao động, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày),…
- Đại diện doanh nghiệp ký tên đóng dấu; thời gian công văn, số công văn
*Lưu ý:
- Mẫu công văn trả giấy phép lao động chứa đựng các thông tin càng chi tiết càng rõ ràng thì dễ được cơ quan chức năng tiếp nhận.
- Trước đây, người sử dụng lao động (các doanh nghiệp, công ty, cơ quan, tổ chức….) cần phải làm mẫu công văn trả giấy phép lao động khi kết thúc hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài. Nhưng hiện nay, người sử dụng lao động có thể có hoặc không cần cần thiết phải thực hiện việc này nữa, bởi khi người lao động nước ngoài kết thúc hợp đồng lao động thì giấy phép lao động sẽ hết hạn.
- Trường hợp giấy phép lao động còn hạn nhưng lại ngưng hợp đồng lao động thì thường doanh nghiệp sẽ gửi quyết định chấm dứt hợp đồng lao động và gửi công văn báo cáo tình hình người lao động nước ngoài tại doanh nghiệp đến cơ quan chức năng, do đó, việc thu hồi, làm công văn trả giấy phép lao động cũng có thể thực hiện hoặc không cần thực hiện.
Công văn trả giấy phép lao động dùng để làm gì?
Công văn trả giấy phép lao động là văn bản dùng để thông báo với cơ quan chức năng về việc chấm dứt hợp đồng lao động và thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài. Tùy từng trường hợp, hoàn cảnh, người sử dụng lao động có thể làm công văn trả giấy phép lao động gửi cơ quan chức năng hoặc không.
Trong thực tế, có khá nhiều người nhầm lẫn công văn trả giấy phép lao động là quyết định được cơ quan nhà nước cấp kèm theo giấy phép lao động. Tuy nhiên, điều này không đúng. Các bạn cần hiểu ý nghĩa của mẫu giấy này để thực hiện đúng thủ tục nhé.
Trên đây là mẫu công văn trả lại giấy phép lao động và cách điền. Hãy gọi cho dịch vụ làm giấy phép lao động TinLaw để được tư vấn và hỗ trợ thêm nếu các bạn có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.
